Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
KONSPYeKT_2-GO_KURSA_PO_BUKhGALTYeRSKOMU_UChYoT....doc
Скачиваний:
20
Добавлен:
02.05.2019
Размер:
1.25 Mб
Скачать
  1. Документально оформление и учёт расчётов с подотчётными лицами.

  2. У чёт расчётов с подотчётными лицами.

1) Процессы хозяйственной деятельности у предприятия возникает потребность выдачи налоговых денег подотчёт, на командировочные расходы, хозяйственные нужды, представительские расходы.

Сумма аванса, выдаваемого подотчёт на командировку, определяется по предварительному расчёту стоимости проезда, расходов по найму жилого помещения.

Перед отправлением рабочих в командировку необходимо по предприятию издать приказ, в котором указывается какой работник и куда отправляется в командировку, срок и цель.

Приходный кассовый ордер – поступление денег в кассу.

Перед отъездом рабочим выдаётся командировочное удостоверение, подписанное руководителем и скреплённое печатью. В нём делаются отметки о датах убытия в командировку, прибытие в пункт назначения, выбытия из него и прибыли к месту работы.

Лицам, убывающие в командировку должны быть отмечены в журнале регистрации работников, направленных в командировку.

В течение трёх рабочих дней после возвращения из командировки, работник должен составить отчёт о выполнении задания по командировке и авансовый отчёт.

В авансовом отчёте указывается, сколько денег, и на какие цели было израсходовано во время командировки. Каждая отражённая в нём сумма, за исключением суточных и расходов за пользование постелью. Если поезд ночной – должно быть подтверждено документом. Все документы прилагаются к авансовому отчёту. Оплата суточных производится по установленным нормам. Многодневные нормы – 10 000 руб. за каждый день; однодневные – 5 000 руб.

Авансы на хозяйственные расходы выдаются на срок до трёх дней. Выдача таких денег осуществляется только лицам, указанным в списке работников, имеющих право получать деньги под отчёт на хозяйственные нужды. Такой список утверждается приказом руководителя в начале года.

В течение трёх дневного срока лицо, получившее деньги под отчёт, должно представить авансовый отчёт, к которому в качестве оправдательных документов должны быть приложены товарные чеки с указанием наименования приобретённого товара, чеки кассово-суммирующих аппаратов и т.д.

Новые авансы подотчётным лицам выдаются только после полного отчёта по ранее выданному авансу.

2) Для учёта расчётов с подотчётными лицами предназначен активно-пассивный счёт 71 «расчёты с подотчётными лицами». По дебету, которого отражается увеличение долга подотчётного лица при получении денег под отчёт, а по кредиту – уменьшение долга после составления авансового отчёта, а также возврат неиспользованных подотчётных сумм.

Аналитический учёт по счёту 71 (в разрезе каждого материального лица) ведут в журнале-ордере №7.

№ п.п.

Содержание операций

Дт

Кт

1.

Выданы из кассы деньги под отчёт

71

50

2.

Закуплены материалы подотчётным лицом, сданы на склад:

А) на сумму без НДС

10

71

Б) на сумму НДС при покупке

18

71

3.

Оплачены из подотчётных сумм расходы по транспортировке материала:

А) на сумму без НДС

16

71

Б) на сумму с НДС

18

71

4.

Списаны расходы подотчётного лица на:

А) затраты основного производства

20

71

Б) затраты вспомогательных цехов

23

71

В) общецеховые расходы

25

71

Г) общехозяйственные расходы

26

71

5.

Списаны расходы, оплаченные сверх норм с разрешения руководителя предприятия

84

71

6.

Внесён в кассу остаток неиспользованной подотчётных сумм

50

71