3.2.2. Оформление билета без места

Наличие такого билета вытекает из требований Правил оказания услуг (ст. 21). Если взрослый пассажир провозит с собой ребенка до 5 лет, то проезд оформляется на одном бланке (с 2012 г.). Набирают одно место, но два документа и фамилии, затем условное обозначение:

X01<ПН4210123456/ИВАНОВА=М=И/СРIIIAK123456/ИBАНОВ=Д=В> +ДЕТ5

При отсутствии бесплатного билета на ребенка до 5 лет его может оформить начальник поезда. Билетный кассир набирает в запросе билет без места только следующим ключом Х после полного проездного документа:

>/ДЕТ5/20

Поскольку в одном запросе оформляется только 4 проездных документа, значит после полного и детского без места может быть оформлен ещё один проездной документ на взрослого и детский без места.

Также существует технологическая возможность печати проездных документов без предоставления места отдельным заказом. Поскольку этот заказ не связан с поиском места, то в тексте запроса должны быть указаны номер поезда не только с меткой, но и с ниткой (две буквы после номера). Так же потребуется указать не только категорию, но и номер вагона. В ключе Х добавляется буква Б – без места. В ключе W следует набрать серию и номер проездного документа взрослого пассажира, с которым едет ребенок без занятия отдельного места. Категория пассажира обозначается с указанием государства, по чьим правилам производится такое оформление: ДЕТ5/ 20. Подчеркнем, что такой заказ не обязательно должен быть следующим. Его можно оформить в любой билетной кассе. Текст запроса по условиям предыдущего примера:

Р10 N046ЯА D1210 CИВАНОВО ВП04 Х01<ПН4223456456/ЗАХАРОВ=МВ> Б/ ДЕТ5 / 20 W АБ123456

Такой билет может быть оформлен по свидетельству о рождении или по паспорту одного из родителей. При оформлении проезда от других станций может потребоваться обозначение перевозчика в ключе В. Например: В П04/Ю-З. Перевозчик ФПК набирается после двух знаков «слеш»

3.3. Воинские перевозки

К воинским железнодорожным перевозкам относят перевозки воинских частей и подразделений, воинских грузов, воинских команд и отдельных лиц, проходящих воинскую службу, службу в органах внутренних дел, в пограничных войсках, сотрудников органов федеральной службы государственной безопасности, формирований гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций. Проезд военнослужащих может быть оформлен с оплатой наличными деньгами по общим правилам, а также на основании воинских перевозочных документов (ВПД). Перевозка по ВПД осуществляется транспортными организациями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

3.3.1. Оформление проезда по воинскому требованию

В билетную кассу предъявляется воинское требование, которое оставляют для отчета и последующих расчетов с финансовыми органами силовых структур, выдавших требование. Значит, такие перевозки нельзя считать бесплатными, за них впоследствии рассчитаются, поэтому следует считать воинские перевозки безденежными по способу оплаты и кредитовыми по виду расчета.

Различают воинские перевозочные документы (требования) формы 1 – для проезда в дальних поездах и формы 3 – в пригородных. Если воинская перевозка осуществляется с пересадкой, то на каждый участок пути необходимо отдельное требование.

Билетному кассиру следует строго проверять предъявленные воинские требования. Воинское требование должно быть заполнено в один прием пастой или чернилами синего или черного цвета, только одного оттенка. Круглая гербовая печать воинского подразделения должна быть читаемой, иметь четкий оттиск и полный ободок. Подпись должностного лица (начальника штаба или строевой части) должна быть расшифрована (фамилия без указания воинского звания и должности). Дата выдачи требования должна быть указана двумя цифрами, месяц – названием. Этот пункт следует проверять особо, поскольку воинское требование имеет срок годности только 3 месяца со дня выдачи. Обратите внимание, что требование может быть предъявлено в билетную кассу для оформления поездки на более позднюю дату. Однако принять для расчета требование можно только в течение трех месяцев минус один день со дня выдачи. Например, выдано требование 5 сентября. Последний день расчета в билетной кассе – 4 декабря, хотя билет можно взять и на 20 января.

Расчет за воинские кредитовые перевозки кодируется по шифрам силовых министерств и ведомств: Министерство обороны (МО) – 1, Министерство внутренних дел (МВД) – 3, Федеральная пограничная служба (ФПС) – 5, Федеральная служба безопасности (ФСБ) – 7, Министерство по делам гражданской обороны, последствий стихийных бедствий (МЧС) – 13, Министерство юстиции (ГУИН) – 17, Генеральная прокуратура (ГПР) – 19. На требованиях МО (1) и МВД (3) обязательно должен быть указан лицевой счет для составления финансовых реестров на оплату.

Все реквизиты требования должны быть заполнены. В требовании указывают название станций и дороги отправления и назначения, категория вагона и поезда, цель перевозки (в отпуск, к новому месту службы и т.п.), воинское звание, фамилия и инициалы едущего. Члены семьи военнослужащего указываются в требовании с указанием степени родства и возраста детей.

Оформление по P10 производят обычным порядком, но после открывающей угловой скобки указывают: номер воинского требования, затем через «слеш» дату выдачи требования, через «слеш» вид и номер удостоверения личности, через «слеш» фамилия «равно» инициалы, закрывающая угловая скобка. После угловых скобок знак «слеш», обозначение воинского перевозочного документа В, цифровой код силового ведомства и затем условия поездки, которые этим ведомством оплачиваются, то есть право пассажира на оплачиваемые условия проезда. Например, оформляется требование на проезд старшины Иванова Д.В. с Витебского вокзала до ст. Новосокольники в плацкартном вагоне поезда № 19 отправлением 12 октября. Требование выдано 25 сентября 2008 г. Предъявлен военный билет серии АС № 0234514. Текст запроса:

Р10 N019А D1210 CНОВОСОКОЛ ВП Х01<0160001305095/250908/ВБАС0234514/

ИВАНОВ=ДВ> / В1ПС

Номер воинского требования состоит из 13 цифр, его можно сканировать, т.к. на ВДП имеется штрих-код. Номер требования начинается с кода (вторая цифра), затем условное обозначение 60. В случае предъявления требований с кодами 91(железнодорожные войска) и 92 (Федеральное агентство правительственной связи) следует набирать В1 и категорию из требования.

На одном бланке проездного документа можно оформить двоих воинских пассажиров. Если едут дети от 5 до 10 лет, то их проезд оформляют на отдельном бланке, обозначая в запросе детский тариф буквой Д. В период действия школьных льгот по воинскому требованию оформляют проезд члена семьи военнослужащего старше 10 лет на отдельном бланке, с обозначением в запросе льготы буквой Ш (в общем или плацкартном вагоне нефирменного поезда). Важно указать, что номер школьной справке в воинском запросе не набирают.

Например, следуют в отпуск подполковник Кузьмин Г.В. с женой Ириной Сергеевной и детьми Сергеем (13 лет), Марией (8 лет). Требование № 0160000120305 выдано 15 сентября 2008 г. на перевозку в купейном вагоне поезда любой категории. Отправление в Челябинск 10 октября. Текст запроса:

Р10 N088А D1010 CЧЕ ВК Х02<0160000120305/150905/ УЛАА0184567/КУЗЬМИН=ГВ/ПН3004123456/КУЗЬМИНА=ИС> / В1КС Х01<0160000120305 /150905/ СРVМK143543/КУЗЬМИН=СГ> / В1КС

Х01<0160000120305 /150905/ СРVМТ254354/КУЗЬМИНА=МГ>Д / В1КС

Если с воинскими пассажирами едут дети до 5 лет, то билеты без места оформляются по обычной технологии, но наличие таких билетов обязательно по общим правилам.

Обратите внимание на то, что в конце запроса следует набирать условия перевозки согласно требованию. При повышении категории вагона машина программно рассчитает доплату, которую военнослужащие производят наличными. Если фактические условия поездки ниже предоставленного права, то все равно следует набирать условия по требованию. Разницу в стоимости никто не получит, т.е. железной дороге будут перечислены средства по фактической стоимости проезда. Однако при переоформлении проездного документа, при опоздании на поезд может возникнуть ситуация, требующая доплаты наличными.

Исправление в воинское требование может внести только военный комендант, причем не более одной графы. В противном случае – требование подлежит замене. Где нет военного коменданта – есть военкомат. Исправление в таком случае должно быть заверено гербовой печатью военного комиссариата.

Цель перевозки должна быть указана: к месту службы, по призыву, отпуск, санаторное лечение. Требование может быть выписано гражданским лицам по факту гибели военнослужащего (не более 3-х едущих), по ранению (не более 2-х едущих).

После оформления проездного документа билетный кассир использованное требование гасит: на обороте в верхнем левом углу поставит штамп кассы, слово «погашено», дату и подпись. На лицевой стороне требования над номером следует написать номер израсходованного бланка и через «слеш» сумму по воинскому виду расчета для оставления реестра. Эта сумма указана в шестой строке проездного документа после буквы В и кода, набранного силового ведомства.

При большом потоке воинских пассажиров следует открыть специализированную воинскую кассу. Например, на вокзале в Мурманске работают три воинские кассы: две для рядовых и сержантского состава, одна для офицеров.

Погашенные воинские требования складывают отдельно от купонов и сдают с отчетом за смену отдельной пачкой.