Ошибочные значения. Циклические ссылки.

Ошибочное значение – это результат формулы, которую Excel не может вычислить. В Excel определено семь ошибочных значений, список и описание которых представлено в Таблице 2.

Таблица 2. Сообщения Excel об ошибках.

Сообщение	Характер ошибки
#ИМЯ?	Использовано название функции или имя, которое Excel не может распознать, например, адрес ячейки в формуле введен в русской раскладке
#ДЕЛ/0!	Делитель в формуле принял значение «Нуль»
#ССЫЛ!	Отсутствует ячейка (диапазон ячеек), на которую ссылается формула, например, ячейка удалена с рабочего листа.
#Н/Д	Нет данных для вычислений.
#ЧИСЛО!	Использование числа, не входящего в диапазон допустимых значений Неверное значение аргумента, например, извлечение корня из отрицательного числа
#ЗНАЧ!	Введена математическая формула, которая ссылается на текстовое значение.
#ПУСТО!	В формуле уакзано пересечение диапазонов, но эти диапазоны не имеют общих ячеек.

Особым видом ошибок являются так называемые циклические ссылки. Циклическая ссылка – это формула, которая зависит от своего собственного значения. Наиболее тривиальным типом циклической ссылки является формула, которая содержит ссылку на ту же ячейку, в которую введена сама формула. Например, при вводе в ячейку А1 формулы = С1+А1 Excel выведет сообщение об ошибке, показанное на рис.

Рис. 3. Это сообщение об ошибке появляется при попытке ввода формулы, содержащей циклическую ссылку

Построение диаграмм.

Excel обеспечивает возможность наглядного отображения числовых данных электронных таблиц - в виде диаграмм и графиков.

Для создания диаграмм удобнее всего использовать таблицы, организованные в виде списка или базы данных, т.е. такие таблицы, у которых все строки содержат однородную информацию (однотипные числовые данные), заголовки столбцов находятся в верхней строке, а названия строк - в левом столбце.

В Excel диаграммы удобно создавать с помощью кнопки панели инструментов окна Excel Мастер диаграмм. Данный способ позволяет создавать любые типы диаграмм за четыре последовательных шага Мастера диаграмм.

В документах Excel диаграмма может представлять собой объект, внедренный в лист рабочей книги, содержащий исходную таблицу, или может быть помещена на отдельный рабочий лист.

Диаграммы создаются на основе одного или нескольких рядов данных - групп ячеек, заполненных числами, находящимися в одной строке или одном столбце. Готовая диаграмма сохраняет связи с таблицей, на основе которой она построена, и автоматически обновляется при изменении исходных данных в таблице.

Для построения диаграмм в Excel обычно используют Мастер диаграмм. Перед вызовом Мастера диаграмм рекомендуется заранее выделить диапазон данных, на основе которых будет создаваться диаграмма. В этом случае при работе Мастера выделенные данные будут автоматически включаться в создаваемую диаграмму. Указать диапазон данных можно и в процессе работы Мастера диаграмм (на втором шаге).

Для отображения на диаграмме пояснительных надписей, состоящих из заголовков строк и столбцов, эти заголовки должны быть включены в исходный диапазон данных.

Диаграммы можно создавать на основе несмежных рядов данных. В этом случае при выделении нужного диапазона следует одновременно нажимать клавишу Ctrl или перед выделением исходных данных скрыть неиспользуемые столбцы (или строки).

Для запуска Мастера диаграмм нужно ввести команду меню ВСТАВКА ► Диаграмма или щелкнуть по его кнопке на Стандартной панели инструментов.

Первое диалоговое окно Мастера - Шаг 1 из 4 - Тип диаграммы имеет две вкладки - Стандартные и Нестандартные. На этом этапе нужно выбрать подходящий вариант строящейся диаграммы из нескольких десятков имеющихся образцов.

Если исходные данные были выделены заранее, то, щелкнув по кнопке Просмотр результата, можно сразу увидеть, как будут отображаться на готовой диаграмме выделенные исходные данные.

Для перехода к каждому последующему шагу Мастера диаграмм нужно использовать кнопку Далее >

Во втором окне Мастера диаграмм Источник данных диаграммы на вкладке Диапазон данных отображаются адрес выделенного диапазона исходных данных и образец строящейся диаграммы.

Если нужный диапазон не был выделен заранее, то его нужно указать на этом шаге. Чтобы окно Мастера не закрывало исходную таблицу, его можно свернуть, щелкнув по кнопке , находящейся в правой части подокна Диапазон.

Для восстановления размеров диалогового окна нужно сделать повторный щелчок по кнопке

На третьем этапе работы Мастера диаграмм (на шаге 3) в окне Параметры диаграммы можно определить характер оформления диаграммы - выполнить ее форматирование.

Третье окно Мастера диаграмм обычно содержит следующие вкладки:

• Заголовок - для ввода текста заголовка диаграммы и подписей осей;

• Оси — для определения отображения и маркировки осей координат;

• Линии сетки - для выбора типа линий и характера отображения сетки;

• Легенда - для отображения или скрытия легенды и определения ее места на диаграмме. Легенда - небольшое подокно на диаграмме, в котором отображаются названия рядов данных и образцы их раскраски на диаграмме (в виде ключа легенды);

• Подписи данных - для управления отображением надписей, соответствующих отдельным элементам данных на диаграмме;

• Таблица - для добавления к диаграмме (или скрытия) таблицы данных, использованной для построения диаграммы.

Последнее (четвертое) окно Мастера диаграмм служит для определения места ее размещения в рабочей книге.