1. Теоретические основы учета и анализа ос в организации

1.1. Понятие ос, их классификация

Исследователи в своих работах неоднозначно трактуют понятия «основные средства», «основные фонды» и «основной капитал».

Так, Глушков Е.И. под основным капиталом понимает – капитал (здания, оборудования, машины и т.п.) который многократно используется в производственном цикле и по частям переносит свою стоимость на произведенные товары. Функции этого капитала не исчерпываются его одноразовым употреблением. Он существует в долгосрочных формах и доход от него поступает на протяжении продолжительного периода [16, с. 76].

С точки зрения таких ученых как Астахов Н.П. [11] и Крутякова Т.А. [47] под ОС следует понимать совокупность материально-вещественных объектов и ценностей, действующих в неизменной форме в течение длительного периода и создающих материально-техническую основу и условия производственно-хозяйственной деятельности организации.

Глинистый В.Д. в своих работах под ОС понимает совокупность средств труда, создающих материально-техническую основу производственно-хозяйственной деятельности организации. Они действуют в течении длительного периода в неизменной натуральной форме как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере [18, с. 42].

Козлова Е.П. подчеркивает аспекты, которые раскрывают понятие ОС с несколько иных позиций. Автор рассматривает ОС, как часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если они он превышает 12 месяцев [18, с. 42].

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/0 [16, с. 79], под ОС следует понимать «здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. Также в составе ОС учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты ОС; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы)» [15, с. 87].

Основные производственные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К активной части относятся те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины, оборудование). К пассивной части относятся те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. В среднем по производству активная часть ОС составляет 60%, а пассивная часть - 40% от всего состава ОС.

Соотношение отдельных групп ОС в их общем объеме характеризует структуру ОС. Предприятие заинтересовано в оптимальном увеличении удельного веса машин, оборудования, потому что чем выше доля оборудования в стоимости ОС, тем при прочих равных условиях, значительнее выпуск продукции.

Основными факторами, воздействующими на структуру основных производственных средств, являются (рис. 1):

Рис. 1. Факторы, воздействующие на структуру ОС

Влияние первого из перечисленных факторов отражается на показателях:

- стоимости зданий,

- доле транспортных средств,

- передаточных устройств.

Следовательно, с ростом объема выпускаемой продукции растет и удельный вес особых прогрессивных рабочих машин и оборудования.

От климатических условий зависит доля зданий и сооружений, здесь комментарии излишни.

Как видим, экономическая сущность ОС проявляется в перенесении своей стоимости на изготовляемый продукт постепенно или по частям, по мере износа. Начисленный износ накапливается в амортизационном фонде, который в последующем служит для новых капитальных вложений. В результате чего, можно сказать, что ОС участвуют в постоянном кругообороте.

Учет и анализ, а также планирование динамики ОС ведутся в натуральной и денежной формах. Так, при оценке ОС в натуральной форме устанавливается:

- число машин,

- их производительность,

- мощность,

- размер производственных площадей и проч.

Указанные показатели использую в целях расчета отраслей планирования дальнейшей производственной программы, резервов повышения выработки на оборудовании, а также составления показателей баланса оборудования. С этой же целью организуется инвентаризация и паспортизация оборудования, его прибытие, выбытие и проч.

Основными документами, регламентирующими порядок учета ОС, являются Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) и Методические указания по бухгалтерскому учету ОС [6](рисунок 2).

Рис. 2. Условия принятия ОС к бухгалтерскому учету

Предприятия любых форм собственности обладают способностью владения, пользования ОС и распоряжения ими. Так, они могут безвозмездно передавать или продавать принадлежащие ему ОС прочим компаниям, обменивать его и сдавать в аренду, а также давать бесплатно во временное пользование либо взаймы.

Основными задачами бухгалтерского учета ОС являются (рисунок 2):

Рис. 3. Задачи бухгалтерского учета ОС

Указанные задачи решаются при помощи специальной документации и правильной организации учета наличия и движения ОС, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту. То, как будет организован бухгалтерский учет ОС в организации, определит эффективность их использования. Следовательно, весьма важно правильно организовать учет ОС и делать все возможное для более рационального их функционирования.

Итак, ОС есть ни что иное, как часть имущества, которая используется как средство труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, либо обычного операционного цикла, если таковой превышает 12 месяцев. Бухгалтерский учет ОС обеспечивает правильное документальное оформление таковых и их своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета движения ОС.