- •В. М. Паклина, е. М. Паклина Подготовка документов средствами Microsoft Office 2007
- •Содержание
- •Введение
- •Режимы курсора
- •Относительные и абсолютные адреса
- •Форматирование таблиц
- •Лабораторная работа № 1 Формулы, функции и диаграммы в процессоре Microsoft Office Excel 2007
- •Лабораторная работа №2 Адресация ячеек
- •Лабораторная работа №3 Функции счётесли() и суммесли()
- •Индивидуальные задания
- •Лабораторная работа № 4 Построение графиков функций
- •Индивидуальные задания
- •Лабораторная работа № 5 Сортировка, фильтры и промежуточные итоги
- •Лабораторная работа № 6 Сводные таблицы
- •Лабораторная работа № 7 Решение систем линейных уравнений
- •Индивидуальные задания
- •Лабораторная работа № 8 Решение задач оптимизации
- •Математическая модель задачи
- •Решение задачи в ms Excel
- •Отчёт по результатам.
- •Электронная таблица в режиме формул
- •Электронная таблица в режиме значений
- •Задания для самостоятельной работы: Задачи часть 1 (откройте файл задачи.Xls)
- •1. Решение задач на определение прибыли
- •2. Решение задач на определение структуры производства
- •3. Решение транспортных задач
- •4. Решение задач на определение состава смеси
- •Задачи часть 2 Самостоятельно решите следующие задачи
- •Индивидуальные задания
- •Лабораторная работа № 9 Макросы
- •Список литературы
Лабораторная работа №2 Адресация ячеек
При работе с формулами значение выражения зависит от содержимого ячеек, ссылки на которые используются в формуле.
Основное свойство электронной таблицы: изменение числового значения в ячейке приводит к мгновенному пересчету формул, содержащих ссылку на эту ячейку.
Ссылки могут быть абсолютные, относительные и смешанные.
Относительная адресация
По умолчанию для указания адресов ячеек создаются относительные ссылки. Это означает, что ссылки на ячейки изменяются при перемещении формулы на новое место. Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула.
После копирования формулы относительные ссылки будут указывать на другие ячейки так, чтобы сохранить прежние отношения в соответствии с новым местоположением. Например, формула =A2+5, хранящаяся в ячейке B2, при перемещении в ячейку B3 примет вид: =A3+5.
С помощью маркера автозаполнения копируются формулы для того, чтобы одну и ту же формулу не писать несколько раз:
Конечный результат будет выглядеть так
Иногда при копировании или переносе формул требуется запретить автоматическое изменение адресов ячеек в формулах.
Фиксирование производится подстановкой знака “$”. Например:
Относительный адрес |
Абсолютный адрес фиксирование | ||
|
строки |
столбца |
всей ячейки |
D12 |
D$12 |
$D12 |
$D$12 |
При вводе абсолютных ссылок удобно использовать клавишу [F4] после ввода ссылки.
Ссылки вида D$12или $D12 называются смешанными. В первом случае при копировании неизменным остается строка 12, в втором случае – столбец D.
Задание 1. Создание абсолютной ссылки Excel
Необходимо произвести расчет стоимости переговоров клиентов телефонной компании.
1. Создайте таблицу, аналогичную представленной ниже
2. В ячейку СЗ введите формулу для расчета стоимости переговоров Иванова =В1*ВЗ.
С помощью маркера автозаполнения скопируйте формулу в ячейку С4
При копировании формулы данного примера с относительными ссылками в ячейке С4 появляется сообщение об ошибке (#ЗНАЧ!), так как изменится относительный адрес ячейки В1, и в ячейку С4 скопируется формула =В2*В4;
3. Задайте абсолютную ссылку на ячейку В1, поставив курсор в строке формул на В1 и нажав клавишу F4, Формула в ячейке СЗ будет иметь вид =$В$1*ВЗ.
4. Скопируйте формулу в ячейки С4:С8.
5. В ячейке С9, используя функцию СУММ найдите общую сумму переговоров.
Совет:
Если в ячейке находится ряд символов решетка (######), то это значит, что столбец недостаточно широк для отображения числа в выбранном формате. Увеличьте ширину столбца или измените числовой формат.
Задачи для самостоятельного выполнения (Лист 2)
Рассчитайте стоимость поездки в каждую страну с учетом вычета налога.
Рассчитать итоги олимпиады по информатике
Создать таблицу умножения чисел от 1 до 9 (9 строк, 9 столбцов). В ячейке, соответствующей произведению 1*1, должна быть записана формула, которая затем должна быть скопирована во все остальные 80 ячеек.