Відомості про архівний відділ

(назва районної державної адміністрації, міської ради)

станом на 01.12.2007

1. Поштова адреса, номер телефону (з кодом АМТС), e-mail                                                                                                                                                                                  .

2. Прізвище, ім'я, по батькові начальника відділу                                                                                                                                                                               .

Будівлі, приміщення, обладнання

3. Будівля (приміщення): спеціально збудована, пристосована, культова споруда, приміщення у будівлі райдержадміністрації, міськради (підкреслити) або в інших будівлях (зазначити)                                                      на        поверсі.

4. Стан будівлі (приміщення): задовільний, незадовільний (підкреслити).

5. Аварійні ситуації через незадовільний стан будівлі (приміщення) або комунікацій: дати           .

6. Вхід до приміщень у разі окремої будівлі: тамбур, вестибюль, двері металеві, двері оббиті металом (підкреслити).

7. Вхід опечатується, ні, (підкреслити) інше (зазначити)                             .

8. Загальна площа основних          м² та допоміжних приміщень          м².

9. Загальна площа сховищ                   м², висота стін          м.

10. Кількість сховищ                          , з них перебувають у підвальних приміщеннях                          , в аварійному стані                            .

11. Кількість справ, що перебувають в аварійних сховищах                           .

12. Читальний зал                 м², якщо відсутній, зазначити, в якому приміщенні яка кількість посадочних місць є для користувачів                                                                                                                                                                      .

13. Кімната для прийому документів та їх акліматизації                 м².

14. Кімната для реставраційно-палітурних робіт                 м².

15. Кількість інших робочих кімнат, їх призначення із зазначенням площі кожної                                                                                                                            .

16. Приналежність будівлі: закріплено в оперативне управління (держав­на власність), отримано в користування (комунальна власність) (підкреслити).

17. Встановлені строки користування приміщенням: до                               .

18. Чи були спроби відібрати приміщення                                                     .

19. Орендовано у (зазначити організацію – орендодавця)                                                                                                                                                                   .

20. Строки договору оренди                                  , оплата у рік                 грн.

21. Зайнято сторонніми організаціями                              м².

22. Інші проблеми щодо приміщення (зазначити)                                                                                                                                                                               .

23. Технічне обладнання:                     комп'ютерів,                     принтерів,               сканерів,               інших копіювальних апаратів,                  фотоапаратів,                    диктофонів,               магнітофонів, інше обладнання (зазначити яке)                                                                                                                                 .

24. Контрольно-вимірювальні прилади у сховищах (зазначити, які прилади, рік встановлення, роб/не роб/потр. заміни)                                                               .

25. Облік температурно-вологісного режиму: 1 раз на                                , найбільші і найменші показники                                             тривалість значних відхилень від норми                                                                    .

26. Системи кондиціонування та вентиляції повітря: тип                               , рік встановлення              , роб/не роб/потр. заміни (підкреслити)

27. Ураження сховищ: пліснявою, грибком, комахами, гризунами (підкреслити).

28. Уражено пліснявою, грибком                            од. зб.