- •Тема 26. «Основы работы с листом» Занятие 1
- •Элементы интерфейса Excel.
- •Основные понятия ms Excel. Структура электронной таблицы
- •Адреса ячеек
- •Средства автоматизации ввода и редактирования данных.
- •Использование маркера автозаполнения
- •Занятие 2
- •Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Символьные (текстовые) данные
- •Числовые данные
- •Дата и время
- •Форматирование листов и данных
- •Использование стилей
- •Операции перемещения, копирования и вставки данных. Операции перемещения, копирования и вставки данных
- •Тема 27. «Использование формул. Диаграммы» Занятие 1
- •Формулы
- •Относительные, абсолютные и смешанные ссылки.
- •Автоматические вычисления в строке состояния.
- •Редактирование формул.
- •Точность числовых значений.
- •Занятие 2
- •Присвоение имен ячейкам и диапазонам.
- •Ошибочные значения. Циклические ссылки.
- •Построение диаграмм.
- •Настройка диаграмм. Работа с данными диаграммы.
- •Тема 28. «Основные встроенные функции» Занятие 1
- •Занятие 2
- •Статистические функции.
- •Занятие 3
- •Тема 29. «Редактирование листов» Занятие 1
- •Использование команд редактирования.
- •Средства автоматизации ввода и редактирования данных.
- •Использование маркера автозаполнения
- •Операции перемещения, копирования и вставки данных
- •Поиск и замена данных.
- •Проверка и документирование листа.
- •Тема 30. «Работа с книгами и листами» Занятие 1
- •Перемещение и копирование листов.
- •Разделение листов на области.
- •Закрепление областей.
- •Скрытие отдельных листов.
- •Защита информации в Excel.
- •Занятие 2
- •Работа со связанными книгами.
- •Консолидация листов.
- •Тема 31. «Печать листов» Занятие 1
- •Отображение рабочего листа на экране.
- •Разбиение на страницы. Настройка разрывов страниц.
- •Задание параметров печати страницы.
- •Создание колонтитулов.
- •Определение области печати.
- •Тема 32. «Базы данных и списки» Занятие 1
- •Списки и базы данных в Excel.
- •Создание и ведение списков.
- •Использование формы для ввода данных.
- •Проверка данных при вводе.
- •Занятие 2
- •Сортировка списков и диапазонов.
- •Использование фильтров для анализа списка.
- •Занятие 3
- •Использование функций баз данных.
- •Автоматическое вычисление общих и промежуточных итогов.
- •Структурирование рабочих листов.
- •Занятие 4
- •Тема 33. «Преобразование книги в документ Web» Занятие 1
- •Преобразование листов в Web-страницы
- •Создание интерактивных страниц.
- •Тема 34. «Работа в Excel c узлами ftr» Занятие 1
- •Создание и редактирование гиперссылок.
- •Функция гиперссылка.
Тема 31. «Печать листов» Занятие 1
Учебные вопросы:
Отображение рабочего листа на экране.
Разбиение на страницы. Настройка разрывов страниц
Определение области печати.
Задание параметров печати страницы.
Создание колонтитулов.
Краткая теоретическая часть.
Отображение рабочего листа на экране.
В Excel 2000 существует несколько способов отображения документа (рабочего листа) на экране:
Обычный режим;
Режим Разметка страницы;
Во весь экран;
Предварительный просмотр.
Переключаться между режимами Обычный, Разметка страницы или Во весь экран можно с помощью соответствующих команд меню Вид.
При создании нового документа Excel по умолчанию устанавливается Обычный режим отображения рабочего листа - наиболее удобный режим для ввода и редактирования данных в электронной таблице. Если при настройке программы Excel установлен переключатель Авторазбиение на страницы (на вкладке; Вид диалогового окна Параметры), то в обычном режиме на экране отображаются разделители страниц в виде пунктирных линий.
Разбиение на страницы. Настройка разрывов страниц.
С помощью команды ВСТАВКА ► Разрыв страницы в документе Excel можно установить разрыв страницы по усмотрению пользователя - принудительный (жесткий) разрыв страницы. Для этого нужно выделить строку или столбец, с которых будет начинаться новая страница, и ввести команду ВСТАВКА ► Разрыв страницы. Если выделить только одну ячейку, то разрывы страниц вставляются перед строкой и столбцом, в которых располагается эта ячейка.
Для того чтобы убрать принудительный разрыв страницы, нужно выделить строку или ячейку, находящуюся ниже введенного разрыва или столбец (ячейку), находящийся справа от разделителя, и ввести команду ВСТАВКА ► Убрать разрыв страницы.
Удалить на листе все принудительные разрывы страниц можно следующими способами:
выделить весь лист и ввести команду ВСТАВКА ► Убрать разрыв страницы;
перейти в режим Разметка страницы (с помощью команды ВИД ► Разметка страницы), затем щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке листа и выбрать в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц.
Следует иметь в виду, что приведенными выше способами можно удалить только разрывы страниц, вставленные пользователем (вручную). Автоматические разделители страниц можно убрать, только сняв переключатель Авторазбиение на страницы на вкладке Вид диалогового окна Параметры.
В режиме Разметка страницы отображается распределение содержимого рабочего листа по страницам: на каждой странице указывается ее номер, а границы страниц выделяются синими линиями. Разрывы страниц, вставленные вручную, отображаются сплошными линиями, а вставленные автоматически - пунктирными.
В режиме разметки страницы можно не только выполнять обычные операции ввода, редактирования, форматирования документа, но и быстро настраивать область печати и изменять положение разрывов страниц с помощью мыши.
При перетаскивании разрывов страниц и границ области печати Excel автоматически масштабирует данные по размерам печатаемой страницы. При перемещении автоматического разрыва страницы он изменяется на принудительный. В этом режиме можно удалить любой разрыв страницы, перетащив его мышью за пределы области печати.
Следует иметь в виду, что перемещение разрывов страниц с помощью мыши возможно только в режиме Разметка страницы.