14 .Основные понятия в области аспи.

АСПИ (по мнению Воройского) – это совокупность процессов по преобразованию исходных д-ов и данных путем анализа и синтеза. Блюменау также сообщает о том, что АСПИ обеспечивает формирование широкого спектра вторичных д-ов – поисковых образов, рефератов, аннотаций. Обработка д-та – это один из древнейших видов дея-ти. Как только собрание д-ов достигло сложно обозримой и управляемой величины, возникла необходимость его представления в сжатой форме.

Родоначальницей обработки д-ов явилась б-ка. В результате библиотековедческих, в частности, каталоговедческих разработок возникли процессы б/г описания, систематизации, предметизации д-та. Б-ки используют их для обеспечения читателей вторичной инф-ей о содержании и составе своих фондов. При обработке используются такие методы мышления, как анализ и синтез. Анализ и синтез – процессы мысленного или фактического разложения целого на составные части и воссоединение целого из частей.В процессе аналитической дея-ти мысль движется от сложного к простому, от многообразия к единству. Цель анализа – познание частей как элементов сложного целого. Синтез, напротив, - процесс объединения в единое целое частей, св-в, выделенных путем анализа. Синтез и анализ находятся в неразрывном единстве. В сфере инф-ого обслуживания применяются инф-ый анализ и синтез. Инф-ый анализ предполагает преобразование д-та с целью извлечения из него наиболее существенных, релевант­ных задаче анализа, сведений (компонентов текста) — слов, фраз, фраг­ментов. Инф-ый синтез предполагает обобщение, объединение этих сведений (иногда с их оценкой, интерпретацией) с целью получения вторичного д-та различного функционального назначения — от простых (б/г описания, аннотации) до сложных (обзоры, дайджесты). При инф-ом обслуживании обобщение понимается как операция представления текста на более высоком понятийном уровне путем опущения малоинформативных элемен­тов. В ходе АСПИ происходит свертывание инф-ии. Под свертыванием инф-ии понимается из­менение физического объема сообщения в результате его АСП, сопровождающееся уменьше­нием его информативности. Наиболее распростра­н. виды свертывания - аннотирование, рефе­рирование, конспектирование, фактографический анализ. Под развер­тыванием понимают увеличение физического объема текста за счет внесения в него необходимых уточнений, ком­ментариев, обеспечивающих лучшее его восприятие, понимание и фор­мирующих у потребителя определенное отношение к сообщению. Подобно анализу и синтезу, свертывание и развертывание — опера­ции взаимозависимые. Согласно ГОСТ 7.0-99 «Информационно-библиотечная дея-ть. Б/г. Термины и определения» АСП – это преобразование д-ов, в процессе их анализа, синтеза и извлечения необходимой инф-ии, а также оценка, сопоставление, обобщение и представление инф-ии в виде, соответствующем запросу. Б.обработка – это совокупность процессов подготовки д-ов и б/г записей к их дальнейшему использованию и хранению в б-ке. В состав б.обработки входят техническая и б/г обработка. Тех.обработка – совокупность процессов подготовки д-та к последующему хранению и использованию. В состав тех.обработки входят штемпелевание, проставление инвентарного номера и шифра хранения д-та, наклеивание кармашка. С такой обработкой могут справиться б-ри низшего звена, т.е., не имеющие опыта работы и специального образования. Б/г обработка – совокупность процессов формирования б/г записи д-та для представления его в б.каталогах, б/г указателях, списках и картотеках. Это серьезный интеллектуальный труд, здесь без специального образования и знаний, умений и навыков не обойтись. По кол-ву обрабатываемых д-ов обработка подразделяетс на: 1. Индивидуальную – обрабатывается каждый экземпляр каждого названия д-та; 2. Групповую – обрабатывается группа д-ов, однородных по содержанию, родственных по виду и другим признакам. По месту реализации обработка может быть: 1. Самостоятельной (децентрализованной) – библиографирующее учреждение само проводит обработку д-ов, поступающих в ее фонд; 2. Централизованной – обработку д-ов проводят в едином библиографирующем центре. Централизованная обработка может осуществляться Книжной палатой, б.коллектором, центральной б-кой ЦБС. Централизованная обработка может быть: 1. Завершенной (при такой обработке книгу без дополнительной над ней работы можно поставить на полку, а б/г запись на нее в каталог); 2. Незавершенной (предполагает дальнейшую обработку в структурных подразделениях: простановку шифра, уточнение терминов). Б/г или семантическая обработка д-ов позволяет создавать б/г записи посредством анализа и синтеза. При анализе выявляются основные б/г сведения. Они синтезируются в б/г описании, заголовке, индексировании, аннотировании, т.е., б/г записи. Каждый процесс формирования элементов б/г записи производится по специальным правилам, изложенным в системе Стандартов по инф-ии, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). ). Б/г запись – это элемент б/г инф-ии, фиксирующий в документальной форме сведения о д-те, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание. Основу записи составляет б/г описание. Б/г описание – основная часть б/г записи, содержащая б/г сведения о д-те, приведенные по определенным правилам, устанавливающим порядок и наполнение областей и элементов, и предназначенная для их идентификации. Б\г описание составляется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Б/г запись. Б/г описание. Общие требования и правила составления». Заголовок б/г записи – это элемент б/г записи, расположенный перед б/г описанием и предназначенный для упорядочения и поиска б/г записей. Правила составления заголовка изложены в ГОСТ 7.80-2000 «Б/г запись. Заголовок. Общие требования и правила составления». Индексирование – процесс перевода содержания д-ов и запросов с ее естественного языка на ИПЯ. Т.о., происходит свертываение инф-ии, содержащейся в д-те и изложение ее на ИПЯ в виде индекса, рубрики, кода. Индексирование реализуется в процессах систематизации, предметизации, координатного индексирования. Систематизация – вид индексирования, при котором содержание д-та и запроса выражено классификационными индексами в соответствии с правилами какого-либо классификационного ИПЯ. Предметизация – вид индексирования, при котором содержание д-та или запроса выражено предметной рубрикой в соответствии с правилами соответствующего предметизационного ИПЯ. Координатное индексирование – вид индексирования, при котором содержание д-та или запроса выражено ключевыми словами или дескрипторами. Правила индексирования зафиксированы в ГОСТ 7.59-2003 «Индексирование д-ов. Общие требования к систематизации и предметизации», а координатного индексирования в ГОСТ 7.66-92 «Индексирование д-ов. Общие требования к координатному индексированию». Аннотирование - процесс АСПИ, целью которого является получение обобщенной хар-ки д-та, раскрывающей его логич. стр-ру и наиболее существенные стороны содержания. Реферирование – процесс выделения из первоисточника реферативных сведений и приведение их в тексте реферата. Сущность процессов реферирования и аннотирования раскрыта в ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования», а также в Гост 7.86-2003 «Издание. Общие требования к издательской аннотации».