- •Відомості про архівний відділ
- •Будівлі, приміщення, обладнання
- •Протипожежний та охоронний режими
- •Розміщення документів у сховищах
- •Фізичний стан документів наф
- •Облік документів наф
- •Формування наф
- •Контроль за організацією зберігання документів в архівних підрозділах установ
- •Обсяги і стан документів, що не належать до наф
- •Використання архівної інформації
- •Статус, організація роботи, кадри, фінансування
Статус, організація роботи, кадри, фінансування
106. Положення про архівний відділ: коли, ким затверджено .
107. Статус: юридична особа, інше (зазначити) .
108. Планування: назва планового документа, ким затверджений; дата затвердження і термін дії місцевої програми з архівної справи, її назва, сума передбачених нею коштів .
109. Наявність у районі, місті комісії (ради) сприяння архівній справі: є, відсутня (підкреслити), якщо є, зазначити кількість її засідань у 2007 році .
110. Дата останньої перевірки архівного відділу представниками державного архіву .
111. Нормативно-методичне забезпечення: методичний куточок, стенд: є, відсутній (підкреслити); Основні правила роботи державних архівів України: є, відсутні (підкреслити); Вісник Державного комітету архівів України №№ , Офіційний вісник України №№ , інформаційний бюлетень (інше аналогічне видання) державного архіву №№ , методичні посібники з питань: складання номенклатур справ , упорядкування документів , фондування справ , зберігання документів , використання інформації , у т. ч. довідкової роботи , з інших видів робіт (зазначити) .
112. Працівників в архівному відділі: за штатним розписом , наявних ; у т. ч. держслужбовців, посадових осіб органів місцевого самоврядування .
113. Назви посад із зазначенням освіти, віку і стажу архівної роботи працівників по кожній посаді .
114. Посадові інструкції: є, відсутні (підкреслити).
115. Дата останнього проходження керівником архівного відділу підвищення кваліфікації: у центрі підвищення кваліфікації , у державному архіві області , інше (зазначити) .
116. Наявність власного банківського рахунку: є, відсутній (підкреслити).
117. Хто здійснює фінансове обслуговування архівного відділу .
118. Коди економічної класифікації видатків, за якими виділяються кошти на утримання , на капітальні видатки .
119. Кошти, передбачені у 2007 році (за кошторисом) на: утримання грн., зарплату грн., ремонт приміщень грн.
120. Враховано у бюджетному запиті на 2008 рік на: утримання грн., зарплату грн., ремонт приміщень грн., інше (зазначити) грн.
121. Отримано за надання платних послуг у 2007 році грн.
122. Ким і коли затверджено ціни і тарифи на платні роботи та послуги (зазначити) .
123. Інші показові відомості про архівний відділ (на розсуд архівного відділу): ініціативні форми роботи з фондоутворювачами, громадськістю, наявність локальної комп'ютерної мережі, баз даних, виходу в Інтернет, організація місцевого літописання, проведення “днів архівів” тощо .
Керівник архівного відділу підпис ініціали, прізвище
ПОГОДЖЕНО
Директор Державного архіву області
підпис ініціали, прізвище