Реестр национальной системы подтверждения Республики Беларусь: понятие, цели, состав и структура, порядок ведения.
В соответствии с правилами Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь результаты работ по подтверждению соответствия регистрируются в реестре Системы.
Реестр Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь – совокупность данных, формируемых Комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь, о выданных сертификатах соответствия, сертификатах компетентности, зарегистрированных декларациях о соответствии, внесении в них изменений и (или) дополнений, приостановлении, возобновлении, отмене, прекращении, продлении срока их действия.
Регистрация – присвоение регистрационных номеров сертификатам соответствия на продукцию, услуги, системы управления качеством, системы управления окружающей средой, сертификатам компетентности персонала, сертификатам экспертов-аудиторов по качеству и декларациям о соответствии на продукцию, соответствие которых подтверждено требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь.
Требования к структуре и содержанию реестра Системы, а также порядок его ведения установлены в ТКП 5.1.10 «Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок ведения реестра».
Реестр Национальной системы подтверждения соответствия ведется в целях:
1) осуществления учета выданных сертификатов соответствия на продукцию, услуги, системы управления качеством (системы менеджмента качества, системы качества на основе принципов анализа рисков и критических контрольных точек (HACCP) и принципов надлежащей производственной практики (GMP) и др.), системы управления окружающей средой (системы экологического менеджмента и др.), сертификатов компетентности персонала, сертификатов экспертов-аудиторов по качеству, зарегистрированных деклараций о соответствии на продукцию (далее – документы в области подтверждения соответствия);
2) создания централизованной информационной базы данных о результатах работ по подтверждению соответствия;
3) обеспечения в установленном порядке заинтересованных организаций, в том числе органов международных, региональных и национальных систем подтверждения соответствия (сертификации), информацией о результатах работ по подтверждению соответствия при соблюдении конфиденциальности информации.
В Реестр Национальной системы подтверждения соответствия включаются:
сертификаты соответствия на продукцию;
сертификаты соответствия на услуги;
сертификаты соответствия на системы управления качеством;
сертификаты соответствия на системы управления окружающей средой;
сертификаты экспертов-аудиторов по качеству;
сертификаты компетентности персонала;
декларации о соответствии на продукцию.
Основанием для включения в Реестр документов в области подтверждения соответствия, объектов оценки соответствия является регистрация их в аккредитованном органе по сертификации (далее ― орган по сертификации).
Срок включения их в реестр Системы не должен превышать двух недель после регистрации в органе по сертификации.
Ведение реестра Системы осуществляется в электронном виде Национальным органом по оценке соответствия Республики Беларусь или уполномоченной им организацией.
Ведение реестра Национальной системы подтверждения соответствия предусматривает:
регистрацию органами по сертификации документов в области подтверждения соответствия, ведение информационной базы данных в информационно-поисковой системе «Реестр Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь», утвержденной Госстандартом, и представление информации в реестр Системы;
систематизацию и внесение Госстандартом (уполномоченной организацией) в реестр Системы поступившей от органов по сертификации информации о выданных документах в области подтверждения соответствия, а также о приостановлении, возобновлении, отмене, прекращении, продлении срока их действия.
Копии документов в области подтверждения соответствия с установленным правилами Системы комплектом документов подлежат учету и хранению в органах по сертификации в течение срока их действия и не менее пяти лет после окончания срока действия, кроме сертификатов на пищевую продукцию и деклараций о соответствии, срок хранения которых – три года.
Органы по сертификации несут ответственность за правильность регистрации выданных документов в области подтверждения соответствия в журнале регистрации и достоверность информации, представляемой для внесения в реестр Национальной системы подтверждения соответствия.
Внесение документов в области подтверждения соответствия в реестр Системы и его ведение осуществляются уполномоченными специалистами соответствующей квалификации, несущими персональную ответственность за достоверность записи в реестре Национальной системы подтверждения соответствия. Доступ посторонних лиц к хранящимся Реестру Системы и журналам регистрации, а также несанкционированный доступ к информационным базам данных должен быть также исключен.
Реестр Национальной системы подтверждения соответствия включает следующие разделы:
03.00. Сертификаты соответствия на продукцию;
04.00. Сертификаты соответствия на услуги;
05.00. Сертификаты соответствия на системы управления качеством;
06.00. Сертификаты соответствия на системы управления окружающей средой;
07.00. Сертификаты экспертов-аудиторов по качеству;
09.00. Сертификаты компетентности персонала;
10.0.0 Декларации о соответствии на продукцию.
Необходимо отметить, что разделы 00.0.0 – 02.0.0, 08.0.0 – резервные.
Структура регистрационного номера, присваиваемого сертификатам, в реестре Системы:
B
Y/112
XX.XX.
XXX
XXXX
Порядковый номер регистрации*
Цифровой код органа по сертификации продукции, услуг,
систем управления качеством, систем управления окружающей
средой, компетентности персонала
Код объекта оценки соответствия**
Код Республики Беларусь***
Примечание.
* Порядковый номер регистрации присваивается в пределах каждого раздела реестра Системы.
** Цифровой код органа по сертификации продукции, услуг, систем управления качеством, систем управления окружающей средой, персонала, присваиваемый Национальным органом по оценке соответствия Республики Беларусь и указываемый в регистрационных номерах сертификатов.
*** Код Республики Беларусь в соответствии с ISO 3166-1:1997.
Структура регистрационного номера, присваиваемого декларациям о соответствии, в Реестре Национальной системы подтверждения соответствия:
B
Y/112
XX.Х.
ХД
XXX
XXXX
Порядковый номер регистрации
Цифровой код органа по сертификации продукции*
Обозначение схемы декларирования соответствия**
Код объекта оценки соответствия
Код Республики Беларусь***
Примечание.
* Порядковый номер регистрации присваивается в пределах каждого раздела реестра Системы.
** Цифровой код органа по сертификации продукции, услуг, систем управления качеством, систем управления окружающей средой, персонала, присваиваемый Национальным органом по оценке соответствия Республики Беларусь и указываемый в регистрационных номерах сертификатов.
*** Код Республики Беларусь в соответствии с ISO 3166-1:1997.
Держателем регистрационных номеров реестра Системы является Госстандарт.
После прекращения срока действия сертификата или декларации о соответствии или их отмены регистрационные номера сертификатов и деклараций о соответствии вторично не применяются. Данные об этих документах в области подтверждения соответствия переносятся в архив реестра Системы.
Следует отметить, что реестр Системы является источником официальной информации о результатах работ по подтверждению соответствия. Поэтому на основе данных, содержащихся в реестре Системы, заинтересованным организациям предоставляется информация о выданных документах в области подтверждения соответствия. При этом должна соблюдаться конфиденциальность информации.
Официальная информация о результатах работ по подтверждению соответствия в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь в случае необходимости публикуется в издаваемом Госстандартом научно-практическом журнале «Новости. Стандартизация и сертификация».