4.3. Учет расчетов по авансам, полученным и авансам выданным

Учет расчетов по авансам выданным:

В случаях предусмотренных договором предприятие вносит аванс под поставку ТМЦ или выполнение работ (оказание услуг). Авансовые платежи оформляют платежными поручениями со ссылкой на заключенный договор.

Учет авансов выданных ведется на 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на специально открываемом субсчете «Расчеты по авансам выданным».

Таблица 4.3.7

Бухгалтерские записи по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками по авансам выданным

№	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1	Выдан аванс с расчетного счета под поставку ТМЦ	60/ авансы выданные	51
2	Акцептован счет за поступившие ТМЦ, в том числе НДС	10	60/ акц. счета
3	НДС по принятым работам, согласно акцептованного счета-фактуры поставщика	19	60/ акц. счета
4	Погашена задолженность поставщику за счет ранее выданного аванса	60/ акц. счета	60/ авансы выданные

Начиная с 2009 года, поставщик получил право ставить НДС с суммы уплаченного аванса к вычету из бюджета, для этого поставщик, получивший аванс обязан выдать поставщику счет-фактуру на сумму полученного от покупателя аванса.

В случае возврата поставщиком ранее выданного аванса (это возможно, когда поставщик не выполнил условия предусмотренные договором) аванса в учете делается следующая проводка: Дебет 51 «Расчетный счет» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Расчеты по авансам выданным».

При этом если НДС с аванса был поставлен к вычету производится бухгалтерская запись на восстановление НДС.

Учет расчетов по авансам полученным:

У предприятий получивших аванс от покупателей или заказчиков в учете будет использоваться активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», при этом открывается специальный субсчет «Расчеты по авансам полученным».

Получив аванс от покупателей (заказчиков) предприятие обязано уплатить НДС в бюджет, хотя отпуска ТМЦ еще не произведено (услуга не оказана, работа не выполнена): Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам».

При отгрузке (отпуске) ТМЦ (оказании услуг, выполнении работ), за которые ранее был получен аванс на сумму НДС делается обратная запись и начисляется НДС по фактически отгруженной продукции (работам, услугам).

Таблица 4.3.8

Бухгалтерские записи по учету расчетов по авансам полученным

№	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1	Получен от покупателя на расчетный счет аванс под поставку ТМЦ (основание – платежное поручение)	51	62/ авансы полученные
2	Начислен НДС по авансу полученному (основание – счет-фактура, зарегистрированная в Книге продаж)	62/ авансы полученные	68
3	Отгружены покупателю продукция или иные ТМЦ, в оплату, за которые ранее был получен аванс и предъявлен счет за отгрузку (основание – накладная на отпуск)	62/ предъявл. счета	90/1, 91/1
4	Одновременно с операцией № 3 производится обратная запись по НДС с суммы полученного аванса (основание – счет-фактура на предоплату, зарегистрированная в Книге покупок)	68	62/ авансы полученные
5	Одновременно с операциями № 3,4 отражается начисление НДС по отгруженным покупателям продукции или иным ТМЦ, по которым предъявлены счета (основание – счет-фактура на отгруженные ТМЦ, зарегистрированная в Книге продаж)	90/3, 91/2	68
6	Погашена задолженность покупателя по отгруженным в их адрес продукции, иным ТМЦ за счет ранее полученного аванса (основание – справка бухгалтерии)	62/ авансы полученные	62/ предъявл. счета