2 Управленческий учет в информационной системе организации

Изменения требуют пере­смотра принципов управления экономическими субъектами. Задачи управления требуют новых видов информации, которую генерирует учетная система организации. От того насколько действенна эта система зависит качество аналитической обработки исходных данных, а следовательно, качество принятых на их основе конкретных управленческих решений, а в конечном итоге - степень достижении целей. Решение таких задач обеспечивает система управленческого учета.

Информационная система управленческого учета состоит из множества процедур, но, несмотря на их разнообразие, эти процедуры должны отвечать определенным принципам:

1. Непрерывность деятельности организации.

2.Использование единых единиц измерения для планирования и учета.

3.Обязательная оценка результатов деятельности подразделений организации. За­ключается в том, что прибыль от деятельности определяется по каждому центру ответст­венности (сегменту организации) отдельно.

4.Преемственность и многократное и спользование первичной и промежуточной ин­формации для целей управления.

5.Формирование показателей внутри отчетности как основы коммуникационных свя­зей между уровнями управления (формы и содержа­ние управленческой отчетности выбираются так, чтобы ее могли использо­вать менеджеры различных уровней управления)

6.Применение бюджетного (сметного) метда управления Заключается в составле­нии как предварительных, так и последующих смет расходов и до­ходов организации по определенным статьям.

7.Полнота, аналитичность и периодичность информации. Предполагается обеспечени исчерпывающими данными об объектах учета, отражающими производственный и ком­мерческий циклы организации, установленные учетной политикой хозяйствующего субъекта.

3. Сущность и задачи управленческого учета

Управленче­ский учет - это интегрированная система внутрихо- зяйственного учета, предоставляющая информацию о затратах и результатах деятельности как всей организации, так и ее отдель­ных структурных подразделений, необходимую для принятия тактических и стратегических управленческих решений. Управленческий учет предназначен для решения внутренних задач управления деятельностью организации. Он является субъективным и конфиденциаль- ным. Предметом управленческого учета является производственная и коммерческая деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений в процессе всего цикла управления Не являются предметом управленческого учета операции, носящие исключительно финансовый характер (операции с ценными бумагами, арендные и лизинго­вые операции и т. п.).

Объектами управленческого учета являются:

-затраты (текущие и капитальные) и доходы организации в целом и ее отдельных структурных подразделений (центров ответственности);

-внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен:

-бюджетирование;

-система внутренней отчетности.

Метод управленческого учета - это совокупность приемов и способов, носящих упорядоченный характер, в результате применения которых дости­гается взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации В ходе управленческого учета используются все элементы метода финансового (бухгалтерского) учета:

-документация и инвентаризация;

-оценка и калькуляция;

-счета и двойная запись;

-балансовое обобщение и отчетность

Для того чтобы внедрить в действие (организовать) управленческий учет, прежде всего бухгалтер-аналитик должен играть 2 роли. Во-первых, он является членом руководства, в составе которого несет ответственность за руководящие указания всей фирмы в целом. Во-вторых, он является менеджером который руководит собственным внутренним отделом, обеспечивая при этом максимально возможную эффективность.

При функционировании управленческого учета бухгалтер-аналитик играет следующую роль:

1.Осуществление планирования:

-принимает участие в разработке перспективных планов

-принимает участие в подготовке краткосрочных планов, путем составления смет;

-устанавливает методику составления сметы и графика работы аппарата управлен­ческого учета;

-координирует разработку планов всеми подразделениями организации и следит, чтобы эти планы были тесно взаимосвязаны.

2.Контроль и регулирование:

-составляет отчеты о достигнутых результатах

-помогает осуществлять процесс контроля и регулирования

3.Организационная работа, заключающаяся в предоставлении внутренней системы отчетности для целей управления организацией.

4.Деловые контакты (обмен информацией), предполагающие организацию и совер­шенствование эффективности системы обмена информацией и отчетностью.

5.Стимулирование представляет собой то,что, составляя сметы и отчеты об их соблюдении, бухгалтер-аналитик предоставляет информацию о достигнутых результатах для стимулирования коллектива, а также для принятия решений о достижении наилучших ре­зультатов для этих же целей.