Контроль за організацією зберігання документів в архівних підрозділах установ

80. Справ постійного зберігання в архівних підрозділах установ – джерел комплектування                                                                                                  , з них внесено до описів справ                .

81. Описали документи за встановлені роки                                   установ – джерел комплектування.

82. В архівних підрозділах установ – джерел комплектування знаходиться понад встановлені роки                                               справ постійного зберігання.

83. Здійснюється перевірок установ – джерел формування НАФ в середньому щорічно (за останні 5 років): комплексних                , тематичних                , контрольних                .

84. Надається установам консультацій в середньому щорічно (за останні 5 років)                .

85. Проведено семінарів для працівників діловодних та архівних служб, ЕК за останні 5 років                 .

86. Організовано оглядів стану діловодних та архівних служб за останні 5 років                .

Обсяги і стан документів, що не належать до наф

87. З особового складу                 фондів,                 справ, з них внесено до описів                 справ.

88. Виборчої документації тимчасового зберігання                 пакувань,                 кг.

89. Документів депонованого зберігання                 справ, з них внесено до описів                 справ.

90. Документів ліквідованих установ                 фондів,                 справ.

91. Безхазяйних документів                 справ,                 кг.

92. Дата створення трудового архіву в районі, місті                , у ньому зберігається                                           справ,                                               установ.

Використання архівної інформації

93. Каталоги:

предметний (систематичний)                 карток, іменний                 карток, географічний                 карток, інших видів (зазначити яких)                                                                                                                                                               карток.

94. Закаталогізовано справ                .

95. Наявність путівника: є, відсутній; анотованого реєстру описів: є, відсутній; оглядів тематичних, фондових: є, відсутні (підкреслити).

96. Користувачі документами у 2007 році: всього                 осіб, у т. ч. учні, студенти                , краєзнавці                , представники установ і організацій (з виробничою метою)                , працівники правоохоронних органів               , представники ЗМІ                , приватні особи (з генеалогічною метою)                , інші (зазначити)                                                 ; користувачі з інших міст, районів                .

97. Видано користувачам у 2007 році                 справ.

98. Видано у тимчасове користування за межі архівного відділу у 2007 році                 справ.

99. Виконано запитів у 2007 році: соціально-правових                , тематичних                , майнових                , генеалогічних                .

100. Чиєю печаткою засвідчуються архівні довідки (зазначити)                                                               .

101. Виставки архівних документів протягом трьох останніх років: назви, тематика (із зазначенням кількості експонованих документів, місця експонування по кожній)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      .

102. Приміщення в архівному відділі для експонування виставок: є, відсутнє (підкреслити).

103. Інформування про склад і зміст документів у 2007 році: за запитами органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування                , у т. ч. за ініціативою архівного відділу                 (зазначити тематику)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                , у ЗМІ                                                                                                                              .

104. Проведення практики школярів, студентів у 2007 році:               осіб.

105. Буклет про архівний відділ: є, відсутній (підкреслити).