8.5. Порядок расчёта заработной платы, доплат, отпусков, надбавок, гарантий и компенсаций, выплат социального характера

Сдельная – форма заработной платы, при которой заработок зависит от коли­чества произведённых единиц продукции с учётом их качества, сложности и условий труда.

При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Сдельная расценка определяется путём деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

Часовая (дневная) тарифная ставка,

Сдельная соответствующая разряду выполняемой работы

расценка = ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– (1)

Часовая (дневная) норма выработки

Сдельная расценка может быть определена также путём умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на уста­новленную норму времени в часах или днях.

Сдельная

расценка

Часовая или дневная тарифная ставка, соответствующая разряду выполняемой работы

Норма времени, установленная в часах или днях

= х (2)

Для расчёта заработка при повременной оплате труда достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Поэтому табель учёта использования рабочего времени является основным документом для начисления заработной платы.

Заработок работника определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

Кроме размера тарифной ставки (должностного оклада) в трудовом договоре могут быть предусмотрены различные доплаты и надбавки стимулирующего и ком­пенсационного характера: за профессиональное мастерство и высокую квалификацию, за классность, за учёную степень, за отклонение от нормальных условий труда и т.д. По соглашению сторон в трудовом договоре (контракте) размеры этих надбавок могут быть конкретизированы и увеличены по сравнению с размерами, предусмотренными в соответствующих локальных нормативных актах. Размеры и условия выплаты доплат и надбавок определяются организацией самостоятельно, производятся в пределах имеющихся средств и фиксируются в коллективных договорах (положениях об оплате труда).

При выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пре­делами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др.), работнику производятся соответствующие доплаты, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором. Размеры доплат не могут быть ниже установленных законами и иными нормативными право­выми актами (ст. 149 ТК РФ).

Доплаты – это выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом ра­боты и условиями труда. Доплата к заработной плате это денежная сумма, которая выплачивается работникам сверх тарифной ставки (оклада) с учётом интенсивности и условий труда.

Надбавка к заработной плате – это денежная выплата сверх заработной платы, которая имеет своей целью стимулировать работников к повышению квалификации, профессионального мастерства, а также к длительному выполнению трудовых обя­занностей в определённой местности или в определённой сфере деятельности (небла­гоприятные климатические условия, вредность производства и т.д.)

Для работников устанавливаются следующие виды доплат и надбавок:

– за работу в выходной и праздничный день;

– за работу в сверхурочное время;

– за работу в ночное время;

– за работу в многосменном режиме;

– за совмещение профессий;

– за расширение зон обслуживания или увеличение объёма выполняемых работ;

– за выполнение обязанностей отсутствующего работника;

– бригадирам из числа рабочих, не освобождённых от основной работы;

– надбавка за классность и др.

Доплаты за условия труда при повременной оплате начисляются за фактически отработанное время на рабочих местах с условиями труда, отклоняющимися от нор­мальных.

При сдельной оплате труда доплаты учитываются при расчёте расценок, по кото­рым начисляется заработная плата за объём работы, выполненной в таких условиях.

Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни. В выходные и нерабочие праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно–техническим условиям (непрерывно действующие предприятия, учреждения, организации), работы, вызываемые необходимостью обслуживания на­селения, а также неотложные ремонтные и погрузочно–разгрузочные работы.

При выполнении работ в выходные и нерабочие праздничные дни работнику производятся соответствующие доплаты, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором. Размеры доплат не могут быть ниже установленных законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 149 ТК РФ).

Согласно ст. 112 ТК нepaбочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1 и 2 января – Новый год;

7 января – Рождество Христово;

23 февраля – День защитника Отечества;

8 марта – Международный женский день;

1 и 2 мая – Праздник Весны и Труда;

9 мая – День Победы;

12 июня – День России;

4 ноября – День народного единства;

12 декабря – День Конституции Российской Федерации.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

– сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

– работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

– работникам, получающим месячный оклад, – в размере не менее одинар­ной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в не­рабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).

Работа в сверхурочное время – работа сверх установленной про­должительности рабочего времени, т. е. не более 24, 36 или 40 час в зависимости от продолжительности рабочей недели. Поэтому прове­дение таких работ возможно только с разрешения профсоюзной орга­низации, их продолжительность не должна превышать для каждого работника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 час. в год. Перечень сверхурочных работ включает:

– работы для обороны, предотвращения общественного или сти­хийного бедствия, производственной аварии;

– необходимые работы по водо– и газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи с целью устране­ния случайных или иных непредвиденных обстоятельств, пре­пятствующих их нормальному функционированию;

– временные работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в ситуации, когда их неисправность вызыва­ет прекращение работы для многих трудящихся;

– работы в исключительных обстоятельствах, при невозможно­сти закончить ранее начатую работу в другое время, так как это повлечёт порчу или гибель государственного или обще­ственного имущества;

– работы, требующие немедленного их окончания при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В таком случае администрация обязана немедленно принять не­обходимые меры к замене сменщика другим работником.

Приведённый перечень является исчерпывающим.

В других случаях привлечение работников на сверхурочные раба­ты допускается с их письменного согласия и с учётом мнения выбор­ного профсоюзного органа данной организации.

Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте от трёх до че­тырнадцати лет (ребёнка–инвалида до 16 лет), могут привлекаться к сверхурочным работам только с их согласия, а инвалиды – при ус­ловии, что подобные работы не запрещены им медицинским заключением.

Основанием для оплаты сверхурочных работ служит соответствующе оформленный приказ (распоряжение) по предприятию, организации и оплачивается по установленным расценкам, а сверх этого:

– за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере;

– а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы (ст. 152 ТК РФ).

Доплата за каждый час работы в сверхурочное время производится в первый и во второй час – 50 % часовой тарифной ставки повремёнщика соответствующего раз­ряда, а за каждый последующий час – в размере 100% часовой тарифной ставки повре­мёнщика, в связи с тем что производительность труда работника после отработки рабочей смены снижается.

Работа в сверхурочное время должна быть оплачена в повышенном размере не­зависимо от того, соблюдён ли порядок привлечения к сверхурочным работам и в какой форме (письменной или устной) было дано распоряжение о работе.

Работодатель обязан вести точный учёт сверхурочных работ, выполненных каж­дым работником, так как сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Условия оплаты труда, определённые коллективным и трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными Трудовым кодексом, закона­ми, иными нормативными правовыми актами и соглашениями.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться кол­лективным договором или трудовым договором. По желанию работника, сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением до­полнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Учёт работающих сверхурочно оформляются табелем учёта использования ра­бочего времени и справкой – расчётом бухгалтерии.

В ст. 96 ТК указано, что ночным рабочим временем считается время с 22 ч вечера до 6 ч утра следующего дня. Размер доплаты установлен с учётом сокраще­ния ночной смены на 1 ч, из расчёта за каждый час не ниже 7/6 опла­ты дневного часа для рабочих–повремёнщиков при семичасовом ра­бочем дне; при шестичасовом – в размере не ниже 6/5 оплаты днев­ного часа. Для рабочих–сдельщиков доплата сверх сдельного зара­ботка за каждый час определена в размере не ниже 1/6 или 1/5 сдель­ной тарифной ставки рабочего. В текстильной промышленности доп­лачивается до 75 % часовой тарифной ставки.

Женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет, и работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, могут привлекаться к работам в ноч­ное время только с их согласия.

Вечернее время – время, предшествующее ночному, независимо от начала смены и её окончания. Работа в вечернее время, равно как и в ночное, также считается отклонением от нормальных условий работы и подлежит компенсации в соответствии с действующим законодательством.

Перейдем к порядку расчёта отпускных.

В соответствии со статьей 115 ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число кален­дарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

С

Сумма начисленной заработной платы за последние 12 календарных месяца

редний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за не­использованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяца путём деления суммы начисленной заработной платы нa 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной

заработок (для оплаты = ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

отпусков) 12 х 29,4

Общая сумма отпускных определяется путём умножения суммы среднего дневного заработка на количество календарные дней отпуска.

Рассмотрим порядок оплаты больничных листов.

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255–ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" внёс коррективы и в расчёт больничного и в определение стажа для расчёта пособия. Немаловажным является и то, что теперь при работе у нескольких работодателей оплата больничного производится по каждому месту работы.

Замена непрерывного трудового стажа на страховой влияет на размер пособия, т.к. в страховой стаж входят не все периоды, входящие в непрерывный стаж. Страховой стаж – это cуммapная продолжительность уплаты страховых взносов и (или) налогов ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 № 165–ФЗ). Так, в трудовой стаж не входит время обучения на курсах повышения квалификации. Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчёта полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

С 01.01.2007 размер пособия определяется исходя из количества календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам (п. 5 ст. 14 Закона). Теперь 2 дня оплачиваются работодателем всегда, а не только, если пропущены рабочие дни.

С 01.01.2007 при наличии оснований размер пособия снижается до размера МРОТ (ст. 8 Закона). Основаниями для снижения пособия могут служить:

– нарушение без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;

– неявка без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико–социальной экспертизы;

– заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

До 01.01.2007 пособия выплачивались в размере, не превышающем МРОТ, лицу, которое в течение последних 12 месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам проработало фактически менее трёх месяцев. С 01.01.2007 размер пособия не может быть больше минимального размера оплаты труда (МРОТ) за полный календарный месяц, если страховой стаж работника составляет менее шести месяцев.

Максимальный размер пособий по времен­ной нетрудоспособности, по бере­менности и родам теперь будет устанавливаться ежегодно в соот­ветствии с Федеральным законом "О бюджете ФСС РФ". В 2007 г. его величина составляет 16 125 руб. за полный календарный месяц (п. 1 ст. 13 Федерального закона от 19.12.06 № 234–ФЗ). В районах и местностях, в которых применя­ются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия увеличивается на соответствующий коэффициент. С 1 января 2008 г. размер пособия по беременности и родам составляет 23 400 руб.

При выплате пособия по временной нетрудоспособности в свя­зи с уходом за ребенком размер пособия будет, как и прежде, опре­деляться в зависимости от вида ле­чения. При амбулаторном лечении за первые 10 календарных дней пособие рассчитывается исходя из среднего заработка с учётом вели­чины страхового стажа, за после­дующие дни – исходя из 50 % среднего заработка.

При стационарном лечении ре­бенка пособие выплачивается ис­ходя из среднего заработка с учётом страхового стажа.

Гражданам, поступившим на работу до 1 января 2007 г. и имев­шим до указанной даты право на пособие по временной нетру­доспособности в размере, превы­шающем размер пособия, полага­ющегося по нормам Закона № 255–ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается в прежнем, более высоком размере.

Таким образом, для лиц, начав­ших свою трудовую деятельность до указанной даты, сохраняются льготы по выплате пособий по временной нетрудоспособности в размере 100 % заработка незави­симо от продолжительности трудо­вого стажа, установленные ранее.

Сохраняется действовав­шее ранее правило об исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам из средней заработной платы застрахованного лица за последние 12 календарных месяцев.

Новым является то, что на­чиная с 1 января 2007 г. пособия выплачиваются не за рабочие, а за календарные дни нетрудоспособно­сти или за календарные дни отпус­ка по беременности и родам.

До 2007 г. пособие по временной нетрудоспособности совместителям выплачивалось тем работодателем, у которого находилась трудовая книжка работника. Теперь для ра­ботников, занятых у нескольких работодателей, введено новое пра­вило о выплате пособий по вре­менной нетрудоспособности и по беременности и родам каждым ра­ботодателем. Лица, работающие на условиях внешнего совместите­льства, у каждого работодателя вправе получить пособие в разме­ре до 16 125 руб. за полный кален­дарный месяц.

Отдельные виды пособий. Пра­во на пособие по временной нетру­доспособности согласно положени­ям Закона № 255–ФЗ имеют лица, которые заключили трудовой дого­вор, но ещё не приступили к вы­полнению своих трудовых обязан­ностей. В этом случае пособие им выплачивается с того дня, когда они должны были приступить к ра­боте согласно условиям трудового договора.

Работники теперь имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Пособие в этом случае будет рассчитывать­ся исходя из 60 % среднего зара­ботка.

Пособие может быть назначе­но и выплачено либо работодате­лем по последнему месту работы, либо территориальным органом ФСС РФ по месту регистрации ра­ботодателя. В органы ФСС РФ бывшему сотруднику необходимо представить помимо листка нетру­доспособности справку о доходах, с которых будет рассчитываться по­собие, и документы, подтверждающие страховой стаж. В течение 10 дней со дня получения этих до­кументов ФСС РФ рассчитает сум­му пособия и перечисляет её на счёт застрахованного лица в банке или отправляет по почте.

Аналогичное правило распро­страняется и на тех лиц, кото­рые добровольно уплачивают взносы в ФСС РФ, – адвокатов, индивидуальных предпринимате­лей, физических лиц, не являю­щихся индивидуальными предпринимателями, родовые и семейные общины малочисленных народов Севера.

Ограничения по продолжите­льности выплат пособий. Начи­ная с 2007 г. пособие по временной нетрудоспособности будет выплачи­ваться только в случае направления на долечивание в санаторно–курор­тное учреждение непосредственно из больницы. Продолжительность выплаты пособия в подобных случаях не может превышать 24 календарных дня.

Пособие по временной нетрудос­пособности в случае ухода за боль­ным ребёнком в возрасте до 7 лет будет выплачиваться за весь период амбулаторного лечения или за весь период нахождения с ребёнком в стационаре, но не более чем за 60 (в исключительных случаях – 90) календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком.

Если ребёнок в возрасте от 7 до 15 лет, то пособие выплачива­ется за 14 календарных дней по каждому случаю лечения, но не бо­лее 45 календарных дней в году по всем случаям ухода за ребенком.

В случае болезни ребёнка–ин­валида, не достигшего 15 лет, по­собие будет назначаться не более чем за 120 календарных дней в году по всем случаям ухода за ре­бёнком. Исключением из этого правила являются случаи ухода за ВИЧ–инфицированным ребён­ком или за ребёнком с поствакци­нальным осложнением, в отноше­нии которых Законом № 255–ФЗ не установлено никаких ограниче­ний в выдаче пособий.

Пособие по уходу за другими заболевшими членами семьи будет выплачиваться не более чем за 30 календарных дней в течение года по всем случаям ухода за чле­ном семьи.

Работники, которые заключили срочный трудовой договор или срочный служебный контракт сро­ком до 6 месяцев, смогут получить пособие по временной нетрудоспо­собности не более чем за 75 ка­лендарных дней (кроме случаев заболевания туберкулёзом).

В то же время пособие по вре­менной нетрудоспособности в случае операции по искусственному прерыванию беременности будет выплачиваться за весь период освобождения от работы по этой причине.

В 2007 г. пособие при каранти­не будет по–прежнему выплачива­ться за весь период отстранения от работы застрахованного лица. По­мимо этого пособие полагается тем лицам, которые в период каранти­на находятся дома с ребёнком до 7 лет, посещающим детское до­школьное учреждение.

В 2007 г. сохранятся ограниче­ния в отношении продолжительно­сти выплаты пособия по временной нетрудоспособности для работаю­щих инвалидов. Пособие будет вы­плачиваться не более 4 месяцев по­дряд и до 5 месяцев в календарном году. При заболевании туберкулё­зом пособие выплачивается за весь период временной нетрудоспособ­ности до восстановления трудоспо­собности или до дня увеличения степени ограничения способности к трудовой деятельности вследствие заболевания туберкулёзом.

При начислении пособий на счетах бухгалтерского учёта делаются записи:

Дт 20, 23, 25, 26 Кт 70 – за счёт работодателя;

Дт 69 Кт 70 за счёт средств социального страхования.