8. Организация и методика анализа результатов деятельности в сегментах бизнеса как необходимая составная часть внутрихозяйственного бухгалтерского дела

В результате изучения темы студенты должны уяснить сущность сегментарной отчетности, процесс ее становления, цели и задачи сегментарной отчетности, а также способы оценки деятельности организации по сегментам.

Наиболее важной составной частью всей информационной системы акционерных обществ являются данные бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Финансовая отчетность позволяет получить основную экономическую информацию о предприятии, доступную для пользователей. В связи с этим возрастает уровень требований, предъявляемых к учету и составлению внешней отчетности, формам ее представления. Особую актуальность приобретает требование о дополнительном раскрытии информации деятельности коммерческих организаций, осуществляющих работу в различных географических регионах и (или) по различным направлениям хозяйственной деятельности. В российском законодательстве это требование закреплено Приказом МФ РФ от 27 января 2000 г №11н об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» (ПБУ 12/2000). Данное Положение утверждено в рамках Программы перехода на Международные стандарты финансовой отчетности, поэтому основой российского стандарта по сегментарной отчетности служит соответствующий Международный стандарт «Сегментарная отчетность» (МСФО 14).

Внешняя сегментарная отчетность (отчетность по сегментам, информация по сегментам)– это часть внешней (финансовой) отчетности организации, составляемая по отчетным сегментам (направлениям) деятельности и раскрывающая о них финансовую информацию с целью обеспечения заинтересованных пользователей отчетности необходимыми данными для принятия оптимальных решений в отношении рассматриваемой организации, а также для осуществления прогнозного анализа ее будущих результатов, изменений активов и обязательств.

В свою очередь под сегментом (направлением) деятельностиследует понимать деятельность по производству различных товаров или услуг или деятельность в различных географических районах, приносящую разную норму прибыли, подверженную воздействиям отличных друг от друга рисков, имеющую несхожие возможности развития и перспективы на будущее.

Цель и задачи сегментарной отчетности

Целью внешней сегментарной отчетностиявляется представление надежной, уместной и сравнимой информации, сформированной в соответствии с требованиями, предъявляемыми к таким отчетам об организации по основным сегментам (направлениям) ее деятельности для внешних пользователей. Из всего спектра задач, которые призвана решать сегментарная отчетность, необходимо выделить три основные:

Первая задачасостоит в предоставлении информации для внешних пользователей по сегментам бизнеса компании для оценки ее деятельности.

Имея в своем распоряжении отчет по сегментам, пользователь может понять и оценить следующую информацию.

1. О составе (структуре) компании и (или) ее основных направлениях деятельности.

2. Зная состав (структуру) предприятия и его действующие сегменты, пользователь на основе данных внешней сегментарной отчетности может оценить информацию об относительной величине и рентабельности каждого рассматриваемого сегмента, его активах, доходах и расходах, изменениях за определенный период времени.

3. Не менее важную информацию из отчета по сегментам можно получить для оценки способности руководства эффективно управлять той или иной структурой предприятия, совершать прибыльные сделки и т.п.

Вторая задачавнешней сегментарной отчетности состоит в представлении информации для расчета и анализа различных показателей (прибыли, убытков, реализации, выручки и т.д.) по сегментам деятельности и для компании в целом.

Третьей задачейвнешней сегментарной отчетности является представление информации по сегментам деятельности для оценки различных рисков и прогнозирования будущих результатов компании.

Учитывая весь спектр задач сегментарной отчетности, следует сделать вывод о том, что предметом внешней сегментарной отчетности является финансовая и производственно-хозяйственная деятельность отчетных сегментов предприятия, отраженная финансовой информацией.

Процесс составления сегментарной отчетности включает следующие этапы:

• Определение отчетных сегментов;

• Выбор формата и содержания сегментарной отчетности в соответствии с системой методов и критериев учетной политики организации;

• Сбор и обобщение информации из регистров управленческого и финансового учета организации;

• Раскрытие информации по первичному и вторичному форматам сегментарной отчетности в соответствии с нормативными документами, регулирующими представление информации по сегментам.

Состав информационных источников, применяемый для проведения анализа сегментарной отчетности:

1. нормативные акты;

2. публикации периодической печати, раскрывающей общие тенденции рынка;

3. комплект финансовой отчетности конкурентных организаций;

4. комплект финансовой отчетности рассматриваемого предприятия за определенные периоды.

Оценка деятельности организации на основе информации по сегментам предполагает оценку активов и обязательств сегментов. Такая оценка неотделима от оценки общего имущественного состояния предприятия, которая проводится на основе всей финансовой отчетности. Однако анализ изменения активов и обязательств на основе информации о сегментах существенно повышает ценность анализа имущественного положения предприятия и оценки эффективности использования ее активов.

Анализ информации о географических сегментах деятельности организации должен базироваться в первую очередь на использование аналитической информации о состоянии рынка, тенденциях его развития и оценки перспектив в будущем.

Для проведения факторного анализа сегментарной отчетности по сегментам необходим определенный перечень дополнительных показателей, являющимися данными управленческого учета, а следовательно представляют коммерческую тайну. Из этого следует, что проведение факторного анализа внешним пользователем ограничен и представляется возможным только для внутренних пользователей (сам анализ и его результаты также предназначены для внутреннего пользования в организации).

Контрольные вопросы:

1. Дайте понятие внешней сегментарной отчетности?

2. Перечислите основные цели и задачи сегментарной отчетности?

3. Что подразумевает под собой процесс составления сегментарной отчетности?

4. Раскройте состав информационных источников, которые используются для проведения анализа сегментарной отчетности?

5. Раскройте сущность оценки деятельности организации по сегментам?

6. Раскройте сущность факторного анализа сегментарной отчетности?

Рекомендуемая литература:

[4], [20], [27], [32], [42].

9. Компьютеризация бухгалтерского учета

В результате изучения темы студенты должны знать: основные этапы компьютеризации бухгалтерского учета, виды корпоративных систем, а также иметь представление о внешних информационных систем.

Для принятия управленческих решений объем информации достаточно велик и многие параметры являются взаимосвязанными, а, следовательно, практически не представляется возможным эффективно и правильно руководить предприятием, опираясь исключительно на профессиональные навыки (особенно на крупном предприятии, т.к. даже минимальные потери умножаются на большие товарные и финансовые обороты).

В современных условиях быстро растущей экономики характерно внедрение комплексных систем автоматизации или корпоративных систем для крупных и средних предприятий.

Под комплексной системой автоматизации понимается некая операционная среда, которая способна предоставить достоверную и актуальную информацию о всех коммерческих процессах предприятия.

Бухгалтерская информация, в комплексной системе автоматизации, выполняет роль подсистемы и отвечает за организацию учетной системы предприятия

Корпоративные системы, как отдельный класс, был впервые представлен на международном конкурсе программного обеспечения в области бухгалтерского учета и имеет следующие черты:

- детальная разработка модели документооборота предприятия;

- развитая технология объединения и консолидация данных удаленных подразделений;

- охват большого числа задач управления предприятием;

- наличие развитых встроенных инструментальных средств, позволяющих пользователю адаптировать систему к своим потребностям.

Корпоративная информационная система является многопользовательской и функционирует в распределенной вычислительной сети, а также автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления. Такую систему под силу внедрить только крупному предприятию.

У крупных и средних предприятий компьютерные информационные системы представляют собой сложную систему, включающая совокупность прикладных и системных программных средств, методических материалов.

При работе всех пользователей системы происходит накопление оперативной информации об этапе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности предприятия. При этом обеспечивается следующие положения:

- контроль за выполнением хозяйственных операций;

- принцип однократного ввода информации;

- простота контроля действий пользователей.

Возможности, которые получает администрация предприятия, при использовании комплексной системы автоматизации или корпоративных систем в управлении хозяйственной деятельностью:

- формирование обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;

- контроль выполнения планов и взаимных обязательств;

- своевременное получение достоверной информации о текущей деятельности предприятия;

- анализ результатов деятельности и формирование оптимальных управляющих воздействий;

- оперативный контроль и управление финансами, трудовыми и материальными ресурсами.

Примерами таких систем являются:

- «Галактика»

- «1С: Бухгалтерия»

- «БОСС» и др.

Система «Галактика».

Этап настройки является обязательным при вводе в эксплуатацию (выполняется первичное заполнение основных каталогов, справочников и классификаторов, которые составляют единую информационную базу). Ориентирована на автоматизацию решений, возникающих на всех этапах управленческого процесса (планирование и прогнозирование, коррекция планов и прогнозов, анализ результатов). Модули, из которых состоит система, объединяются в функциональные контуры.

Виды функциональных контуров:

- бухгалтерского учета;

- системного администрирования;

- руководителя;

- управления взаимоотношениями с клиентами;

- финансовый;

- отраслевых и специализированных решений;

- логистики;

- управление производством;

- управление персоналом.

Программа «1С: Бухгалтерия» имеет много достоинств (привычная ручная работа значительно упрощена) и рассчитана на пользователя-непрофессионала, позволяет вести учет бухгалтерских операций, и обеспечивает оформление таких документов, как реестры чеков, доверенности и т.д. Проста в применении: меню составлено в удобной форме и выглядит так:

операции

справочники

документы

журналы

отчеты

сервис

окна

помощь

Контекстное меню программы «1С: Бухгалтерия»

Каждому заказчику создается свой программный продукт, который наиболее полно учитывает распределение функций.

Объектами автоматизации являются:

- бухгалтерский учет;

- оперативный учет;

- планирование;

- анализ хозяйственной деятельности и др.

В сфере применения автоматизированной бухгалтерии разработчики создали набор модулей для всех участников учета:

Состав модулей:

- учет движения материальных ценностей и складской учет;

- учет операций на расчетных счетах;

- сводный бухгалтерский учет;

- административное управление и контроль исполнения документов;

- учет кадров;

- учет основных средств;

- учет кассовых операций с подотчетными лицами;

- учет труда и заработной платы;

- экономический анализ и расчет плановых показателей.

Взаимодействие бухгалтерской службы с внешними и внутренними пользователями бухгалтерской информации.

Современную систему управления организацией отличает довольно сложная информационная система. Это связано, прежде всего, с обилием внешних и внутренних информационных потоков, разнообразием видов информации, циркулирующей в информационной системе управления. По оценкам специалистов, в общей совокупности экономической информации этой системы более половины всего ее объема составляют данные бухгалтерского учета.

Место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления обусловлены следующим:

• Обязательность ведения бухгалтерского учета для всех предприятий независимо от их вида, формы собственности и подчиненности;

• Необходимость предприятий регулярно и своевременно предоставлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;

• Бухгалтерский учет – наиболее формализованная задача в системе управления предприятием;

• Относительная простота создания алгоритмов, описывающих процессы бухгалтерского учета.

Одной из основных внешних информационных систем (ИС) является система налоговых органов. До 1994г. Для осуществления управления подразделениями по заказу Министерства РФ по налогам и сборам была создана информационная система «Налог». В рамках ИС «Налог» разработано программное обеспечение типовых задач налоговых инспекций, а также основных задач для регионального уровня. В 1994 г. программный комплекс «Налог» принят в промышленную эксплуатацию.

Между информационной системой «Налог» и бухгалтерской информационной системой имеется тесная информационная связь. Существующая ныне практика передачи бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию на бумажных носителях устарела. Современные технические и программные средства передачи данных по каналам связи позволяют освободить бухгалтера и налогового инспектора от ежеквартальной личной встречи в налоговой инспекции. Однако до практической реализации электронного обмена между предприятиями и налоговыми инспекциями пока еще далеко, та как это потребует серьезных финансовых вложений в масштабе России для технического переоснащения всех налоговых инспекций страны.

Другой внешней системой является информационная система Пенсионного фонда России. Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» вступил в силу 1 января 1997г. на всей территории РФ. Для обеспечения соблюдения действующего законодательства, создания мотивации к полной уплате страховых, пенсионных взносов, а также налаживания контроля за правильным назначением пенсий и учета трудового вклада граждан в Пенсионном фонде России (ПФР) была разработана Система индивидуального (персонифицированного) учета (СПУ) данных о населении.

Для организации информационного взаимодействия между информационной системой ПФР и бухгалтерскими информационными системами предприятий разработаны специальные программные комплексы, с помощью которых в бухгалтериях предприятий подготавливается на магнитных носителях информация, необходимая ПФР.

Информационное взаимодействие между государственной статистической информационной системой и системами бухгалтерского учета предприятий осуществляется благодаря использованию пакетов прикладных программ подготовки и первичной обработки статистических отчетов на уровне предприятия, организации.

Контрольные вопросы:

1. Чем обусловлена компьютеризации бухгалтерского учета?

2. Что такое корпоративная информационная система и в чем ее суть и особенности?

3. Раскройте сущность работе компьютерной информационной системы?

4. Перечислите положения, соблюдающие при работе пользователей в информационной системы? Приведите примеры

5. Дайте краткую характеристику информационной системе «Галактика»?

6. Дайте краткую характеристику информационной системе «БОСС»?

7. Дайте краткую характеристику информационной системе «1С: Бухгалтерия»?

8. Чем обусловлены место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления?

9. Приведите примеры внешних информационных систем? Дайте их краткую характеристику.

Рекомендуемая литература:

[22], [23], [24], [34], [35], [36].