12. Способы табличного представления аналитических данных.

Наиболее рациональной и удобной для восприятия формой представления аналитической информации является таблица. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему, а также – проследить связи между изучаемыми показателями.

Составление таблиц – важный элемент методики анализа хозяйственной деятельности, который требует изучения сущности явлений и процессов и знания правил оформления табличного материала.

Существуют три вида таблиц:

• простые, где перечисляются единицы изучаемой совокупности характеризуемого явления;

• групповые, в которых данные по отдельным единицам изучаемой совокупности группируются по какому-либо признаку;

• комбинированные, в которых материал разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам.

Аналитическая таблица имеет свой порядковый номер и состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок).

Заголовок таблицы должен в краткой форме выражать ее содержание. В нем указывается объект исследования и период исследования. Например, для изучения активов Рогачевского ОАО «Молочные продукты» за 2009-2010 годы составляется аналитическая таблица, которая может иметь следующий заголовок:

Таблица 1 – Состав, структура и динамика активов Рогачевского ОАО «Молочные продукты» за 2009-2010 гг.

Графы таблицы нумеруются арабскими цифрами в том случае, если таблица переносится на следующую страницу, или если в одной из граф приводится методика расчета показателя.

В графе «Показатель» указываются единицы измерения каждого показателя, которые приводятся через запятую после него. Если все показатели таблицы выражены в одной единице измерения, то она указывается после запятой в конце заголовка таблицы, либо приводится справа над таблицей с прописной буквы.

Для удобства пользования таблицей при ее построении сначала указываются абсолютные, а затем – относительные показатели. Если таблица содержит информацию за несколько лет, то заголовки ее граф приводятся в хронологическом порядке.

По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие:

• характеристику изучаемого объекта по тем или иным признакам;

• порядок расчета аналитических показателей;

• динамику изучаемых показателей;

• уровень выполнения плана;

• структурные изменения в составе показателей;

• взаимосвязь показателей по различным признакам;

• результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя;

• результаты подсчета резервов;

• сводные результаты анализа.

Для обобщения результатов анализа составляют сводные таблицы, в которых систематизируется материал предыдущих расчетов и выводов, проведенных в соответствии с поставленной целью и задачами.

13.Способ цепных подстановок и абсолютных разниц.

Одной из задач анализа (А.) является определ-е величины влияния отдел-х факторов на измен-е результативного показателя. В детерминированном А. (Д.А.) для этого используют приемы элиминирования (Э.) – последующего выделения влияния одного факторного на величину результ-го показателя при исключении влияния остальных. Э. осущ-ют различ. способами: цепных подстановок, абсолютных разниц, относит-х разниц. Наиболее универсальным является способ цепных подстановок, при к-ом последовательно заменяют базисные величины каждого фактора на фактические данные отч. периода. При этом рассчитывают условные значения результ-го показателя, сравнения кот-х позволят опред-ть колич-ное влияние каждого фактора. Подстановки осущ-ся в следующем порядке: сначала происходит замена по колич-ым и структурным факторным показ-лям, а затем по кач-ным факторным показателям. Сумма влияния факторов должна быть равна общему изменению результативного показ-ля. Поэтому после проведения расчетов необходимо построить баланс отклонений и сравнить его с измен-ем результ-го показ-ля по таблице. Наличие погрешности может быть обусловлено округлениями в расчетах, но она не должна превышать 1% от базисной вел-ны результ-го показ-ля. В обратном случае это может быть следствием ошибок в примен. методике или расчетах.

Прием абсол. разниц явл-ся одной из модификаций элиминирования. Его сущность заключ-ся в том, что абсолютное откл-е изучаемого фактора умножается на фактические величины факторов, расположенных в модели слева от него, и на базисные величины величины факторов, распол-ых в модели справа от него. В формализованном виде методику данного приема можно представить след. образом:

Ф=а∙в∙с

∆Ф(а)=∆а∙в0∙с0

∆Ф(в)=а1∙∆в∙с0

∆Ф(с)=а1·в1·∆с0

Для двухфакторных моделей применяются след. правила: 1.влияние качественного фактора на результ-ый показ-ль опр-ся умножением разницы по нему на колич-й фактор фактический.

2.Влияние количест-го фактора опр-ся умножением разницы по нему на качественный фактор базисный.