Использование маркера автозаполнения

В Excel копировать и размножать содержимое ячеек (горизонтальные и вертикальные блоки) по столбцам и строкам можно также с помощью маркера автозаполнения, перетаскивая установленный на нем указатель мыши.

Маркер заполнения - небольшой черный квадрат, расположенный в нижнем правом углу выделенной ячейки или диапазона ячеек.

С помощью маркера автозаполнения можно:

• копировать и размножать содержимое ячеек;

• заполнять ячейки последовательностями числовых рядов и дат, а также данными предварительно сформированных списков;

• копировать формулы;

• стирать данные в выделенных ячейках;

• удалять и вставлять ячейки - сдвигать ячейки в строках или столбцах.

Для копирования и размножения содержимого ячеек (горизонтальных и вертикальных блоков) с помощью маркера автозаполнения нужно:

• выделить ячейку или копируемый блок;

• установить указатель мыши на маркер автозаполнения, дождаться, пока он примет вид черного тонкого перекрестья, и тащить маркер при нажатой левой кнопке мыши до тех пор, пока внешняя граница выделения (рамка) не охватит необходимый диапазон.

Для того чтобы быстро скопировать формулу в расположенные ниже пустые ячейки столбца, нужно в верхнюю ячейку диапазона ввести нужную формулу и просто сделать двойной щелчок по маркеру автозаполнения.

Если вместо копирования с помощью маркера автозаполнения чисел или дат происходит их приращение (формирование рядов), то перетаскивать маркер нужно при нажатой клавише Ctrl.

При копировании и перемещении с помощью маркера автозаполнения формул, содержащих ссылки на ячейки, происходит автоматическая настройка относительных ссылок. Абсолютные ссылки остаются без изменений.

Используя маркер автозаполнения, можно создавать ряды чисел, дат и т.п., которые будут равномерно возрастать (или убывать) в одном направлении. Для создания последовательностей с убывающими данными маркер заполнения следует перемещать влево или вверх.

При создании рядов данных начальные значения последовательности должны быть введены непосредственно в ячейки. Часто при автозаполнении достаточно указать в соседних ячейках два (а иногда и одно) начальные значения нужной последовательности (не обязательно числовой). Программа Excel сама определит закон, по которому формируется последовательность. Например, если ввести 1 и 3, то при автозаполнении будет сформирован ряд нечетных чисел, если ввести понедельник - дни недели, январь - месяцы и т, п.

Перетаскивание маркера при нажатой правой кнопке мыши позволяет управлять процессом автозаполнения с помощью команд контекстного меню.

Операции перемещения, копирования и вставки данных

Данные электронной таблицы Excel можно перемещать, копировать, вставлять или использовать их для заполнения других ячеек таблицы.

В Excel существует несколько вариантов копирования, заполнения и вставки:

• копирование только значений (а не формул);

• копирование только форматов;

• полное копирование значений, форматов и формул.

Копирование и перемещение данных в Excel могут производиться различными способами:

• с использованием буфера обмена;

• с помощью мыши;

• с помощью маркера автозаполнения.

При копировании или перемещении формул действует правило относительной ориентации ячеек, т.е. происходит автоматическая настройка содержащихся в них относительных ссылок (адресов). Это означает, что при переносе формулы на некоторое число позиций каждая относительная ссылка в этой формуле заменяется ссылкой на другую ячейку, смещенную относительно исходной ячейки на такое же число позиций и в том же направлении.

Следует иметь в виду, что при вырезке и последующей вставке формул относительные ссылки не настраиваются.

Листы рабочей книги, подобно ячейкам, строкам и столбцам, можно вставлять, удалять, копировать и перемещать внутри рабочей книги или в другую рабочую книгу. Для перемещения копирования рабочих листов через буфер обмена использую контекстное меню или команду меню окна Excel ПРАВКА ► Переместить/скопировать лист. Переместить лист внутри рабочей книги можно также путем перемещения (перетаскивания) его ярлычка. Копирование листов производится аналогично при нажатой клавише Ctrl.

При выполнении команды Вырезать выделенный фрагмент не исчезает, как в Word, а вокруг него появляется мерцающая рамка. После этого необходимо сразу произвести вставку данных в другое место - указать (выделить) тот блок, куда должна произойти вставка, и ввести команду Вставить. Попытка выполнить вместо вставки любую другую операцию приводит к отмене операции вырезания.

Место вставки блока нескольких ячеек (диапазона) можно указать одним из двух способов:

• указать одну ячейку, соответствующую верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер обмена; при этом вставка будет производиться вправо и вниз от выделенной ячейки;

• выделить диапазон, который по размерам должен точно соответствовать копируемому или перемещаемому блоку ячеек и не перекрываться с ячейками копируемого диапазона.

Если для вставки выделен блок, а вставляется значение лишь одной ячейки, то во все ячейки выделенного блока будет помещено одно и то же значение.

Следует иметь в виду, что при использовании команды Вставить Excel не переносит в область вставки параметры ширины копируемых ячеек.

Перемещение и копирование с помощью мыши. В Excel, как и в других приложениях Windows, выделенный фрагмент можно переместить или скопировать в другое место рабочего листа или в другой документ методом перетаскивания («Drag-and-Drop») с помощью мыши. Результат перетаскивания аналогичен результату использования команд Копировать и Вставить, только в этом случае не происходит помещения выделенного фрагмента в буфер обмена.

Чтобы воспользоваться методом перетаскивания, нужно:

• выделить ячейку или блок смежных ячеек;

• поместить указатель мыши на любую линию контура ячейки или блока так, чтобы он превратился в наклоненную стрелку;

• нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить (отбуксировать) блок на другое место.

Эту же операцию можно выполнить методом специального перетаскивания с помощью правой кнопки мыши.

Копирование производится аналогично при одновременно нажатой клавише Ctrl.