- •По средствам фиксации документа (письменные, графические, фотодокументы).
- •6. Текст документа. Составляется на русском языке, либо на языке субъектов Федерации, в зависимости от статуса организации может и на других языках. Бывает следующих видов:
- •14 Бланки должны соответствовать гост р 6.30-2003. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают 2 варианта бланков: угловой и продольный.
- •15,16Утверждены гост р 6.30-2003.
- •Договорные письма – это разновидность сопроводительного письма. Они только подтверждают факт направления договора. Словосочетания: направляем Ваш договор о … на … листах.
- •3. Инструкция – правовой акт, который издается органами государственного управления.
- •Изучение существа вопроса и подготовка проекта документа;
- •Обсуждение и принятие документа, если это коллегиальный орган, либо согласовывание при единоначалии;
- •Подписание документа.
- •Констатирующей;
- •Распорядительной.
- •Объяснительные записки, которые сопровождают основной документ, они оформляются на бланке учреждения.
- •По поводу какого-либо происшествия, должны быть четкими, убедительными и содержать неопровержимые доказательства – оформляются, как и внутренние докладные записки.
- •Констатирующая часть – начинается с абзаца, в котором излагаются цели, задачи и существо работы, проделанной комиссией. Часто результаты работы приводятся в виде таблицы.
- •Заключительная часть – выводы и рекомендации. Эта часть необязательна.
- •22. Особенности работы с кадровыми документами
- •26Контроль за исполнением документа является одной из функций управления. Выделяют 2 вида контроля:
- •Устав – свод правил, который определяет деятельность организации, учреждения или общества.
- •Констатирующей;
- •Распорядительной.
- •4. Информационно-справочные документы
- •Объяснительные записки, которые сопровождают основной документ, они оформляются на бланке учреждения.
- •По поводу какого-либо происшествия, должны быть четкими, убедительными и содержать неопровержимые доказательства – оформляются, как и внутренние докладные записки.
- •Констатирующая часть – начинается с абзаца, в котором излагаются цели, задачи и существо работы, проделанной комиссией. Часто результаты работы приводятся в виде таблицы.
- •Заключительная часть – выводы и рекомендации. Эта часть необязательна.
- •48Трудовая книжка.
Устав – свод правил, который определяет деятельность организации, учреждения или общества.
В уставе определяются взаимоотношения данной организации с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности.
Например, уставы есть у АО, добровольных обществ, спортивных организаций, вооруженных сил и т.д.
Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти. Уставы общественных организаций утверждаются на съездах этих организаций. Уставы государственных предприятий, организаций утверждаются их вышестоящими органами. Уставы муниципальных предприятий и организаций – районными, городскими или областными советами. Если частное предприятие – устав утверждается его владельцем с последующей регистрацией в районном, городском или областном советах.
В оформлении любого устава должны присутствовать следующие реквизиты:
наименование министерства;
наименование организации;
вид документа, его регистрационный № и дата;
место издания;
гриф утверждения.
Если речь идет о частном предприятии, то дополнительно указывается, кем он утвержден и зарегистрирован.
Основное в уставе – текст устава, в котором присутствуют следующие разделы:
общие положения;
основные функции;
права и обязанности;
руководство;
взаимоотношения и связи с другими организациями;
производственно-хозяйственная деятельность;
коммерческая деятельность;
имущество и средства организации;
способы контроля, проверки, ревизии;
реорганизация, ликвидация предприятия.
В зависимости от форм частной собственности разделы могут изменяться, дополняться. После текста идет подпись руководителя.
34?
35 Одна из форм распорядительной деятельности – издание распорядительных документов, посредством которых решаются основные вопросы управления.
В соответствии с действующим законодательством предприятия издают следующие распорядительные документы:
приказы;
инструкции; – издают администрации предприятий
указания;
решения; – издают кооперативные организации
распоряжения;
постановления. – издают общественные организации
36 Можно выделить 3 стадии составления этих документов:
изучение существа вопроса и подготовка проекта документа;
обсуждение и принятие документа, если это коллегиальный орган, либо согласовывание при единоначалии;
подписание документа.
Подготовка проекта документа может быть поручена конкретному лицу (подразделению – если документ имеет важное значение, в котором для его разработки создаются рабочие группы). Главное условие при подготовке проекта документа – обеспечение его высокого качества, что подразумевает высокую компетентность лиц, его подготавливающих. Юридическим основанием для подготовки может быть издание документа органами власти и управления, конкретное поручение вышестоящей организации и проч. Подготовка любого распорядительного документа требует сбора данных по существу вопроса, для чего используются информационно-справочные материалы: отчеты, акты проверок, объяснительные и докладные записки. Собрав все необходимые документы по существу вопроса и получив полную ясность по данному вопросу, четко определив цель издания документа, приступают к разработке его проекта.
Текст распорядительного документа состоит, как правило, из 2 частей: