1.5.1.3. Примеры заполнения счетов.
Пример 1. В активе баланса на начало отчетного периода по статье «Нематериальные активы» указана сумма 10 тыс. руб. При открытии в текущем учете счета 04 «Нематериальные активы» эта сумма как начальный остаток будет записана в дебет данного счета. Пусть в отчетном периоде в фирме имели место следующие операции:
1. Приобретена лицензия на производство минеральной воды. Стоимость лицензии 8 тыс. руб.
2. Продан патент другой фирме в связи с освоением новой технологии изготовления продукта. Стоимость патента, по которой он числился в учете, 9 тыс. руб.
3. В установленном порядке зарегистрирован и принят на баланс товарный знак фирмы на сумму 20 тыс. руб.
4. Фирмой внесен программный продукт для ЭВМ в качестве вклада в уставный капитал другого предприятия. Стоимость его 12 тыс. руб.
Все операции, связанные с поступлением нематериальных активов, следует записать на левой стороне счета 04 «Нематериальные активы», т. е. по дебету данного счета, а выбытие — на противоположной стороне счета, т. е. по кредиту.
Следовательно, суммы 8 тыс. руб. и 20 тыс. руб. надо записать по дебету счета 04 «Нематериальные активы», а суммы 9 тыс. руб. и 12 тыс. руб. — в кредит данного счета. Подсчитаем указанные суммы.
По дебету счета сумма оборота составит 28 тыс. руб. (8 тыс. руб. + 20 тыс. руб.), а по кредиту — 21 тыс. руб. (9 тыс. руб. + + 12 тыс. руб.). Конечный остаток будет равен 17 тыс. руб. (10 тыс. руб. + 28 тыс. руб. — 21 тыс. руб.).
Новая форма активного счета 04 «Нематериальные активы» после указанных записей будет такова (тыс. руб.):
Таким образом, общая схема активного счета будет иметь следующий вид:
Если конечный остаток - отрицательный, то он записывается в дебет данного счета, но красными чернилами. В следующем отчетном месяце с поступлением документов поставщика это несоответствие будет устранено.
Следовательно, конечное сальдо (КС) выражается через начальное сальдо (НС), дебетовый оборот (ДО), кредитовый оборот (КО) в активном счете так:
НС + ДО - КО = КС,
а в пассивном счете:
НС + КО - ДО = КС.
Пример 2. В пассиве баланса на начало отчетного периода приведена статья «Задолженность перед бюджетом». Сумма по данной статье 19 тыс. руб. В текущем учете ее содержанию соответствует пассивный счет «Расчеты по налогам и сборам». Допустим, что в течение месяца в фирме имели место следующие операции:
1. Отражена задолженность перед бюджетом по налогу на прибыль 40 тыс. руб.
2. Погашена задолженность по подоходному налогу, сумма которого перечислена с расчетного счета 12 тыс. руб.
3. При окончательном перерасчете обязательств с финансовыми органами увеличивается задолженность перед бюджетом 8 тыс. руб.
4. Погашена задолженность перед бюджетом путем получения ссуды банка 16 тыс. руб.
Входящий (начальный) остаток не погашенных фирмой обязательств перед бюджетом записывается в кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». На этой же стороне счета отразится увеличение обязательств перед финансовыми органами на сумму 48 тыс. руб. (40 тыс. руб. + 8 тыс. руб.). Списание (уменьшение) задолженности на сумму 28 тыс. руб. (12 тыс. руб. + 16 тыс. руб.) показывается на противоположной стороне — по дебету счета.
Новый (конечный) остаток составит 39 тыс. руб. (19 тыс. руб. + 48 тыс. руб. — 28 тыс. руб.).
Окончательная форма пассивного счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» будет представлена следующим образом (тыс. руб.):
Схема пассивного счета будет иметь следующий вид: