Пригожин_Методы развития организаций (1)
.pdfМетоды |
консультирования |
работы |
над |
стратегией |
471 |
Например, практически значимым бывает выделение квалификационных кате горий, по стажу работы, отдаленности жилья от места работы и пр.
2.1.2. Тонкоструктурные, т. е. неявные, характеризующие разные группы со знания (по ценностным ориентациям, психологическим особенностям, жизнен ным планам, трудовой и общественной активности и т. д.). Практически значи мым бывает выделение категорий по ориентации на карьеру, рост квалифика ции, по степени инновационности, ответственности, преданности компании и пр.
2.2.ОБОГАЩЕНИЕ ТРУДА: так называются программы, которые ставят за дачу закрепления на рабочих местах тех категорий ценных работников, кто от рицательно относится к монотонности и бессодержательности своих рабочих операций (см. 2.1.2). В таких случаях трудовой процесс обогащается разнооб разием операций, сменой рабочих мест в своем подразделении или в смеж ных, приданием некоторых творческих функций, делегированием ответствен ности и пр.
2.3.СУБКУЛЬТУРЫ ОРГАНИЗАЦИИ: специфические модификации корпора тивной культуры, проявляющиеся в конкретных условиях отдельных предприя тий, подразделений, поселений, регионов. Различия в субкультурах возникают также вследствие определенного сочетания толстоструктурных и тонкоструктур ных признаков преобладающих категорий работников (см. 2.1). Учет специфики таких субкультур практически значим для оценки трудностей и вариантов осуще
ствления некоторых управленческих решений, нововведений, |
актуальности тех |
|
или иных проблем в разных коллективах и т. д. |
|
|
2.4. СОЦИОКУЛЬТУРНЫЙ VISION КОМПАНИИ: образ желаемого |
будущего |
|
социальной сферы компании через определенное количество лет, |
составная |
|
часть общей стратегии компании, выражает меру и диапазон |
ее социальной от |
|
ветственности. |
|
|
2.5.МОРАЛЬНЫЙ КОНТРАКТ С РАБОТНИКОМ: неправовое соглашение с различным категориями персонала (см. 2.1) по ряду аспектов взаимодействия с ними руководства компании или отдельных подразделений, при котором участ ники подобных соглашений берут на себя взаимные обязательства, не имеющие юридической силы, но скрепляющие морально-психологическую общность кол лектива, интегрирующие корпоративную культуру. Может использоваться приме нительно к стилю отношений руководства-подчинения, к правилам взаимной обя зательности на работе, к участию в совместных решениях, созданию обстановки доверия и т. д.
2.6.ОРГАНИЗАЦИОННОЕ НАСТРОЕНИЕ: эмоциональный тонус коллектива подразделения, предприятия, всей компании, который характеризует их психо логическую энергетику, готовность к тому или иному поведению в труде. Напри мер, паника, уныние, тревожность, равнодушие, шок, уверенность, подъем, эн тузиазм. Имеет значение для предотвращения конфликтов, оценки возможнос ти проведения некоторых мероприятий, уровня управляемости, качества руко водства и т. д.
2.7.ПРОАКТИВНОСТЬ КОМПАНИИ: способность управления не только учи
тывать требования среды, колебания рынка, изменения организационного на строения и т. п., но и активно воздействовать на них, формировать их, упреж дать нежелательные тенденции при угрозе их возникновения. Проективность яв ляется более высоким уровнем развития управления, в отличие от реактивнос ти, способной только к адаптивному поведению.
2.8. СОЦИАЛЬНОЕ ПАРТНЕРСТВО: согласование интересов, целей и дей ствий основных субъектов экономической деятельности - владельцев бизнеса, наемных работников и государства в конкретных условиях компании и с учетом ее стратегии, экономического и социального значения в обществе и регионе. По
472 Глава XXII
терминологии Международной организации труда (МОТ) строится на принципе т. н. трипартизма, т. е. взаимозависимости трех субъектов. Практика осуществ ления социального партнерства предусматривает широкое использование пе
реговорных технологий. |
|
|
|||||
|
Основываясь на этом комплексе понятий, я изложил свое понимание воз |
||||||
можной структуры социального кодекса |
компании. Привожу и его, полагая и его |
||||||
небесполезным для |
Вас. |
|
|
||||
|
СТРУКТУРА СОЦИАЛЬНОГО КОДЕКСА КОМПАНИИ "К°" |
||||||
|
• |
|
|
|
|
|
|
|
Философия |
социальной политики компании |
|||||
- |
Социальная |
миссия компании |
|
|
|||
- |
Компания |
"К0" |
- |
эффективный |
собственник |
||
- |
Компания |
"К°" |
- |
обучающаяся |
организация |
||
- |
Нематериальные активы: репутация компании |
||||||
|
Прагматическая |
составляющая |
социальной политики компании |
||||
|
1. Мотивация |
|
персонала: |
|
|
||
- |
критерии эффективного работника; |
||||||
- |
категорирование |
персонала; |
|
|
-политика зарплат для разных категорий работников;
-социальные пакеты;
-нематериальные стимулы;
-соотношение поощрений и взысканий.
|
2. Принципы и методы подбора персонала: |
||
- |
определение приоритетности в поиске и отборе новых сотрудников; |
||
- |
предварительная подготовка будущих кадров "К°"; |
||
- |
адаптация |
нового |
персонала. |
|
3. Качество |
трудовой жизни: |
|
- |
санитарно-гигиенические условия труда различных категорий работников; |
||
- |
социотехнические |
условия; |
-охрана труда, техника безопасности;
-питание;
-дизайн рабочего места.
4.Развитие содержания труда:
-обогащение труда;
- |
принципы и методы согласования интересов персонала с целями компании; |
|||||
- |
вытеснение монотонного и бессодержательного труда; |
|||||
- |
повышение |
удовлетворенности |
работников своим трудом. |
|||
|
5. РАЗВИТИЕ корпоративной культуры: |
|||||
- |
развитие доминирующих ценностей |
организации; |
||||
- |
организационные |
субкультуры; |
|
|
||
- |
социально-культурный |
VISION |
компании; |
|||
- |
назначение |
и виды корпоративных |
праздников. |
|||
|
6. Планирование |
карьеры: |
|
|
||
- |
критерии |
продвижения |
работников; |
|
-возможности служебного роста;
-особенности квалификационного роста;
- построение внедолжностной карьеры; - "моральный контракт" с ра ботинком.
Методы |
консультирования |
работы |
над |
стратегией |
473 |
"К°" - СОЦИАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ XXI ВЕКА
1.Этика отношений:
-общие правила отношений в компании;
-отношение руководителей к подчиненным;
-отношение подчиненных к руководителям.
2.Социально-психологический климат в подразделениях "К1
-позитивный стиль руководства;
-эмоциональный статус компании и подразделений;
-организационное настроение.
-Профобъединение "К0"
-Негосударственный пенсионный фонд "К°-гарант"
-Страховая медицинская компания "К0"
-Страховая компания "К0"
-Спортивный клуб "К0"
-Благотворительное общество "К0"
Инновации, перспективы, социальная прогностика
1.Проективность компании.
2.Компания и внешний мир: потребители, компаньоны, поставщики, инвес
торы.
Реализация кодекса
1.Место и функции социального Кодекса в системе управления компанией.
2.Повышение социальной компетентности руководящего состава компании
иподразделений.
3.Службы реализации "К°".
Советы консультанту
По-моему, растет мода на псевдоидеологии. Особенно среди крупных ком паний. Большой Клиент, феномен которого был рассмотрен (см." Консультантклиентные отношения"), чаще других озадачивает нас подобными запросами. Почему? У него сложные отношения с властью - местной и центральной. Ему от власти больше других надо - льгот, прощений, признаний и пр. В работе над эффектными идеологемами он склонен видеть способ оправдания перед влас тью, своеобразного отчета перед ней. Поэтому он может конъюнктурно искать формулировки в русле, так сказать, генеральной линии Президента, губернато ра и т. д. Кроме того, Большой Клиент всегда на виду, он не лучше и не хуже других, просто его огрехи заметнее и чаще упоминаются в печати. Наконец, Боль шой Клиент амбициозен. В его руках слишком большие ресурсы, поэтому ему трудно удержаться от соблазна заняться публичной деятельностью.
По всем этим причинам ему нужна пропаганда, которую теперь почему-то называют связями с общественностью (PR).
В общем, решайте для себя, но соблазн больших гонораров есть и ловушка для репутации, и угроза потери профессионального тонуса.
Конечно, грех упустить возможность потренироваться в разработке идео логии фирмы в разных вариантах, ведь заказов на это пока немного. Поэтому все же давайте пробовать развивать любого клиента, в т. ч. через адекватную идеологизацию его планов.
474 |
Глава XXII |
Тут, по-видимому, лучше начинать движение в режиме коучинга, в инди видуальной, доверительной работе с ценностями руководителя, а уже потом с его командой, а может, и с организацией в целом, переходя постепенно на раз витие организационной культуры.
В общем, это тонкая материя, и сам я не так уж много преуспел в работе с ней. Поэтому будем накапливать опыт через взаимный обмен даже малыми разработками.
Советы руководителю
Многим из Вас, наверное, приходилось или придется задуматься о своей роли в этой жизни, о смысле сделанного Вами. Не каждому, конечно. Но ус пешный предприниматель однажды задает себе вопрос: зачем? На что он тра тит жизнь и в какой гонке участвует? Когда Вы этим искреннее озадачены - попробуйте обратиться к священнику. И если почувствуете связь душевных проблем со своим бизнесом - приглашайте консультанта. При качественной помощи последнего Вы можете создать в своей компании глубокую духовную связь между людьми и делом.
6. МЕТОДЫ СРАВНЕНИЯ С КОНКУРЕНТАМИ
Итак, фирма получает информацию о рынке из трех источников: от кли ентуры - что вполне очевидно всем; от поставщиков, которые сами эту инфор мацию поставляют и даже навязывают, и от конкурентов. Так вот, этот третий источник информации о рынке явно недооценивается предпринимателями. Правда, он и доступен менее первых двух. Конкуренты такую информацию не только не шлют, но и скрывают, часто ее трудно или невозможно добыть.
Между тем сравнение с конкурентом теперь становится самостоятельной и очень важной задачей в разработке стратегии. В мировом обиходе даже есть по нятие bench-marking, т. е. "обозначение места на скамье среди себе подобных".
Сравнение с конкурентами необходимо по следующим причинам:
а) помогает точнее определить конкурентные преимущества нашего клиента; б) то же - о конкурентных недостатках; в) дает возможность заимствовать ценные новшества;
г) помогает оценить угрозы, исходящие от конкурентов; д) хорошо тонизирует компанию (настолько, что создание конкурентных
преимуществ я рекомендую своим клиентам включать в определение служеб ных функций едва ли не всех сотрудников и руководителей).
Как это получается практически? Перечислю необходимые действия. Первое: соберите управленческую команду клиентной организации с обя
зательным участием первого руководителя, объясните смысл предстоящей ра боты хотя бы в вышеназванных терминах.
Второе: предложите каждому независимо от других составить список бли жайших конкурентов, а затем ранжировать по силе их позиции на рынке.
Третье: предложите затем каждому назвать по три основных конкурента по убывающей значимости этих конкурентов, выпишите их на флип-чарт (либо
Методы консультирования работы над стратегией 475
на большой лист бумаги) в той последовательности, в какой они будут назы ваться членами команды. Естественно, что некоторые конкуренты будут по вторяться не по одному разу.
Четвертое: предложите членам управленческой команды дополнить этот перечень теми конкурентами, которые пока не попали в число основных.
Пятое: предложите управленческой команде определить место их фирмы в этом ряду по тому же признаку. Желательно, чтобы общий список не выхо дил за 10-12 наименований фирм, иначе он станет необозримым. Нормальное число их обычно бывает 6-8.
Шестое: предложите членам управленческой команды подойти к этому лис ту по одному и красным маркером расставить арабскими цифрами номера, отра жающие место каждого конкурента, включая и свою фирму, т. е. провести сплош ное ранжирование общего списка Но эта процедура не демократическая и не пред полагает голосования. Поэтому тот, чьи личные риски в этом бизнесе самые боль шие, пусть подведет итог ранжированию. Конечно, это либо глава компании, либо тот, кто уполномочен представлять его интересы, - он и завершит ранжирование.
Седьмое: расположите названия конкурентов на флип-чарте по верхнему краю слева направо, отступив примерно 30 см от левого края листа. Часто при ходится использовать два соединенных вместе больших листа бумаги.
Восьмое: теперь надо разработать критерии сравнения конкурентов. Эта задача гораздо более сложная, и ее лучше решать в режиме групповой работы. Однако чтобы каждый из членов управленческой команды сделал свой вклад в решение этой задачи, предложите сначала каждому на отдельном листе бу маги написать те критерии, которые он считает особенно важными, т. е. полез ными, информативными для сравнения. Дайте на эту процедуру 5-6 минут.
Девятое: объедините участников в пары и предложите согласовать списки критериев (10-15 минут). Если по какому-то пункту возникнут разногласия, предложите не гасить их, а сохранить до следующей стадии работы.
Десятое: соедините пары в четверки - задача та же плюс ранжирование списка критериев по степени значимости. Отведите на эту работу 30-40 ми нут. По-прежнему оставляйте возможность для сохранения особых мнений.
Одиннадцатое: пусть лидер каждой четверки представит на общем собра нии управленческой команды лист со своим ранжированным списком крите риев сравнения и особыми мнениями кого-то из коллег.
Двенадцатое: сопоставьте эти списки и предложите главе компании или тому, кто представляет его интересы, завершить ранжирование. Пусть количе ство этих критериев составит не больше 12-16.
Итак, у Вас получился список конкурентов и критериев сравнения, распо ложенных по периферии листа с убывающей значимостью. Тут все равно при дется сделать перерыв в работе команды - воспользуйтесь им для того, чтобы набрать на компьютере все полученное в приличную матрицу, как это видно на табл. 19. Должен пояснить, что в специальной литературе можно найти более или менее универсальные наборы критериев, которые их авторы рекомендуют как готовые к использованию. Я не советую пользоваться таким набором. Прежде всего потому, что они очень длинны. Но главное в другом - они мало отражают специфику конкретного бизнеса, своеобразие той ситуации, в которой находит ся наш клиент, его планы и предпочтения. Кроме того, сам процесс выработки
476 Глава XXII
списка критериев весьма продвигает управленческую команду в ее развитии, в понимании той ситуации, в которой находится фирма. Я неоднократно убеж дался в том, что мои клиенты могут назвать такие важные для них критерии, которые никто из посторонних и вообразить себе не может.
Например, на схеме текстильной фабрики есть необычный критерий "уп равляемость капиталом". А появился он так: в ходе групповой работы управ ленческая команда пришла к выводу, что их конкуренты сильно отличаются между собой по скорости и свободе принятия решений о распределении при были. У некоторых акционеры сугубо внешние, далекие от нужд производства и сбыта и заинтересованы только в дивидендах. Менеджмент тратит много вре мени и сил на обсуждение хотя бы с самыми сильными акционерами затрат на обновление оборудования, повышение зарплат каким-то категориям персона ла, реконструкцию и т. п. За это время другие предприятия успевают намного быстрее решать подобные проблемы только потому, что высшие управляющие являются там одновременно и сильными акционерами, в итоге выигрывают в качестве своей продукции, обновлении ассортимента и т. д. Но такова россий ская специфика, что скорость и свобода в принятии инвестиционных решений зависят не только от распределения капитала, но и от стиля руководства. Так, например, одно из конкурирующих предприятий отличалось тем, что там ак ции были "распылены" среди местных работников и членов их семей. Зато не давно назначенный туда генеральный директор еще даже не стал акционером, но уже проявил себя не просто как властный авторитар, но и харизматик, эда кий местный батька, в которого поверили многие цеховые и управляющие ра ботники. Ему в голову не придет советоваться с кем-либо о распределении прибыли, так же как никому из работников не придет в голову задавать ему на этот счет вопросы. Он единолично и быстро принимает решения о необходи мых закупках оборудования или маневрах с заработной платой. Вот и получа ется, что управляемость капитала как критерий сравнения был придуман уп равленческой командой моего клиента с таким вот сложным содержанием. Ни в каких универсальных списках такого критерия я не обнаружил. Иначе гово ря, списки критериев сильно варьируют от клиента к клиенту, и не надо за них делать даже какую-то часть этой работы.
Теперь подготовьте команду Вашего клиента к длительной, кропотливой работе. Вы должны предупредить, что эта работа потребует немало времени, обсуждений. В ней действительно есть некоторая монотонность и неопреде ленность, но если первый руководитель в ней заинтересован, то она будет сде лана как следует. И как же именно следует?
В том же командном режиме мы предлагаем по 10-балльной шкале оце нить позиции или возможности названных организаций во взаимном сравне нии. Проще говоря, выставляем баллы от 1 до 10. Разумеется, это сугубо экс пертные суждения, основанные иногда на точном, иногда на приблизительном знании фактического положения дел. В некоторых случаях информацию при ходится добирать. Откуда?
Есть специальные организации, которые занимаются легальной добычей информации о разных организациях. Эта информация как-то не внушает до верия моим клиентам. Хороший способ получения такой информации от об щих клиентов, например оптовиков, которые закупают продукцию у нас и на-
Методы |
консультирования |
работы |
над |
стратегией |
477 |
ших конкурентов. Они-то как раз имеют возможность сравнивать, но только по интересующим их параметрам. Еще один способ получения информации - т. н. партнерства или ассоциации, формируемые по выпускаемой продукции, по совместному маркетингу, есть сбытовые партнерства, бывают и по общим инвестициям. Там происходит вольный или невольный обмен информацией. Бывает, что совсем уж рядовые сотрудники оказываются в море ценнейшей информации о конкурентах. Скажем, экспедиторы какой-то оптовой фирмы берут у производителя заказанную продукцию. Конечно, какое-то время у них уходит там на ожидания. И постепенно за несколько лет экспедиторы разных компаний перезнакомились между собой. Для них конкурентная борьба - вещь далекая и мало интересная. Но сугубо по человеческим причинам они прояв ляют интерес к условиям работы, заработкам друг друга, отношениям с началь ством, они по-своему набили глаз в оценке положения дел в каждой известной им компании по своим эмпирическим признакам: "вот раньше приходил стиль ный фургон с грузчиками в форменках. А теперь гоняют старые пикапы", "то складывали товар аккуратно по полочкам, а теперь - забрасывают навалом". Конечно, любопытствуют - почему, что случилось. Такой франт-персонал, работающий на линии соприкосновения с сотрудниками конкурентов, тоже может делать очень интересные наблюдения.
Очень традиционный способ - стать клиентом своего конкурента на вре мя или надолго, чтобы на себе испытать преимущества и недостатки тамошне го сервиса.
Так или иначе, таблицу постепенно заполняем. Выделим столбик нашего клиента темным тоном или же жирной рамкой (последнее, правда, выглядит траурно). Те баллы из нашего столбика, которые выше баллов наших конку рентов (по горизонтали), выделим крупной цифрой как преимущества. Сум мируем по столбикам баллы каждой из фирм, посмотрим на полученный итог. Но не надо спешить с выводами.
Вспомним теперь, что критерии оценок не равны между собой - мы их тщательно ранжировали - и, значит, верхние весомее нижних. Следовательно, такое сгущение наших конкурентных преимуществ внизу матрицы, а именно 4 из 6, не делает нам чести. Строго говоря, только по первому критерию наш клиент может считаться лидирующим, да и то с малым отрывом, то же и по пятому.
Давайте усилим влияние верхних, наиболее значимых критериев добав лением некоторого количества баллов - чем выше в таблице, тем больше бал лов добавляется, тем очевиднее приоритетность критериев. С управленческой командой разделим эти критерии на 3-4 группы по той же степени важности и добавим верхней группе, скажем, из 3-4 критериев по три балла в каждую клетку таблицы по горизонтали от соответствующих критериев; следующей группе из 4-6 критериев добавим по два балла в каждую клетку таблицы, а остальные баллы, может быть, оставим без изменений. Словом, на усмотрение команды. Тогда общее количество баллов, а значит, и место нашего клиента среди кон курентов будут более достоверными. Одно дело, если наши конкурентные пре имущества оказываются среди самых приоритетных критериев (оно у нас есть только по п. 1) или среди критериев следующей приоритетности (там оно у нас есть по п. 6). И совсем другое дело, если большинство наших конкурент-
Методы консультирования работы над стратегией |
479 |
ных преимуществ оказывается среди наименее приоритетных критериев. А ведь именно такое положение и складывается на этой таблице.
Можно изменить процедуру и для верхней группы критериев применить не 10-балльную, а, например, 15-балльную систему, для второй группы - 12-балльную, а для третьей - 10-балльную. Так что возможны варианты, но цели все те же.
Теперь еще одно наблюдение за результатами, полученными с помощью этой таблицы. Посмотрите на верхнюю строку таблицы, где крупными литера ми зашифрованы названия конкурентов. Там наш клиент по силе своей конку рентной позиции поставлен на 4-е место. Такова была оценка членов управ ленческой команды. Но потом мы разобрали позиции конкурентов детально, и наш клиент оказался, по сути, на 1-2 местах вместо 4-го. Посмотрите две ниж них строки таблицы.
Иначе говоря, сравнение с конкурентами дает еще один важный эффект -
переосмысление своего места среди них.
К числу вариантов сравнения с конкурентами относится пример с табл. 23. Случай нередкий: в специально отобранной команде различия в оценках ока зывались слишком большими, и я как консультант заносил в клетки крайние значения, предлагая главе компании, исходя из выслушанных мнений, дово дов, фактов, определять окончательную оценку. Причина та же - его личные риски и компетентность самые высокие среди всех участников. Этот пример сравнения с конкурентами будет. А сейчас мы закончим обзор дальнейших шагов в стратегической работе на текстильной фабрике (табл. 20-22).
Впрочем, дело не в цифрах, иногда разница между ними не так уж велика. Баллы ценны только тогда, когда разрывы между ними довольно наглядны. Задача в другом - главное здесь сам процесс сравнения, он многому научает управленческую команду. И даже если эта процедура не закончена или же ее итоги спорны - дело сделано, анализ сравнительных преимуществ и недостат ков состоялся. И у наших стратегов появилась еще одна "точка отталкивания" в дальнейшем развитии.
Таблица 20
Стратегические конкурентные преимущества
Примечания. 1. Подчеркнута максимальная близость оценок от членов команды.
2.Знаком *) отмечено совпадение с текущими конкурентными преимуществами.
3.В фокусе конкуренции ожидаются:
-инновационность;
-привлекательность фирмы для клиентов.