- •3. Методы деятельности информационно-консультационной службы
- •Групповые методы в деятельности икс.
- •Индивидуальные методы в деятельности икс.
- •3.1. Массовые методы в деятельности икс
- •Общегосударственная сельскохозяйственная пресса
- •Региональная сельскохозяйственная пресса
- •Специализированные сельскохозяйственные журналы
- •3.2. Групповые методы в деятельности икс
- •3.2.1. Лекционная работа
- •3.2.2. Групповая дискуссия
- •3.2.3. Полевой день
- •3.2.4. Семинар
- •3.3. Индивидуальные методы в деятельности икс
- •3.3.1. Посещения хозяйств
- •3.3.2. Посещение товаропроизводителем офиса икс
- •3.3.3. Письма
- •3А. Методы деятельности икс
- •Тема 1. Определение понятия «методы икс»
- •Тема 2. Массовые методы деятельности икс
- •Тема 3 . Групповые методы деятельности икс
- •Тема 4. Индивидуальные методы икс
- •4. Управление информационно-консультационной службой
- •4.1. Организационная структура икс
- •4.2. Норма управляемости в икс
- •4.3. Функции управления икс
- •4.4. Принятие управленческих решений сотрудниками икс
- •4.5. Мотивация труда в икс
- •4.6. Контроль в деятельности икс
- •4.7. Совершенствование управления икс
- •4А. Управление информационно-консультационной службой
- •Принятие управленческих решений сотрудниками икс
- •Мотивация труда в икс
- •Контроль в деятельности икс
- •Совершенствование управления икс
- •4Б. Методика преподавания для сотрудников икс проведения экспресс- анализа системы управления сельскохозяйственного предприятия
- •I. Тема: “анализ системы управления хозяйством”.
4Б. Методика преподавания для сотрудников икс проведения экспресс- анализа системы управления сельскохозяйственного предприятия
(учебно-методическое пособие)
I. Тема: “анализ системы управления хозяйством”.
Цель: Слушатели смогут проводить экспресс-анализ системы управления предприятия.
Продолжительность: 2 часа.
Ключевые понятия:
организационная структура предприятия - совокупность производственных, вспомогательных и обслуживающих подразделений предприятия, осуществляющих свою деятельность на основе кооперации и разделения труда;
структура управления предприятия - совокупность работников управления предприятия, порядок их соподчиненности и взаимосвязи по вертикали и горизонтали;
метод управления - способ и средство воздействия на управляемую систему, определяющие условия ее деятельности для достижения поставленной цели.
Необходимые предварительные знания и умения слушателей: высшее или средне специальное образование
Методика проведения занятия:
характеристика основных элементов системы управления предприятия: организационная структура, структура управления, методы управления, условия труда работников управления, техническая оснащенность управленческого труда на предприятии, SWOT - анализ сильных и слабых сторон предприятия, совершенствование системы управления предприятия и оценка эффективности управления;
методика сбора необходимых данных для анализа системы управления предприятия:
1. Местоположение хозяйства
Пункт |
Наименование |
Расстояние до хозяйства |
Покрытие и класс дорог |
Областной центр |
|
|
|
Районный центр |
|
|
|
Железнодорожная станция |
|
|
|
Речная пристань, порт |
|
|
|
2. Структура товарной продукции хозяйства (.... год)
Наименование видов товарной продукции |
Стоимость, млн. руб. |
Удельный вес в % к итогу |
|
|
|
3. Схема землепользования хозяйства с размещением населенных пунктов и подразделений:
4. Характеристика населенных пунктов и размещения объектов в хозяйстве
Наименование населен-ного пункта |
Число дворов |
Расстоя-ние до центральной усадьбы |
Население, чел. |
Объекты производ-ственного назначения |
Объекты культурно-бытового назначения |
|||
всего |
в том числе |
|||||||
трудо- способ- ных |
из них работают |
|||||||
посто- янно |
временно |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Размеры внутрихозяйственных подразделений основного производства
Вторичные и первичные подразделения основного производства |
Стоимость валовой продукции, млн. руб. |
Среднего-довая числен-ность работников, чел. |
В том числе числен-ность работников управле-ния, чел. |
Площадь сельхоз- угодий, га |
Закрепле-но за подразделением тракторов |
Поголовье скота и птицы, гол. |
Кому непосредственно подчиня-ется руководитель подразде-ления |
|
|
|
|
|
|
|
|
6. Характеристика подразделений вспомогательного, обслуживающего, промышленного производства и культурно-бытовых объектов
Наименование подразделений |
Место распо-ложения |
Объем произво- димой продукции или оказания услуг |
Средне- годовая числен- ность работающих, чел. |
Виды обслужи- вания (оказания услуг) |
Кому не- посредст- венно подчиняется руководитель подраз- деления |
|
Единица измере-ния |
Коли-чество |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
7. Схема организационной структуры хозяйства:
8. Схема структуры управления хозяйства:
9. Расходы на содержание аппарата управления
Наименование статей затрат |
200... год |
200... год |
||
всего, тыс. руб. |
в % к итогу |
всего, тыс. руб. |
в % к итогу |
|
Расходы на содержание аппарата управления, всего |
|
|
|
|
в том числе: |
|
|
|
|
оплата труда |
|
|
|
|
командиро-вочные рас-ходы |
|
|
|
|
хозяйственные расходы |
|
|
|
|
затраты на легковой автотранспорт |
|
|
|
|
10. Методы управления:
Проводится опрос работников предприятия разных категорий об их удовлетворенности применяемыми в хозяйстве методами управления (чем больше работников будет опрошено, тем достовернее будут результаты).
Удовлетворенность опрашиваемых оценивается по пятибалльной системе:
“5” ставится в случаях полной удовлетворенности применяемыми методами;
“4” ставится в случаях неполной удовлетворенности применяемыми методами;
“3” ставится в случаях удовлетворительного применения методов управления;
“2” ставится в случаях неудовлетворительного применения в хозяйстве методов управления;
“1” ставится в случаях отсутствия применения в хозяйстве методов управления.
Оценка применения в хозяйстве методов управления
Должность работника |
Оценка применения экономических методов управления |
Оценка применения административных методов управления |
Оценка применения социально-психоло-гических методов управления |
|
|
|
|
11. Условия труда работников управления:
Проводится опрос работников управления предприятия об их удовлетворенности условиями труда, которая оценивается по пятибалльной системе:
“5” ставится в случае полной удовлетворенности;
“4” ставится в случае не совсем полной удовлетворенности;
“3” ставится в случае удовлетворительных условий труда;
“2” ставится в случае неудовлетворительных условий труда;
“1” ставится в случаях крайне неудовлетворительных условий труда или их отсутствия.
Удовлетворенность работников управления условиями труда
Должность работника управления |
Удобством расположения рабочего места |
Пло-щадью помещения |
Санитарно-гигиеническими условиями |
Обеспеченностью мебе-лью |
Продолжительностью рабочего дня |
Обеспеченностью средствами связи и другими техническими средствами |
Возможностью пользоваться ЭВМ |
Обеспеченностью служебным транспортом |
Обеспе-ченно-стью специа-льной литера-турой и др. источниками информации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12. Технические средства управления:
Состав технических средств связи
Подразделение предприятия (автомобиль работника управления) |
Автоматическая телефонная связь |
Диспетчерская телефонная связь |
Директорская связь |
Радиосвязь |
Другие средства связи |
|
|
|
|
|
|
13. Работа коллегиальных органов управления
Характеристика коллегиальных органов управления
Наиме-нование коллегиального органа управ-ления |
Состав органа управления |
Количе-ство заседаний за прошед-ший год |
Вопросы, обсуждае-мые на последнем заседании |
||||||
Общая числен-ность |
в том числе |
||||||||
Руково-дители |
Специа-листы |
Прочие работники |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
14. SWOT - анализ физических аспектов, управления и внешних факторов, оказывающих давление
В Н У Т Р Е Н Н И Е |
|
С И Л Ь Н Ы Е С Т О Р О Н Ы |
С Л А Б Ы Е С Т О Р О Н Ы
|
В Н Е Ш Н И Е |
|
В О З М О Ж Н О С Т И |
УГРОЗЫ (П Р Е П Я Т С Т В И Я)
|
15. Эффективность системы управления
Показатели |
200... год |
200... год |
200... год |
План на 200... год |
Общие результативные показатели
|
|
|
|
|
Экономичность системы управления
|
|
|
|
|
Производитель-ность управленческого труда |
|
|
|
|
Организован-ность структуры управления |
|
|
|
|
Технические средства обучения:
проектор;
экран;
альбом;
фломастеры;
флипчарт.
Дидактические материалы:
схемы организационных структур;
схемы структур управления;
таблицы по сбору материалов;
схема SWOT – анализа;
схемы землепользования.
Оценка:
правильность построения организационных структур и структур управления;
правильность проведения SWOT – анализа;
правильность оценки эффективности системы управления;
умение организовать оценку применяемых методов управления;
умение организовать оценку удовлетворенности работников управления условиями труда.
Рекомендации преподавателю, проводящему занятие:
следить за правильностью расположения элементов организационных структур и структур управления;
следить за соответствием организационной структуры производственной структуре предприятия;
следить за соответствием структуры управления организационной структуре предприятия;
следить за правильностью расположения элементов по разделам при проведении SWOT - анализа и увязками между разделами;
следить за правильностью проведения расчетов;
следить за правильностью применения методик оценки применяемых методов управления, удовлетворенностью условиями труда и др.