- •По средствам фиксации документа (письменные, графические, фотодокументы).
- •6. Текст документа. Составляется на русском языке, либо на языке субъектов Федерации, в зависимости от статуса организации может и на других языках. Бывает следующих видов:
- •14 Бланки должны соответствовать гост р 6.30-2003. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают 2 варианта бланков: угловой и продольный.
- •15,16Утверждены гост р 6.30-2003.
- •Договорные письма – это разновидность сопроводительного письма. Они только подтверждают факт направления договора. Словосочетания: направляем Ваш договор о … на … листах.
- •3. Инструкция – правовой акт, который издается органами государственного управления.
- •Изучение существа вопроса и подготовка проекта документа;
- •Обсуждение и принятие документа, если это коллегиальный орган, либо согласовывание при единоначалии;
- •Подписание документа.
- •Констатирующей;
- •Распорядительной.
- •Объяснительные записки, которые сопровождают основной документ, они оформляются на бланке учреждения.
- •По поводу какого-либо происшествия, должны быть четкими, убедительными и содержать неопровержимые доказательства – оформляются, как и внутренние докладные записки.
- •Констатирующая часть – начинается с абзаца, в котором излагаются цели, задачи и существо работы, проделанной комиссией. Часто результаты работы приводятся в виде таблицы.
- •Заключительная часть – выводы и рекомендации. Эта часть необязательна.
- •22. Особенности работы с кадровыми документами
- •26Контроль за исполнением документа является одной из функций управления. Выделяют 2 вида контроля:
- •Устав – свод правил, который определяет деятельность организации, учреждения или общества.
- •Констатирующей;
- •Распорядительной.
- •4. Информационно-справочные документы
- •Объяснительные записки, которые сопровождают основной документ, они оформляются на бланке учреждения.
- •По поводу какого-либо происшествия, должны быть четкими, убедительными и содержать неопровержимые доказательства – оформляются, как и внутренние докладные записки.
- •Констатирующая часть – начинается с абзаца, в котором излагаются цели, задачи и существо работы, проделанной комиссией. Часто результаты работы приводятся в виде таблицы.
- •Заключительная часть – выводы и рекомендации. Эта часть необязательна.
- •48Трудовая книжка.
48Трудовая книжка.
Если работник поставлен на работу в 1 раз, то на него в 5-тидневный срок должна быть заведена трудовая книжка.
В трудовую книжку вносятся записи о приеме, переводах, увольнении. Запись в трудовой книжке должна строго соответствовать приказу.
Номер трудовой книжки заносится в книгу регистрации трудовых книжек. Она ведется с начала образования организации. При увольнении расписываются в ней, что получили трудовую книжку. В трудовую книжку заносятся поощрения, награждения, взыскания не заносятся. Если трудовая книжка закончилась, то в неё вшивается вкладыш с номером и серией, который без трудовой книжки не действителен. Трудовые книжки ведутся только по основному месту работы. Если работают по совместительству и надо занести это в книжку, с основной работы берется справка в отдел кадров.
После сдачи всех документов на каждого работника формируется личное дело, где хранятся все его документы. За исключением обслуживающего персонала (только личная карточка). Все личные дела, как и личные карточки, хранятся в учреждениях до достижения человеком 75-летнего возраста.