Тема 27. «Использование формул. Диаграммы» Занятие 1
Учебные вопросы:
Создание формул. Использование арифметических операторов.
Использование ссылок в формулах: относительные, абсолютные и смешанные ссылки.
Автоматические вычисления в строке состояния.
Копирование и перемещение формул.
Редактирование формул.
Точность числовых значений.
Краткая теоретическая часть.
Формулы
Формулами в электронной таблице называют арифметические и логические выражения.
Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства (=). После знака равенства в формулу вводят необходимые элементы (операнды) либо непосредственно (в виде чисел), либо в виде ссылок на ячейки и соединяют их операторами, определяющими, какие действия следует выполнить над этими элементами. Формула возвращается на экран в виде вычисленного значения.
Например, ввод формулы =А1+А2 означает, что нужно сложить содержимое ячеек А1 и А2 и вывести результат в активной ячейке. По умолчанию Excel вычисляет формулы при их вводе и автоматически пересчитывает формулы при каждом изменении входящих в них исходных данных.
Формулы могут включать:
константы - чаще всего постоянные числовые значения;
ссылки на ячейки (при выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка);
операторы - знаки арифметических, логических и других операций;
встроенные функции;
скобки, закладки и др.
Формула может содержать ссылки на ячейки, находящиеся на текущем рабочем листе, другом листе той же рабочей книги Excel или на листах другой рабочей книги, а также ссылки на данные других приложений. Ссылки на ячейки других книг называются внешними. Ссылки на данные других приложений называются удаленными.
Для ввода в ячейку формулы необходимо:
активизировать ячейку,
ввести с клавиатуры знак равно = или в строке формул щелкнуть по кнопке
Изменить формулу;ввести (без пробелов!) нужные значения или ссылки, а также необходимые операторы;
зафиксировать ввод.
Адреса ячеек вводят в формулы по латинскому регистру, а знаки арифметических операций (сложения, вычитания, умножения и деления) - с цифровой клавиатуры.
Одной из наиболее распространенных ошибок при использовании формул и функций является ввод адресов ячеек на русском регистре (в ячейке появляется сообщение об ошибке #ИМЯ?). Поэтому адреса ячеек лучше вводить в формулу щелчком мыши по этой ячейке.
Для выполнения вычислений с помощью формул и функций в Excel имеются следующие виды операторов:
арифметические операторы, которые используются для выполнения арифметических операций над операндами;
операторы сравнения, которые используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение; либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ;
операторы ссылок используются для формирования ссылок на диапазоны ячеек или на несколько отдельных ячеек;
Список основных операторов и примеры их использования в Excel приведены в таблице 1.
Таблица 1. Список операторов
Оператор |
Назначение |
Пример |
Арифметические операторы |
||
+ |
Сложение |
=А1+В3 |
- |
Вычитание |
=400-С4 |
* |
Умножение |
=A3*G13 |
/ |
Деление |
=D3/G7 |
% |
Процент |
=10% |
^ |
Возведение в степень |
=С6^2 |
Операторы сравнения (отношения) |
||
= |
Равно |
=F5=G5 |
< |
Меньше |
=F5<G5 |
> |
Больше |
=F5>G5 |
<= |
Меньше или равно |
=F5<=G5 |
>= |
Больше или равно |
=F5>=G5 |
<> |
Не равно |
=F5<>G5 |
Операторы ссылок |
||
: |
Диапазон (используется для формирования ссылок на диапазоны ячеек) |
=СУММ(В5:В10) |
; |
Объединение (объединяет несколько ссылок в одну ссылку) |
=CУMM(B5;C6;D7) |
Структура или порядок элементов в формуле определяет конечный результат вычислений. При использовании в формулах арифметических операторов необходимо соблюдать принятый в математике порядок арифметических операций:
сначала производится возведение в степень;
затем - умножение и деление (они имеют одинаковый приоритет);
в последнюю очередь - сложение и вычитание (они также имеют одинаковый приоритет);
нормальный порядок выполнения операций изменяют введением скобок. Операции в скобках выполняются первыми.
Если два оператора в формуле имеют одинаковый приоритет, то вычисление производится слева направо.
Например, вычисления по формуле =В1^С1-В2/А3 выполняются следующим образом:
содержимое ячейки В1 возводится в степень, определяемую содержимым ячейки С1;
затем определяется частное от деления содержимого ячейки В2 на содержимое ячейки A3;
полученное частное вычитается из первого результата.