Вопросы для самоконтроля

1. Какие виды ресурсов относят к недокументированным информационным ресурсам?

2. Опишите индивидуальные знания отдельных специали­стов в различных областях деятельности.

3. Что представляют собой коллективные знания специа­листов?

4. Опишите различные методы формирования коллектив­ных знаний или ИР.

5. В чем суть метода мозговой атаки или коллективной ге­нерации идей?

6. В чем отличие метода Дельфи от других методов коллек­тивной генерации ИР?

7. Что такое экспертная оценка?

4. Документированные информационные ресурсы

4.1. Текстовые (письменные) информационные ресурсы

Текстовые (письменные) ИР, в том числе печатные, с на­чала человеческой эры изобретения письменности, а затем кни­гопечатания играют основную роль при информационном обес­печении ученых, специалистов и других людей. Из них извле­кается в среднем от 50 до 80% всего объема необходимой инфор­мации. С помощью этих ИР знания передаются из поколения в поколение, и осуществляется преемственность в науке и прак­тике. Опубликование документа в печати является основным способом утверждения приоритета исследователя или специа­листа на то или иное открытие или изобретение. В частности, из совокупности различного рода публикаций складывается науч­но-техническая литература.

Классификация текстовых документов представлена на рис. 4.1.

Текстовые (письменные) ИР подразделяются на руко­писные и печатные документы. Среди последних выделяют опубликованные в виде издания и не опубликованные в виде издания, которые отражают отдельные исследования или опи­сания в узких предметно-тематическим областях знаний, но не оформлены полиграфическим образом.

Согласно ГОСТ 7.60-2003:

Издание — это документ, предназначенный для распрос­транения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, самостоятельно оформ­ленный и имеющий выходные сведения.

Печатное издание — это издание полученное печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленное.

Все печатные документы рассматриваются с точки зрения непосредственных источников информации и их потоков — как первичные и вторичные. В первичных документах отражается исходная информация, полученная в результате творчества людей или каких-либо исследований, например научно-иссле­довательской, проектно-конструкторской или производственной деятельности. Вторичные документы посвящены результатам аналитико-синтетической переработки информации, содержа­щейся в первичных документах.

Каждая регистрационная карта (РК), входящая в класс вто­ричных документов, не опубликованных в виде издания, содер­жит наименование темы, организации, реферат темы и переда­ется на хранение в соответствующий центр НТИ. ИК фиксиру­ет завершение этапа НИР, по структуре и назначению они ана­логичны РК.

В соответствии с действующим ГОСТ 7.60-2003 по составу и содержанию основного текста издания классифицируют сле­дующим образом:

• моноиздание (монография), содержащее только одно за­конченное произведение;

• сборник — издание, состоящее из ряда произведений од­ного или нескольких авторов;

• дайджест — сборник, содержащий наиболее интересные материалы, перепечатанные из других изданий.

По целевому назначению выделяются следующие издания:

• официальное издание — издание, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или обще­ственных организаций, содержащее материалы нормативного или директивного характера (например, Собрание законода­тельства Российской Федерации);

• научное издание — издание, содержащее результаты теоретических и (или) экспериментальных исследований, а так­же научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы. Ими являются монографии, сбор­ники трудов НИИ, тезисы и материалы научных съездов и кон­ференций, авторефераты диссертаций, препринты^I;

• научно-популярное издание — издание, содержащее све­дения о теоретических и (или) экспериментальных исследова­ниях в области науки, культуры и техники, изложенные в фор­ме, доступной читателю неспециалисту;

• литературно-художественное издание — издание, со­держащее произведение художественной литературы;

• производственно-практическое издание — издание, со­держащее сведения по технологии, технике и организации про­изводства, а также других областей общественной практики, рассчитанное на специалистов различной квалификации;

• нормативное производственно-практическое издание — официальное издание, содержащее нормы, правила и требова­ния в разных сферах производственной деятельности;

• учебное издание — издание, содержащее систематизиро­ванные сведения научного или прикладного характера, изло­женное в форме, удобной для изучения и преподавания, и рас­считанное на учащихся разного возраста и ступени обучения;

• справочное издание — издание, содержащее краткие све­дения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначен­ное для сплошного чтения (энциклопедии, производственные справочники, альбомы оборудования);

• массово-политическое издание — издание, содержащее произведение общественно-политической тематики, агитацион­но-пропагандистского характера и предназначенное широким кругам читателей;

• духовно-просветительское издание — издание религи­озного содержания, разъясняющее постулаты мировоззрения, основанного на вере в существование высших божественных сил;

• информационное издание — издание, содержащее сис­тематизированные сведения о документах (опубликованных, неопубликованных, непубликуемых) либо результат анализа и обобщения сведений, представленных в первоисточниках, вы­пускаемое организацией, осуществляющей научно-информаци­онную деятельность;

• рекламное издание — издание, содержащее изложенные в привлекающей внимание форме сведения об изделиях, услу­гах, мероприятиях с целью создания спроса на них;

• издание для досуга — издание, содержащее общедоступ­ные сведения по организации быта, разнообразным формам са­модеятельного творчества, различным видам увлечений.

В зависимости от объема издания имеют следующие названия:

а) книга — объем свыше 48 стр.;

б) брошюра — объем свыше 4, но не более 48 стр.;

в) листовка — объем от 1 до 4 стр.

По периодичности выпуска издания подразделяются:

• на непериодическое — выходящее однократно, не имею­щее продолжения (книга, справочник, словарь и др.);

• сериальное — выходящее в течение времени, продолжи­тельность которого заранее не установлена, как правило, нуме­рованными и (или) датированными выпусками (томами), имею­щими одинаковое заглавие;

• периодическое — сериальное издание, выходящее через определенные промежутки времени, как правило, с постоянным для каждого года числом номеров (выпусков), не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованные и (или) датированными выпусками, имеющими одинаковое заг­лавие, причем периодические издания могут быть ежедневны­ми (например, газеты), еженедельными (например бюллетени), ежемесячными (например журналы), ежегодными;

• продолжающееся — сериальное издание, выходящее че­рез неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала, не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованные и (или) датированными выпус­ками, имеющими общее заглавие.