Настройка диаграмм. Работа с данными диаграммы.
Редактирование и форматирование диаграмм. Созданные в Excel диаграммы можно редактировать - добавлять или удалять ряды, изменять тип диаграммы, изменять, редактировать и форматировать любые элементы диаграммы. Кроме этого с помощью инструментов панели Рисование к готовой диаграмме можно добавлять рисунки, стрелки, линии, текстовые поля, содержащие пояснения, и т.п.
Для выделения области диаграммы (всей диаграммы целиком) нужно щелкнуть мышью по свободному месту диаграммы, не содержащему никаких элементов. Для выделения любого элемента нужно щелкнуть по этому элементу. Выделенная диаграмма или ее элементы помечаются маркерами. При помещении указателя мыши на любой элемент рядом с указателем появляется всплывающая подсказка с названием этого элемента.
Для отмены выделения нужно щелкнуть мышью по любому месту рабочего листа вне области диаграммы.
При выделении диаграммы или любого ее элемента на экране появляется панель инструментов Диаграмма, а в строке меню окна Excel - новая команда Диаграмма.
Кнопка Элементы диаграммы имеет раскрывающийся список, с помощью которого можно выбрать для редактирования любой нужный элемент.
Для изменения размеров диаграммы или отдельных ее элементов нужно перетаскивать мышью маркеры, которые появляются при их выделении.
Перемещение и копирование внедренных диаграмм в пределах одного рабочего листа удобнее всего производить с помощью мыши.
Для изменения и редактирования любого элемента диаграммы следует выделить этот элемент, щелкнув по нему мышью, а затем использовать кнопки панели инструментов, контекстные меню или команды меню окна Диаграмма и Формат, соответствующие этому элементу диаграммы. Для дополнительного оформления диаграмм готовыми иллюстрациями и добавления к ним новых графических элементов можно использовать кнопки панели Рисование и команды меню Вставка.
Кроме того, редактирование и форматирование любого элемента диаграммы можно выполнить после двойного щелчка мыши по этому элементу и последующего ввода необходимых параметров в появляющихся диалоговых окнах.
Добавление к диаграмме новых рядов данных или добавление значений в готовые ряды можно выполнить следующими способами:
с помощью команды ДИАГРАММА ► Исходные данные;
с помощью команд контекстного меню Исходные данные;
путем копирования новых данных из таблицы в буфер обмена и последующей их вставки в диаграмму;
методом перетаскивания с помощью мыши.
Для реализации последнего способа нужно просто выделить в таблице нужный диапазон данных и перетащить его на диаграмму.
Для удаления диаграммы или ее выделенных элементов можно использовать клавишу Delete, команду контекстного меню Очистить или соответствующие кнопки в диалоговых окнах.
Диаграмму можно просматривать и выводить на печать вместе с рабочим листом, на котором она находится, или отдельно.
Тема 28. «Основные встроенные функции» Занятие 1
Учебные вопросы:
Встроенные функции. Использование мастера функций.
Получение справочной информации о функциях.
Синтаксис функций, аргументы функций.
Математические функции.
Краткая теоретическая часть.
Функции представляют собой программы с уникальными именами. Это заранее определенные формулы, для которых пользователь должен задать конкретные значения аргументов.
Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и перечень аргументов. Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=).
Аргументы записываются в круглых скобках после имени функции. Скобки - обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов, например, функция =ПИ() - 3,1416... (Если аргументов нет, то скобки остаются пустыми.) Если аргументов несколько, то один аргумент от другого отделяется точкой с запятой.
В качестве аргументов функций могут использоваться:
числа (константы);
адреса ячеек или диапазонов;
имена ячеек или диапазонов;
текст;
формулы;
другие функции;
логические значения и др.
В русифицированных версиях Excel имена многих функций записываются на русском языке, например:
=СУММ(А1;В2;СЗ:С6).
Имена функций можно набирать на любом регистре - верхнем или нижнем. После ввода правильно введенных функций буквы автоматически преобразовываются в прописные. Если этого не происходит, значит, неверно введено имя функции.
В процессе создания формул, содержащих функции, удобно использовать Мастер функций.
В диалоговом окне Мастер функций (шаг 1) имеются два подокна: Категория и Функция. При выборе определенной функции в нижней части диалогового окна появляется краткое ее описание. Если строка формул неактивна, то Мастер функций активизирует ее, вставит знак равенства (=) и функцию, а затем автоматически введет функцию в выделенную ячейку.
При выборе функции появляется второе окно Мастера функций, в котором отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и состав каждого аргумента.
Результат вычисления выводится в нижней части окна. После щелчка по кнопке ОК во втором окне Мастера функций нужно завершить ввод функции нажатием клавиши Enter или щелчком мыши по другой ячейке.
В диалоговом окне второго шага Мастера функций справа от каждого поля для ввода аргументов имеются кнопки , которые позволяют сворачивать и разворачивать диалоговое окно в тех случаях, когда для ввода аргументов нужно выделять ячейки, закрытые окном.
Excel содержит более 300 встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий:
Математические;
Статистические;
Финансовые;
Логические;
Функции даты и времени;
Функции управления базами данных и др.
Математические функции
Математические функции выполняют различные математические операции, например, вычисление логарифмов, тригонометрических функций, преобразование радиан в градусы и т.п.
Из всего многообразия математических функции рассмотрим наиболее часто используемые функции: СУММ, ПРОИЗВЕД, КОРЕНЬ, СТЕПЕНЬ, LN, EXP, SIN, COS, TAN.
Функция СУММ суммирует множество чисел. Эта функция имеет следующий синтаксис: =СУММ(числа).
Аргумент числа может включать до 30 элементов, каждый из которых может быть числом, формулой, диапазоном или ссылкой на ячейку, содержащую числовое значение). Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые или логические значения.
Для ускорения и
облегчения ввода данных при выполнении
наиболее часто выполняемой операции
суммирования
данных
(функция СУММ)
на Стандартной
панели Excel
существует кнопка
Автосумма.
С помощью этой кнопки практически мгновенно можно вычислить сумму всех чисел, расположенных выше или левее выделенной ячейки. Если сумма должна быть вычислена в другом месте листа, используют функцию СУММ и в качестве аргументов указывают диапазон ячеек, содержащих суммируемые данные, например, =СУММ(В7:С12;Е7:Е12).
Функция ПРОИЗВЕД перемножает числа, заданные в качестве аргументов и возвращает их произведение. Синтаксис этой функции =ПРОИЗВЕД(число1;число2; ...)
Число1, число2,... - это от 1 до 30 перемножаемых чисел.
Более подробную информацию о функции ПРОИЗВЕД, а также информацию о других функциях найдите, используя справку по Excel.