10.3. Состав и оценка готовой продукции

В учёте к готовой продукции данного отчётного периода отно­сятся изделия, полностью прошедшие технологическую обработку на данном предприятии в соответствии с требованиями утверждён­ных стандартов или технических условий и оформленные приёмо­сдаточной документацией не позднее 24 ч последнего отчётного дня месяца, а при трёхсменной работе – не позднее 8 ч утра первого числа месяца, следующего за отчётным месяцем. Изделия, не соот­ветствующие этим требованиям к указанному времени, рассматрива­ются как незавершённое производство.

Готовая продукция поступает из производства на склад на основании приеёмо-сдаточ­ных накладных, актов, спецификаций и других аналогичных документов, которые выписы­ваются в двух экземплярах. Один экземпляр документа предназначен для сдатчика гото­вой продукции, другой остаётся на складе. На готовую продукцию, поступившую на склад, заводится карточка складского учёта.

На учёт готовой продукции распространяются все основные положения по учёту мате­риально-производственных запасов. В частности, учёт готовой продукции на складах осу­ществляется в том же порядке, что и при учёте материалов.

Для хранения готовой продукции создаются, как правило, отдельные склады готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они могут приниматься представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаться непосредственно с этих мест.

Организация учёта готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответствен­ным лицам.

Учёт готовой продукции осущecтвляется в количественных (натуральных) и стоимост­ных показателях. Количественный учёт готовой продукции ведётся в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из её физических свойств (объём, вес, площадь, линейные единицы или поштучно). Для организации учёта количественных показателей однородной продукции могут при меняться условно-натуральные измерители (например, консервы в условных банках, отдельные виды продукции, исходя из их веса или объёма полезного вещества, и т.д.).

Готовая продукция организации учитывается по наименованиям, с раздельным учётом по отличительным признакам (марки, артикулы, типоразмеры, модели, фасоны и т.д.). Кроме того, учёт ведётся по укрупнённым группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления, изделия, изготовленные из отходов, и т.д.

Приём, хранение, отпуск и учёт готовой продукции по каждому складу возлагаются на соответствующие должностные лица (заведующий складом, кладовщик и др.). Эти лица несут ответственность за правильный приём, отпуск, учёт и сохранность вверенной им го­товой продукции, а также за правильное и своевременное оформление операций по приё­му и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной мате­риальной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Готовая продукция в бухгалтерском учёте может оцениваться по одному из следующих вариантов:

1. по фактической производственной себестоимости продукции, равной соответственно сумме всех затрат на её изготовление. Этот способ оценки применяется сравнительно редко, в основном на предприятиях индивидуального производства. При этом калькулируемые объекты иногда расчленяют по узлам и крупным конструктивным элементам. В итоге производственная себестоимость изделия складывается из суммы затрат на отдельные его составные части. Целесообразная оценка готовой продукции по производственной себестоимости и на предприятиях с ограниченной номенклатурой продукции, когда её выпуск и продажа производится ежедневно. Недостаток данного варианта оценки – неточности в исчислении себестоимости до завершения всех работ по объекту и окончания отчётного месяца;

2. по плановой производственной себестоимости. При этом определяются и отдельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости за отчётный месяц от плановой (нормативной) себестоимости. Положительной стороной указанной оценки является её единство в текущем учёте, при планировании и составлении отчётности. Однако если плановая себестоимости в течение года часто изменяется, приходится выполнять довольно трудоёмкую работу по уточнению оценки остатков готовой продукции;

3. по учётным ценам. В этом случае обособленно учитывается разница между фактической себестоимостью и учётной ценой. До последнего времени данный вариант оценки готовой продукции был распространён. Его преимущество проявляется в возможности сопоставления оценки продукции в текущем учёте и отчётности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска;

4. по продажным (регулируемым или свободным, рыночным) ценам и тарифам (на добавленную стоимость). Этот вид оценки получает в настоящее время всё большее распространение. Его используют для учёта выполненных заказов, продукции и работ, цена расчётов за которые базируется на предварительно составленной и согласованной с заказчиком калькуляции себестоимости, когда для расчётов применяют заранее оговоренные индивидуальные цены или когда поставка продукции производится по устойчивым ценам рынка;

5. по прямым статьям расходам или сокращённой себестоимости. Этот метод оценки готов продукции рекомендуется при использовании организацией элементов метода директ-костинга.