Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ТЕОРИЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ_ред.doc
Скачиваний:
17
Добавлен:
11.11.2019
Размер:
3.1 Mб
Скачать

«Карпов слушает…»

Карпов Сергей Иванович, директор крупного машиностроительного объединения, проводит совещание с руководителями всех служб заводоуправления по вопросам технической политики.

Раздается сигнал селектора. Секретарь директора:

  • Сергей Иванович, Зоров из Могилева.

  • Хорошо, соедините. Извините, товарищи, это важно! Да, Карпов слушает… Здравствуйте, Григорий Семенович… Да, очень нужно поговорить, да стол, знаешь, буквально завален бумагами… Относительно поставок мы ведь с тобой договорились… Нет, так с ходу решать не буду… Продолжим, товарищи!

Через пять минут снова раздается сигнал селектора.

Секретарь:

  • Сергей Иванович, Киселев с пятого участка, Вы просили…

  • Да-да, соединяйте. Простите, товарищи! Да, Карпов слушает! Здравствуйте, Геннадий Александрович… Ты когда собираешься закончить все работы по своему участку? …Знаю, что техники мало, людей дам, завтра дам… Нет, ты мне чтобы к 24-му числу закончил… Послезавтра буду сам у тебя. До свидания. Продолжаем, товарищи.

Через 15 минут секретарь по селектору:

  • Сергей Иванович, это Шатров из министерства.

  • Соедини… Простите, товарищи, вот уж сегодня день. Здравствуйте, Виктор Леонидович. Да, идут неплохо. Да, думаю, с программой все будет нормально. Сводку вчера передали… Не получили? Ах, только что принесли…Да, спасибо, обязательно передам. Продолжаем, товарищи!

Через пять минут секретарь по селектору:

  • Сергей Иванович, Семенова из исполкома…

  • Соедини… Да, Карпов слушает… Нет, нет, не забыл, что сегодня вопрос по жилью. Да, обязательно буду, спасибо, что позвонили. До свидания, продолжим, товарищи…

Телефон в отделе

Помещение отдела НИИ. В комнате пять сотрудников. Один телефон. Телефон с удлиненным шнуром стоит на столе Петрова.

12.30. Звонок. Петров снимает трубку.

  • Отдел эффективности, дежурный по отделу Петров.

  • Можно поговорить с Сидоровым, это звонят из редакции.

  • Простите, у нас телефонные разговоры разрешены после 15.00. Позвоните еще раз, пожалуйста.

  • Почему же Вы не отключите телефон?

  • Этого нельзя делать, могут быть срочные сообщения.

15.30. Звонок.

  • Отдел эффективности, дежурный по отделу Петров слушает.

  • Пожалуйста, Васильева.

  • Простите, кто спрашивает и по какому вопросу?

  • Калинин из треста.

  • Позвоните, пожалуйста, через полчаса. Вы позвоните или же записать?

  • Нет, спасибо.

16.00. Звонок.

  • Отдел эффективности, дежурный по отделу Петров слушает.

  • Это опять Калинин из треста.

  • Сейчас позову Васильева.

Подходит Васильев.

  • Коля, это ты?

  • Я. А где ты был?

  • Я был здесь.

  • Почему же тебя не позвали?

  • Понимаешь, у нас много звонков и мы завели такой порядок. Нас пятеро и раз в неделю кто-то дежурит у телефона. И порядок такой, чтобы сразу не подходить. Если я нужен кому-то, позвонят вторично или передадут сообщение. А если дело не срочное, второго звонка не будет.

  • А если начальство или из дома?

  • На этот случай есть список лиц, на звонки которых подзываем сразу.

  • Я тебе друг?

  • Да.

  • Тогда запиши меня в список.

Вопросы:

  1. Какой стиль телефонных разговоров наиболее эффективен и почему?

  2. Должен ли секретарь учреждения знать, где находятся руководители подразделений, быть знакомым с общим планом работы подразделений?

  3. Как должна была поступить секретарь Мишина, если бы проректору позвонили из дома и сообщили, что заболел один из членов его семьи? Как она должна была бы поступить, если бы позвонили от министра?

  4. В чем основная ошибка директора объединения Карпова?