7. Информационно-аналитические возможности бухгалтерской отчетности как завершающая стадия бухгалтерского дела

В результате изучения темы студенты должны иметь представление о значимости аналитической работы в бухгалтерии, а также классификацию системы показателей финансово-экономического анализа и основные направления и методы анализа финансовой отчетности

Бухгалтерская отчетность - основа системы информационного обеспечения экономического субъекта.

В условиях построения новых экономических отношений, повышения самостоятельности хозяйствующих субъектов различных организационно-правовых форм собственности, выхода их на международные рынки анализ отчетности входит составной частью в систему бухгалтерского учета и бухгалтерского дела. На современном этапе функционирования коммерческих организаций аналитической работой в определенной степени приходится заниматься всем сотрудникам бухгалтерии, так как принятию решений финансового характера предшествуют аналитические расчеты, их обосновывающие. В связи с этим бухгалтеру необходимо владеть основами финансово-экономического анализа, в частности он обязан понимать содержание учетной информации и бухгалтерской (финансовой) отчетности, ее показателей и основных взаимосвязей между ними.

Информационная система обеспечения экономического анализа включает в себя входные данные, результаты их промежуточной обработки, выходные данные и конечные результаты, поступающие в систему управления, т.е. представляет собой совокупность взаимосвязанных данных, всесторонне характеризующих деятельность предприятия. Рационально организованный и соответствующим образом регулируемый информационный поток служит надежной базой для анализа. Формирование информационной базы экономического анализа организации – это процесс целенаправленного подбора системы показателей для использования в анализе, прогнозировании и принятии управленческих решений.

Систему показателей финансово-экономического анализа формируют за счет внешних и внутренних источников информации и классифицируют на следующие основные группы:

1. показатели, характеризующие общеэкономическое развитие страны, которые служат основой проведения анализа и прогнозирования условий внешней среды при разработке комплексной политики управления финансово-хозяйственной деятельностью организации (информация макроэкономического и отраслевого развития);

2. показатели, характеризующие конъюнктуру рынка (информация по всем видам товарных рынков, по рынкам фондовых и денежных инструментов);

3. показатели, характеризующие деятельность контрагентов (банков, страховых и агентских компаний, поставщиков и потребителей) и конкурентов (однородных компаний);

4. показатели финансового учета, формируемые из внутренних источников, составляют основу информационной базы анализа.

Их преимуществом является:

• унифицированность, так как они базируются на общепринятых стандартизированных принципах учета (что позволяет использовать типовые алгоритмы расчетов и сравнивать эти показатели с другими);

• регулярность формирования (в установленные сроки);

• высокая степень надежности (отчетность, формируемая на базе финансового учета, предоставляется внешним пользователям и подлежит аудиту).

В то же время эта информация имеет определенные недостатки:

• отражение показателей по предприятию в целом;

• использование только стоимостных показателей.

Показатели финансового учета отражены во всех формах бухгалтерской отчетности, информация которой является доступной для многочисленных пользователей и приобретает особое значение в условиях рыночной экономики;

5. показатели управленческого учета, представляющие систему учета всех необходимых данных, формируют информационную базу оперативных управленческих решений и планирования деятельности в будущем или в предстоящем периоде;

6. нормативные показатели представлены нормативами, разработанными в рамках организации и действующими в целом по стране или отрасли.

Использование всех представляющих интерес показателей, сформированных на базе внешней и внутренней информации, позволяет создать в каждой организации целенаправленную информационную систему, ориентированную на принятие оперативных, текущих и стратегических решений по повышению эффективности ее деятельности. Информационная база анализа должна формироваться и совершенствоваться с учетом соблюдения таких принципов, как аналитичность, объективность, оперативность, полезность. Эти требования являются необходимым условием получения достоверной оценки эффективности анализа финансового состояния и результатов деятельности.

К внутренним пользователям относятся: руководство, менеджеры, экономисты, служащие, которые имеют свободный доступ ко всей необходимой учетной информации и используют ее для оценки, контроля, планирования и управления финансовой ситуацией и несут ответственность за принимаемые решения.

К внешним пользователям относятся: непосредственно заинтересованные в результатах деятельности предприятия- собственники данного предприятия, кредиторы инвесторы, государственные налоговые органы и косвенно заинтересованные- аудиторские и консультационные фирмы, оценщики, юристы и пр.

Финансовая отчетность выступает средством взаимодействия организации с рынком, а, следовательно, должен располагать соответствующей информацией, которая характеризуется следующими показателями:

• правдивость (информация не содержит ошибок и пристрастных оценок);

• сопоставимость (данные о деятельности предприятия сравнивают за разные периоды);

• понятность (пользователь финансовой отчетности может понять ее без специальной подготовки);

• достоверность (опирается на правдивость и нейтральность);

• нейтральность (не удовлетворяются чьи-либо отдельные интересы);

• своевременность (содержит данные, которые необходимы в конкретный момент);

• уместность (предполагается, что информация значима и оказывает влияние на принимаемое решение).

Состав бухгалтерской отчетности представляет собой комплекс показателей, связанных между собой как логически, так и информационно.

В нее включаются:

1. Бухгалтерский баланс (форма №1);

2. Отчет о прибылях и убытках (форма №2);

3. Приложения к ним:

• Отчет об изменениях капитала (форма №3);

• Отчет о движение денежных средств (форма №4);

• Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);

• Отчет о целевом использовании денежных средств (форма №6);

• Пояснительная записка;

• Аудиторское заключение.

Основные направления анализа финансовой отчетности:

1. анализ и оценка перспектив развития предприятия;

2. сравнение отдельных расчетных показателей с нормативными и рекомендуемыми;

3. расчет качественных и количественных показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия;

4. оценка финансового положения предприятия на определенную дату и в среднем за период;

5. пространственно- временной анализ (определение тенденций изменения расчетных показателей).

Методы анализа финансовой отчетности:

1. динамический (горизонтальный) - используют для определения относительных и абсолютных отклонений;

2. структурный (вертикальный) - изучение структуры финансовых показателей и оценка изменений, позволяющие производить сравнительный анализ;

3. прогнозный (трендовый) - определение тренда, с помощью которого формируют возможные значения показателей (ведется анализ тенденций развития);

4. анализ относительных показателей (коэффициентный) - расчет различных финансовых показателей на основе данных отчетности;

5. пространственный (сравнительный) - внутрихозяйственный и межхозяйственный сравнительный анализ показателей организации с показателями среднеотраслевыми и конкурентов;

6. факторный - характеризует результат (объект исследования).

Контрольные вопросы:

1. Чем обусловлено занятие аналитической работой практически всеми сотрудниками бухгалтерии?

2. Что включает в себя информационная система обеспечения экономического анализа?

3. Каким образом классифицируют систему показателей финансово- экономического анализа?

4. В чем заключаются преимущества и недостатки информационной базой, формируемых за счет внутренних источников информации?

5. Какие возможности представляют использование показателей, сформированных на базе внутренней и внешней информации?

6. Какой информацией должна располагать финансовая отчетность?

7. Что включается в состав бухгалтерской отчетности?

8. Каковы основные направления анализа финансовой отчетности?

9. Какие используются методы анализа финансовой отчетности?

Рекомендуемая литература:

[3], [7], [8], [19], [26], [40].