3. Сопроводительные письма составляются при отправке адресату каких-либо документов, либо материальных ценностей. Эти письма составляются только при необходимости. В них содержатся дополнительные разъяснения. Однако, сопроводительные письма являются надежным средством соблюдения дисциплины и контроля за сохранностью ценных бумаг или материальных ценностей. Текст обычно небольшой (формат А5). Словосочетания, характерные этому типу писем: направляем заявку на участие в … на 5 листах; высылаем наложенным платежом; возвращаем проект на доработку.

4. Договорные письма – это разновидность сопроводительного письма. Они только подтверждают факт направления договора. Словосочетания: направляем Ваш договор о … на … листах.

5. Письма-напоминания следует готовить только в том случае, если не удается с помощью средств связи или личных контактов получить необходимый ответ. Письма-напоминания состоят из 2-х логических элементов:

• напоминание о выполнении действий;

• указание мер, которые будут приняты организацией в случае невыполнения обязательств.

Если на поле текста указано слово «вторично», то это означает, что это уже письмо-напоминание. Эта пометка делается в том случае, если организация допускает, что адресат не получил от них письмо по независящим от него причинам. После этой пометки излагается один к одному текст письма. Но в письмах-напоминаниях чаще встречаются словосочетания: напоминаем, что согласно договору …; напоминаем Вам, что; несмотря на неоднократное напоминание.

6. Информационные письма. Их цель заключается в своевременном информировании других организаций или заинтересованных лиц о совершившихся фактах. Информационные письма могут варьироваться – от одного листа до нескольких страниц. Нередко к информационным письмам прибегают организации, заинтересованные в рекламе своей продукции.

7. Письма-приглашения могут быть адресованы частному лицу, нескольким лицам или массовому адресату. Письма-приглашения к массовому адресату бывают, как правило, уже готовыми, частному лицу или нескольким они направляются на бланках предприятий.

8. Письма-предложения могут представлять собой заявление предприятия-продавца на заключение сделки на реализацию своей продукции. Либо это может быть ответ той или иной организации на её запрос о заключении сделки.

9. Письма-разрешения – это отдельный вид писем, которые содержат ответ на выполнение той или иной просьбы. Например, организация … разрешает…

10. Письма-подтверждения содержат информацию о получении организацией того или иного документа, оборудования, ценностей и т.д., могут подтверждать какой-либо факт. Встречаются словосочетания: подтверждает, что; с благодарностью подтверждаем получение Вашего письма, заказа; организация … подтверждает…

19.

1. Устав – свод правил, который определяет деятельность организации, учреждения или общества.

В уставе определяются взаимоотношения данной организации с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности.

Например, уставы есть у АО, добровольных обществ, спортивных организаций, вооруженных сил и т.д.

Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти. Уставы общественных организаций утверждаются на съездах этих организаций. Уставы государственных предприятий, организаций утверждаются их вышестоящими органами. Уставы муниципальных предприятий и организаций – районными, городскими или областными советами. Если частное предприятие – устав утверждается его владельцем с последующей регистрацией в районном, городском или областном советах.

В оформлении любого устава должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование министерства;

• наименование организации;

• вид документа, его регистрационный № и дата;

• место издания;

• гриф утверждения.

Если речь идет о частном предприятии, то дополнительно указывается, кем он утвержден и зарегистрирован.

Основное в уставе – текст устава, в котором присутствуют следующие разделы:

• общие положения;

• основные функции;

• права и обязанности;

• руководство;

• взаимоотношения и связи с другими организациями;

• производственно-хозяйственная деятельность;

• коммерческая деятельность;

• имущество и средства организации;

• способы контроля, проверки, ревизии;

• реорганизация, ликвидация предприятия.

В зависимости от форм частной собственности разделы могут изменяться, дополняться. После текста идет подпись руководителя.

2. Положение – это нормативный акт, который устанавливает порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы государственных органов, органа или структурного подразделения.

Например, положения о министерствах, ведомствах и т.п.

Положения, которые касаются регулирования хозяйственно-трудовой деятельности, по конкретному вопросу – можно выделить в отдельную группу. Чаще всего они называются типовыми положениями и разрабатываются для совокупности предприятий.

Положения включают следующие разделы:

• общую часть;

• основные функции;

• права;

• порядок образования, организации работы, ликвидации, реорганизации и др.

К обязательным реквизитам относятся:

• наименование министерства и ведомства;

• наименование организации;

• наименование структурного подразделения;

• регистрационный № и дата, вид документа;

• место издания документа;

• гриф утверждения;

• заголовок к тексту положения;

• текст;

• подпись;

• отметка о согласовании.