1.3 Основные нормативные документы, регламентирующие учет ос
Учет ОС строится в четком соответствии с нормативными документами, которые регламентируют данный процесс. Таковые можно разделить по их юридическому статусу на обязательные к исполнению и рекомендованные, но не обязательные.
В целом организация учета ОС в РФ регулируется следующими нормативными актами (рисунок 7):
Рис.7. Источники нормативно-правового регулирования учета ОС
На базе приведенных документов каждой организацией разрабатываются положения, распорядительные документы, инструкции, которые определяют Порядок учета ОС.
Надо еще раз указать на то, что Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 [2] предоставляет организациям право утверждать созданные в результате специальной разработки собственнные формы первичных документов, при условии их соответствия требованиям ст.9 указанного ФЗ. При этом в учетной политике компании прописываются необходимые формы первичных документов - собственные или унифицированные, именно те, которые будут использоваться данной организацией в процессе учета ОС.
Организации и организации внутренними документами утверждают (рис. 8):
Рис. 8. Объекты регулирования внутренней документации
Бухгалтерский учет операций, которые связаны с:
- приобретением,
- вводом в эксплуатацию,
- последующим ремонтом, реконструкцией,
- выбытием ОС, - ведется только на основании первичных документов, поэтому они должны соотносится с требованиями, которые установлены статьей 9 «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 [2].
А вот первичные документы, на основании которых отражаются в учете операции с ОС, вполне могут составляться по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету ОС». Организацией могут быть разработаны и закреплены в учетной политике специфические формы первичного учета ОС.
Для правильного и своевременного отражения ОС в бухгалтерском учете, рекомендуется организовать документооборот таким образом, чтобы подразделения организации, в функции которого входит приобретение и/или эксплуатация имущества, в установленные организацией сроки, предоставляло в бухгалтерские службы соответствующие первичные документы, а также:
-
заключения о назначении и технических характеристиках приобретаемого имущества согласно ОКОФ ОК 013-94, а при приобретении имущества, бывшего в употреблении, либо прямо не названного в классификаторе – о возможном сроке его использования;
-
заключения о характере работ, проводимых по объекту ОС: ремонт, техническое обслуживание, реконструкция, модернизация, достройка, дооборудование, техническое перевооружение, иное - по каждому заключенному договору, связанному с эксплуатацией имущества;
-
заключения о том, можно ли улучшения имущества, созданные при проведении работ, считать отделимыми без вреда для такого имущества.
1.4 Анализ основных средств
Исследователи называют общие и частные показатели использования ОС. Их классификация отражена на рисунке 9.
Рис. 9. Показатели эффективности использования ОС
Каждый из приведенных показателей характеризует частные аспекты использования ОС.
Так, фондоотдача показывает, сколько товарной продукции приходится на один рубль ОПФ. Определяется по формуле:
Фо = Qтп / Фсг (1)
где:
- Qтп – объем производства продукции, в руб.;
- Фсг – среднегодовая стоимость ОПФ.
Очевидно, что, чем выше показатель фондоотдачи, тем более эффективно используются основные фонды [27, с. 55].
Под фондоемкостьюю – показатель, обратный фондоотдаче, он демонстрирует, насколько производственных фондов приходится на один рубль товарной продукции. Это показатель рассчитывается по формуле:
(2)
Чем ниже показатель фондоемкость, тем эффективнее используются основные производственные фонды.
Рентабельность производства демонстрирует величину прибыли до налогооблажения приходящейся на один рубль производственных фондов. Определяется по формуле:
(3)
где: Пб – прибыль до налогооблажения; Фос – сренегодовая величина оборотных средств организации.
Чем выше показатель рентабельность производства, тем более эффективно используются основные фонды.
К показателям использования оборудования относятся коэффициенты экстенсивного и интенсивного использования оборудования, интегральный коэффициент и коэффициент сменности [27, с. 56].
Коэффициент экстенсивного использования оборудования характеризует использование оборудование по времени. Определяется по формуле:
(4)
где: Тф, Тэ – соответственно фактический и эффективный фонд времени работы оборудования.
Коэффициент интенсивного использования оборудования описывает использование оборудование по мощности. Определяется отношением фактического объема производства продукции (Qтп) к максимально возможному (Qмах):
(5)
Интегральный коэффициент загрузки оборудования характеризует в целом использование оборудование. Определяется произведением коэффициентов экстенсивного и интенсивного использования оборудования:
Кинт = Кэ * Ки.
Коэффициент сменности работы оборудования определяется по формуле:
(6)
где: N1, N2, N3 – соответственно количество оборудования, работающее в первую, вторую и третью смены;
Nуст – общее число установленного оборудования [27, с. 58].
К показателям использования производственных площадей относятся съем продукции с одного метра квадратного производственной площади и производственная площадь, приходящаяся на единицу установленного оборудования [24, с. 87].
Съем продукции с квадратного метра производственной площади определяется по формуле:
S пр = Qтп / Fпр (7)
где Fпр – производственная площадь организации, м2.
Производственная площадь, приходящаяся на один станок, определяется отношением:
F пр1 = Fпр / Nуст (8)
Данный показатель сравнивается с нормативным значением (Fн). Если фактическое значение показателя больше нормативного, то это свидетельствует о неэффективном использовании производственной площади.
Итак, сделаем вывод по главе 1.
ОС – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
Порядок учета и движения ОС определяется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н (в редакции Приказа МФ РФ от 18.05.2002 г. № 45н), а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету ОС, утвержденными Приказом Минфина РФ от 20.07.98 г. № 33н с изменениями и дополнениями.
Для организации бухгалтерского учёта важное значение имеет оценка ОС. Стоимость ОС влияет на величину амортизационных отчислений и, соответственно, расходы организации, на оценку обеспеченности обязательств и др.
В бухгалтерском учёте ОС могут оцениваться по различным стоимостям. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость ОС.