Навчальний відділ академії:

• готує та подає на затвердження до МОН України кандидатури голів ДЕК;

• готує загальний проект наказу по академії про склади ДЕК із захисту магістерських та дипломних робіт та прийому державних екзаменів і подає його на затвердження ректору.

Деканат факультету:

• формує наказ про допуск до дипломного проектування за підсумками виконання навчального плану;

• надають до ДЕК зведену відомість про виконання студентами навчального плану;

• готують необхідну документацію для оформлення дипломів певного освітньо-кваліфікаційного рівня та їх отримання у встановленому порядку.

Лабораторія курсового та дипломного проектування.

• розробляє графік виконання дипломних робіт;

• разом з випусковою кафедрою розробляє та узгоджує з деканом перелік базових тем дипломних робіт;

• готує розпорядження про призначення керівників та закріплення за студентами факультету тем дипломних робіт;

• надає студентам необхідну документацією для виконання дипломних робіт за встановленими формами (титульні аркуши робіт, бланки завдань на дипломні роботи, вимоги до захисту, графіки виконання дипломних робіт тощо);

• складає розклад роботи ДЕК;

• надає студентам «Методичні рекомендації (вказівки) з виконання дипломних робіт», які визначають вимоги до змісту, обсягу, оформлення дипломної роботи, порядку контролю за їх виконанням, підготовки до захисту тощо з урахуванням специфіки спеціальностей, за якими здійснюється підготовка фахівців на кафедрі;

• готує приміщення для роботи державної екзаменаційної комісії, необхідну документацію та технічні засоби для захисту дипломної роботи ;

• бере участь у складанні звітів про роботу ДЕК, на вимогу голови ДЕК надає необхідну інформацію з організації навчального процесу, його кадрового, навчально-методичного, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення, заходів щодо підвищення якості освіти випускників та освітньої діяльності на кафедрі.

1.3 Обов’язки керівників, консультантів і рецензентів дипломних робіт та студентів-дипломників

Керівник дипломної роботи:

• рекомендує тему дипломної роботи;

• видає студенту завдання на дипломну роботу (Додаток В);

• здійснює загальне керівництво дипломною роботою і несе відповідальність за наявність у роботі помилок системного характеру;

• в разі суттєвих порушень календарного графіку (Додаток Г) виконання дипломної роботи, які можуть призвести до зриву встановлених термінів надання роботи до ДЕК, інформує керівництво кафедри для прийняття відповідних заходів;

• готує відгук (Додаток Д) з характеристикою діяльності студента під час виконання дипломної роботи і несе відповідальність за його об’єктивність.

Час, відведений на керівництво дипломною роботою, використовується для:

• систематичних співбесід зі студентом, на яких дипломник інформує про стан виконання дипломної роботи, обговорюються можливі варіанти рішень, конкретизуються окремі пункти завдання тощо;

• консультацій дипломника з усіх питань, крім тих, що відносяться до компетенції консультантів з окремих розділів дипломної роботи;

• перевірки виконаної роботи (частинами або в цілому);

• підготовки дипломника до захисту дипломної роботи, організації попереднього захисту.

Керівник, як правило, має бути присутнім на засіданні ДЕК при захисті дипломних робіт.

Рецензент дипломної роботи:

• знайомиться зі змістом дипломної роботи та наочними матеріалами, звертаючи особливу увагу на науковий та аналітичний рівень роботи, комплексність та ефективність рекомендацій, правильність розрахунків, дотримання вимог державних стандартів тощо. За необхідності запрошує дипломника на бесіду для отримання його пояснень з питань дипломної роботи;

• готує рецензію у письмовому або друкованому вигляді (Додаток Е).

Студент-дипломник:

• своєчасно обирає тему дипломної роботи та отримує конкретні завдання від керівника роботи на пошук та опрацювання матеріалів, необхідних для виконання дипломних робіт під час проведення переддипломної практики;

• самостійно виконує теоретичний, аналітичний та рекомендаційний розділи дипломної роботи з урахуванням сучасних методик наукових досліджень та використанням сучасних комп’ютерних технологій;

• регулярно, не менше одного разу на два тижні, інформує керівника про стан виконання роботи відповідно до плану-графіка, надає на його вимогу необхідні матеріали для перевірки;

• подає у встановлений термін дипломну роботу для перевірки керівнику.

• проходить обов’язковий попередній захист дипломної роботи на кафедрі;

• у строк, визначений секретарем ДЕК, надає роботу до Кабінету курсового та дипломного проектування;

• має своєчасно прибути на захист дипломної роботи або попередити завідувача випускової кафедри та голову ДЕК (через секретаря ДЕК) про неможливість присутності на захисті із зазначенням причин цього та наступним наданням документів, які засвідчують поважність причин.

Вносити будь-які зміни або виправлення в дипломній роботі після отримання відгуку керівника та рецензії забороняється.

У разі невиконання студентом перелічених вимог, державною екзаменаційною комісією (ДЕК) може бути прийнято рішення про не атестацію (недопущення до захисту), з подальшим відрахуванням з академії. Якщо студент не мав змоги заздалегідь попередити про неможливість своєї присутності на захисті, але в період роботи ДЕК надав необхідні виправдні документи, ДЕК може перенести дату захисту.

Студенти можуть виконувати комплексну дипломну роботу. Комплексна дипломна робота виконується, коли тема дипломної роботи за обсягом та (або) змістом потребує залучення групи студентів однієї або кількох спеціальностей. Роботи повинні мати логічно завершені та не дубльовані за змістом частини, які виконуються за індивідуальним завданням кожним студентом, та загальну частину, що зв’язує окремі частини до єдиної роботи і визначає її комплексність.