10.1. Организация учета труда и заработной платы

В основе организации оплаты труда лежат три элемента:

• тарифная система (тарифно-квалификационные справочники, тарифные ставки);

• нормирование труда (определено Трудовым кодексом);

• формы, системы и виды оплаты труда.

Тарифная система - это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники.

Тарифные сетки по оплате труда - это инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности (квалификации). Они представляют шкалу соотношений в оплате труда различных групп работников, включают количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

Тарифную ставку, соответствующую тому или иному разряду, получают путем умножения тарифной ставки 1-го разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда. Размеры тарифных ставок могут устанавливаться или в виде фиксированных однозначных величин, или в виде «веток», определяющих предельные значения.

Выделяют две формы оплаты труда: повременную и сдельную.

Повременная форма оплаты труда предполагает оплату труда за количество отработанного времени.

Системы повременной формы оплаты труда:

• простая повременная (количество часов умножить на часовую тарифную ставку);

• повременно-премиальная (к сумме заработка по тарифу прибавляют сумму премии. Процент премии устанавливается приказом по предприятию).

• система окладов.

Сдельная форма оплаты труда предполагает оплату труда за объем выработанной продукции.

Системы сдельной формы оплаты труда:

• простая сдельная (количество продукции умножить на сдельную расценку);

• сдельно-премиальная (к сумме сдельного заработка прибавляют сумму премии. Процент премии устанавливается приказом по предприятию);

• сдельно-прогрессивная (за выработку в пределах норм оплата производится по прямым сдельным расценкам, а за выработку сверх норм – по прогрессивным);

• косвенная (заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование и производственный процесс. Она зависит от процента выполнения плана по выпуску продукции рабочими основного производства);

• аккордная (заработная плата за определенный объем выполненных работ, как правило, бригадой).

• выплаты на комиссионной основе.

Сдельная форма оплаты труда имеет следующие системы: прямая сдельная, сдельно – премиальная, сдельно – прогрессивная, косвенно – сдельная и аккордная.

При прямой сдельной системе оплаты труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Пример 10.1.20

Токарь в течение месяца выточил: болтов М-18 – 1560 шт. (расценка - 5,4 руб.); болтов М-24-200 шт. (расценка-7,8 руб.); валиков ступенчатых - 6 шт. (расценка - 26,9 руб.); втулок конических – 3 шт. (расценка - 9,7 руб.).

Заработок токаря за месяц составит: (1560 * 5,4) + (200 * 7,8) + (6 * 26,9)+(3 * 9,7) =10174,5 руб.

Наиболее распространенной системой сдельной формы оплаты труда является сдельно-премиальная. Она предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

Пример 10.1.21

Слесарем за месяц сдано 250 изделий; трудоемкость изделия - 0,8 чел. ч., расценка - 42,3 руб.; за выполнение норм выработки предусматривает премия – 10 % сдельного заработка; за каждый процент превышения нормы - 1% сдельного заработка; отработанно 22 смены по 8 часов.

Прямой сдельный заработок составит 10575 руб. (250*42,3).

Выполнение норм времени –113,6% (250 * 0,8)/(22 * 8) * 100.

Общая величина премии по условию премирования 23,6% (10 + 13,6); 2495,70 руб. (10575 * 0,236).

Общий заработок составит: 13070,70 руб. (10575 + 249,70).

При сдельно - прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. Начисление оплаты производится за запланированное количество продукции по прямым сдельным расценкам, а за продукцию сверх нормы по прогрессивно - нарастающим расценкам.

Пример 10.1.22

Фрезеровщик за 21 - восьмичасовую рабочую смену выполнил работы объемом 185 нормо-часов. Исходная база для начисления доплаты - 105 %; выработка сверх исходной базы оплачивается по полуторным расценкам. Часовая тарифная ставка – 81 руб.

Прямой сдельный заработок: 14985 руб. (185 * 81);

заработок по тарифу в пределах исходной базы – 14126 руб.(21*8*1,05* *81);

сумма заработка сверх исходной базы – 859 руб. (14985-14126);

сумма прогрессивной доплаты – 430 руб. (859*0,5).

Общий заработок – 15415 руб. (14985+430).

При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Пример 10.1.23

Рабочий - наладчик заработал по тарифной ставке 12500 руб. Норма выработки цеха за месяц составила 150 ед., фактически цех изготовил 190 ед. общий заработок рабочего- наладчика: 15833 руб.(12500 * 190 / 150).

Аккордная система оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде указывают начало и окончание работ, а также суммы заработной платы и премии с учетом качества.

Такая система оплаты труда эффективно применяется в строительстве (бригадный подряд), на автотранспорте, в угольной и других отраслях.

На промышленных предприятиях в зависимости от технологии производства и организации труда применяются различные первичные и сводные документы, фиксирующие выработку рабочих. Для подсчета зарплаты сдельщикам необходимо иметь данные о количестве выпущенной продукции фактически и по норме, расценке за единицу (объем), ее качестве, времени по норме и фактически израсходованном, а также положение о премировании.

К основным формам первичной документации по учету выработки рабочих-сдельщиков относятся: наряды на сдельную работу, рапорты, маршрутные листы, ведомости, акты о приемке работ, раскройные карты и др. В первичных документах должны быть следующие реквизиты, обеспечивающие начисление и группировку заработной платы в разрезе статей затрат, а также подсчет выполнения норм выработки: фамилия, инициалы, табельный номер и разряд рабочего; место работы (цех, отдел, участок); сроки завершения работы; код объекта учета (изделие, заказ, статья расходов); наименование и разряд работы; количество произведенной продукции и брака; норма времени и расценка за единицу продукции или работы; сумма заработной платы и число часов по норме, затраченное на работу.

Распространенным видом первичного документа по учету выработки в единичных мелкосерийных производствах и при разовых работах во всех производствах является наряд на сдельную работу. Он в основном выписывается на каждое задание, которое выполняется рабочими или бригадой. Однако поскольку использование разовых нарядов ведет к увеличению количества первичных документов, рекомендуется применять многострочные накопительные наряды, открываемые на неделю, месяц или на весь объем работы.

После завершения работы в наряде фиксируются принятое количество (годная, брак) изготовленной продукции и нормативный расход времени. Если работа по наряду делилась бригадой, то данные о ее составе, разрядах каждого ее члена, отработанных часах фиксируются на его обратной стороне. Здесь же указывается фактический заработок бригады, заработок по тарифу, коэффициент распределение фактического заработка и величина зарплаты каждого члена бригады.

Существенным недостатком системы нарядов является то, что они, отражая выполнение отдельных заданий, не дают законченного представления о ходе производственного процесса в целом, т.е. не приспособлены для контроля за соблюдением технологической дисциплины. Следовательно, в них могут быть искажения реальной выработки.

В серийных производствах, где продолжительность изготовления деталей (изделий) не превышает одной смены, в качестве первичных документов применяются рапорта о выработке. Они, как правило, отражают количество труда всех членов комплексной бригады. Однако используются и такие формы рапортов, в которых фиксируются выработка каждого работающего, особенно в тех случаях, когда они в течение месяца выполняют несколько операций с разными расценками. В этих случаях в рапортах за месяц накапливается вся выработка; по ней здесь же определяется заработок.

На промышленных предприятиях, где до готовности изделие, деталь, узел проходят несколько технологически взаимосвязанных процессов, применяется оплата сдельщиков по конечной операции. Документом, сопровождающим обработку партий изделий, является маршрутный лист, в котором фиксируются: количество изделий, запущенных в обработку, брак, выход годных изделий, принятых ОТК. К оплате применяется только качественно выполненная продукция.

В дополнение к маршрутным листам в бухгалтерии могут открываться карточки учета выработки. Это вызвано непостоянством результативности труда в течении месяца (болезнь, отпуска, и т.д.), а также взаимозаменяемость рабочих.

Маршрутные листы используются также для контроля движения и сохранности деталей и полуфабрикатов в производстве. При их помощи легко проводить инвентаризацию полуфабрикатов и незаконченных обработкой изделий.

Для массовых производств характерно широкое применение поточных методов работы, поэтому организация учета выработки зависит от того, является ли поток a) со свободным ритмом движения конвейера; b) с регламентированным ритмом движения конвейера.

При регламентированном режиме обязательно:

1. закрепление рабочих за определенными технологическими операциями;

2. синхронизация выполнения всех операций, закрепленных за рабочими;

3. равенство продолжительности той или иной операции ритму движения поточной линии, а, следовательно, запуску или выпуску продукции.

Учет выработки осуществляется в «Ведомости учета выработки на потоке», в которой указывается количество запущенных или выпущенных деталей за каждую смену, список операции и рабочих на данной линии, количество рабочих на каждой операции. В соответствии с количеством выпущенной продукции указывается выработка каждого рабочего. В конце отчетного периода подсчитывается общее количество выпущенной продукции и общая заработная плата.

При свободном ритме движения конвейера необходим индивидуальный учет выработки, т.е. выработка на отдельных операциях может быть различной и не совпадать с заданной. Учет индивидуальной выработки осуществляется с помощью инвентарной системы учета выработки. В основе ее лежит ежемесячная инвентаризация остатков незавершенного производства. При этом выработка продукции будет рассчитываться по следующей формуле:

В = НЗП (нач.см.) + З - НЗП (кон.см.) - Б,

Где В – выработка, НЗП (нач. см.) – остаток незавершенного производства на начало смены, З – затраты, НЗП (кон. см.) – остаток незавершенного производства на конец смены, Б – брак.

Высшей формой поточного производства является его автоматизация. Для учета выработки в условиях автоматизации применяют дистанционные электроимпульсивные автоматические счетчики и регистраторы производства, позволяющие передавать оперативную информацию о выработке продукции и вычислительный центр. Размещение датчиков в точках запуска и выпуска продукции позволяет осуществлять контроль хода производства, работой оборудования, состоянием страховых запасов, заделок, заготовок. В условиях автоматизации сохранение сдельной оплаты труда, присущей ей документации по учету выработки усложняет учет и не соответствует условиям организации производства.

Второй формой оплаты труда является повременная. При повременной форме оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

Пример 10.1.24

Рабочий-повременщик V разряда отработал 23 дня по 8 час. Часовая тарифная ставка - 116 р. Его заработок составит 21344 руб. (23 * 8 *116).

Пример 10.1.25

У рабочего-повременщика оклад 11000 руб.; по графику следовало отработать 22 смены по 8 ч. Фактически отработано 20 смен по 8 ч.; 2 дня рабочий болел. Его заработок составит 11000 / 22 * 20 = 10000 руб.

При повременно – премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или другому измерителю.

Пример 10.1.26

Взрывник рудника отработал за месяц 24 смены. Тарифная ставка при шестичасовом рабочем дне – 117 руб. в час. За выполнение плана по добыче руды выплачивается премия – 15% заработка; за каждый процент перевыполнения плана – 1,5% заработка; за экономию материала – 40% его стоимости. План выполнен на 108%, стоимость сэкономленных материалов - 3200 руб.

Заработная плата составит 16848 руб. (117*24*6).

Премия за выполнение и перевыполнение производственного задания 15 % + 1,5 % * 8 = 27 %. Сумма премии равна 4548,96 р. (16848 * 0,27).

Премия за экономию материалов – 1280 руб. (3200 * 0,4).

Общий заработок – 22676,96 руб. (16848 + 4548,96 + 1280).

На каждом промышленном предприятии установлен определенный режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении работников, использование рабочего времени и состояние трудовой дисциплины.

Для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины применяют Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и Табель учета использования рабочего времени (ф.№ Т-13). Форма Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма Т-13 – только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т- 13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54) или расчетном листке, расчетной ведомости (ф.№ Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф.№ Т-49).

Табельный учет может осуществляться одним из следующих способов: посредством металлических жетонов и табельной доски с обозначенными номерами работающих, пропусков, специальных табельных карточек и контрольных часов, контрольно - пропускных устройств.

Табель представляет собой именно список работников бригады, смены, цеха (отдела). В нем указываются табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском и т.д.). Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы – по спискам мастеров.

По окончании месяца табель закрывается, т.е. в нем подсчитываются по каждому работающему: количество дней неявок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои); общее количество отработанных часов, в том числе сдельные, ночные, переработка. Документ подписывается начальником цеха, табельщиком и сдается в бухгалтерию для расчетов повременной заработной платы. Он используется также при составлении текущей статистической отчетности о выполнении плана по труду и для анализа трудовой дисциплины.

Выделяют два вида оплаты труда:

• основная (за отработанное время);

• дополнительная (за неотработанное время).

Весь персонал предприятия делится на две группы: рабочие и служащие (специалисты, руководители).

Для учета личного состава предприятия используют типовые формы первичных документов формы Т: Приказ о приеме на работу, Приказ о переводе на другую работу, Приказ об увольнении, Приказ о предоставлении отпуска, личная карточка, табель учета использования рабочего времени.