- •Тема 26. «Основы работы с листом» Занятие 1
- •Элементы интерфейса Excel.
- •Основные понятия ms Excel. Структура электронной таблицы
- •Адреса ячеек
- •Средства автоматизации ввода и редактирования данных.
- •Использование маркера автозаполнения
- •Занятие 2
- •Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Символьные (текстовые) данные
- •Числовые данные
- •Дата и время
- •Форматирование листов и данных
- •Использование стилей
- •Операции перемещения, копирования и вставки данных. Операции перемещения, копирования и вставки данных
- •Тема 27. «Использование формул. Диаграммы» Занятие 1
- •Формулы
- •Относительные, абсолютные и смешанные ссылки.
- •Автоматические вычисления в строке состояния.
- •Редактирование формул.
- •Точность числовых значений.
- •Занятие 2
- •Присвоение имен ячейкам и диапазонам.
- •Ошибочные значения. Циклические ссылки.
- •Построение диаграмм.
- •Настройка диаграмм. Работа с данными диаграммы.
- •Тема 28. «Основные встроенные функции» Занятие 1
- •Занятие 2
- •Статистические функции.
- •Занятие 3
- •Тема 29. «Редактирование листов» Занятие 1
- •Использование команд редактирования.
- •Средства автоматизации ввода и редактирования данных.
- •Использование маркера автозаполнения
- •Операции перемещения, копирования и вставки данных
- •Поиск и замена данных.
- •Проверка и документирование листа.
- •Тема 30. «Работа с книгами и листами» Занятие 1
- •Перемещение и копирование листов.
- •Разделение листов на области.
- •Закрепление областей.
- •Скрытие отдельных листов.
- •Защита информации в Excel.
- •Занятие 2
- •Работа со связанными книгами.
- •Консолидация листов.
- •Тема 31. «Печать листов» Занятие 1
- •Отображение рабочего листа на экране.
- •Разбиение на страницы. Настройка разрывов страниц.
- •Задание параметров печати страницы.
- •Создание колонтитулов.
- •Определение области печати.
- •Тема 32. «Базы данных и списки» Занятие 1
- •Списки и базы данных в Excel.
- •Создание и ведение списков.
- •Использование формы для ввода данных.
- •Проверка данных при вводе.
- •Занятие 2
- •Сортировка списков и диапазонов.
- •Использование фильтров для анализа списка.
- •Занятие 3
- •Использование функций баз данных.
- •Автоматическое вычисление общих и промежуточных итогов.
- •Структурирование рабочих листов.
- •Занятие 4
- •Тема 33. «Преобразование книги в документ Web» Занятие 1
- •Преобразование листов в Web-страницы
- •Создание интерактивных страниц.
- •Тема 34. «Работа в Excel c узлами ftr» Занятие 1
- •Создание и редактирование гиперссылок.
- •Функция гиперссылка.
Занятие 2
Учебные вопросы:
Типы данных.
Форматирование листов.
Использование стилей.
Операции перемещения, копирования и вставки данных.
Краткая теоретическая часть.
Типы данных в ячейках электронной таблицы
В каждую ячейку электронной таблицы могут быть введены данные одного из следующих типов:
Текст;
Число;
Формула, например: =А1*А2, =В10+В11;
Функция, например: =СУММ(А1:А2);
Дата и время.
Тип данных подразумевает:
1) допустимое множество значений, которое может принимать константа или переменная этого типа;
допустимое множество операций над этими данными.
Табличный процессор должен «знать», какого типа данные хранятся в конкретной ячейке таблицы, для того, чтобы правильно интерпретировать ее содержимое.
Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом.
По умолчанию текстовые данные после завершения ввода автоматически выравниваются по левому краю ячейки, а числовые - по правому краю. При последующем форматировании тип выравнивания можно изменить.
Символьные (текстовые) данные
Текст - это последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.
Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер и, как правило, не подвергаются каким-либо преобразованиям. Текстовые данные могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В одной ячейке может содержаться до 32 000 символов.
Для манипуляций с текстовыми данными в Excel существуют специальные текстовые функции. Если текстовые данные используются в качестве аргумента функции, их обязательно нужно заключать в кавычки («Текст»). В противном случае Excel рассматривает текст как имя и выдает сообщение об ошибке: #ИМЯ?
Числовые данные
Большинство рабочих листов Excel состоит из таблиц, заполненных числами, с которыми производятся математические или иные операции. Первыми символами в ячейке с числовыми данными могут быть: число, знак числа (плюс или минус), знак равенства или левая круглая скобка.
Числовые данные могут быть представлены:
целыми числами;
в виде десятичных дробей;
в виде обыкновенных (рациональных) дробей;
в научном (экспоненциальном) формате - в виде мантиссы и порядка для отображения очень больших и очень малых чисел, например 2,35Е+08 для числа 235000000 или 2,35Е-06 для числя0,00000235;
в форме процента - значения ячеек умножаются на 100 и выводятся с символом %, например 0,2%;
в денежной форме (с обозначением символа валюты или без него). Для выравнивания денежных обозначений по десятичному разделителю используется финансовый формат.
Форматы отображения числовых данных задаются на вкладке Число в диалоговом окне Формат ячеек, которое выводится на экран командой ФОРМАТ ► Ячейки.
В Excel установлено ограничение для используемых числовых данных - 15 разрядов, т.е. числа хранятся с точностью до 15 знаков независимо от количества разрядов, отображаемых на экране. Если число имеет больше 15 знаков, то разряды после 15-го преобразуются в нули.
Если число не помещается в ячейке электронной таблицы, то в отличие от текста вместо числа в ячейке появляются символы #, например (#########). Это обусловлено тем, что частичное представление чисел в ячейках может привести к ошибкам в вычислениях. Для полного отображения числовых данных необходимо изменить формат числа или увеличить ширину столбца.
Для того чтобы числа и даты воспринимались программой как текст, перед ними нужно ставить апостроф или пробел или заключать вводимые числа и даты в кавычки.