Створення шаблонів
Існує два способи створення шаблонів: на основі існуючого документа і існуючого шаблону.
Для створення нового шаблону на основі існуючого документа виконайте команду “Файл → Открыть”.
Для створення нового шаблону на основі існуючого виконайте команду “Файл → Создать”. Виберіть потрібний шаблон у вікні “Создание документа”, встановіть перемикач “Создать” у положення “Шаблон” і натисніть кнопку “ОК”.
Потім виберіть команду “Файл → Сохранить как”. У вікні збереження файла зі списку “Тип файла” виберіть “Шаблон документа(*.dot)”. Зверніть увагу, що при цьому в полі “Папка” автоматично встановиться папка “Шаблоны”, в якій зберігається звичайний шаблон “Normal.dot” , що відповідає вкладці “Общие” діалогового вікна “Создание документа”. Щоб зберегти шаблон в іншій категорії шаблонів, треба відкрити одну з папок, що містяться в папці “Шаблоны”, ввести ім’я нового шаблону в поле “Имя файла” і натиснути кнопку “Сохранить”.
Після цього додайте в новий шаблон текст або малюнки, які повинні бути в усіх документах, що створюватимуться на основі цього шаблону, і видалить все, що не повинно з’являтися в цих документах.
Потім задайте розміри полів і сторінок, орієнтацію сторінок, стилі та інші необхідні параметри форматування.
На завершення натисніть кнопку “Сохранить” на стандартній панелі інструментів виконайте команду “Файл → Закрыть”.
Робота з шаблонами
Щоб змінити існуючий шаблон, потрібно:
виконати команду “Файл → Открыть”, знайти і відкрити шаблон, який треба змінити. Якщо у діалоговому вікні “Открытие документа” відсутні шаблони документів, слід зі списку “Тип файлов” вибрати пункт “Шаблоны документов (*.dot)”;
внести необхідні зміни в шаблон і натиснути кнопку “Сохранить” на панелі інструментів.
При завантаженні шаблону він залишається в пам’яті лише на час поточної роботи з редактором Word. Після завершення роботи шаблон не буде автоматично завантажуватись при повторному запуску редактора Word.
Щоб мати можливість користуватися шаблоном при кожному запуску редактора Word, слід зберегти його в папці STARTUP, з якою він завантажуватиметься автоматично. Місце розміщення цієї папки можна з’ясувати за допомогою команди “Сервис → Параметры” на вкладці “Расположение”.
Щоб зробити шаблон загальним, слід виконати команду “Сервис → Шаблоны и настройки” і у списку “Общие шаблоны и настройки” встановити позначку біля відповідного шаблону. Якщо бажаного шаблону у списку немає, слід натиснути кнопку “Добавить”, знайти папку, в якій цей шаблон міститься, виділити його і натиснути кнопку “ОК”.
Щоб шаблон не завантажувався автоматично, слід виконати команду “Сервис → Шаблоны и настройки” і у списку “Общие шаблоны и настройки” прибрати позначку біля відповідного шаблону. Якщо крім вивантаження шаблону треба видалити його зі списку “Общие шаблоны и настройки”, потрібно видалити його з папки STARTUP.
Щоб додати інший шаблон в активний документ, потрібно виконати команду “Сервис → Шаблоны и надстройки”, натиснути кнопку “Присоединить”, вибрати потрібний шаблон і натиснути кнопку “Открыть”. Щоб використовувати стилі з доданого шаблону, треба ввімкнути опцію “Автоматически обновлять стили” у діалоговому вікні “Шаблонs и настройки”.
Щоб скопіювати стилі, елементи авто тексту, панелі інструментів, макроси в один шаблон з іншого, треба виконати команду “Сервис → Шаблоны и надстройки”, натиснути кнопку ”Организатор”, вибрати елементи, які слід скопіювати з одного списку в інший, і натиснути кнопку “Копировать”.