- •Содержание
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документации управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала
- •Введение
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документационного управления персоналом
- •1.1 Законодательное регулирование кадрового делопроизводства
- •1.2Основные понятия системы документационного обеспечения управления персоналом, структура и место в системе управления персоналом
- •1.3 Роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом
- •1.4 Общие нормы организации документационного обеспечения системы управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного управления персоналом в мэс Урала
- •2.1 Общая характеристика мэс Урала
- •2.2 Характеристика управления персоналом в мэс Урала
- •Назначение подразделения
- •Организационная структура
- •Описание деятельности подразделения
- •2.3 Характеристика персонала организации
- •2.4 Оценка состояния системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Выполняемые функции
- •I этап:
- •II этап:
- •III этап:
- •IV этап:
- •Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •Организация документооборота
- •Заключение
- •Приложение
- •Введение
- •Глоссарий
- •I. Документооборот в филиале оао «фск еэс – мэс Урала
- •1. Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Организация работы с исходящей корреспонденцией
- •2.33. Письма, подготовленные руководителями структурных подразделений мэс Урала в адрес директоров пмэс, подписываются Генеральным директором или заместителями Генерального директора.
- •3. Отправка документов
- •4. Организация работы с входящей корреспонденцией
- •5. Определение ответственности в части организации и осуществления делопроизводства и документооборота в мэс Урала
- •5.2. Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •5.3. Работники оуд несут персональную ответственность за:
- •Перечень входящих документов, не подлежащих регистрации
- •Перечень цифровых индексов, в зависимости от корреспондента и видов документов
- •Мэс Урала Перечень индексов организаций*
- •1. Основные положения
- •2. Выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.1. Подготовка проекта орд
- •2.1.5. Текст проекта орд и приложения к нему оформляются единым файлом со сквозной нумерацией страниц.
- •2.2. Проверка оформления проекта орд
- •2.2.2. Оуд осуществляет:
- •2.3. Согласование проекта орд
- •2.3.9. Резолюции руководителей Общества, выданные в рамках писем в асуд, в качестве визы на проектах орд не принимаются.
- •2.4. Подписание, регистрация и рассылка орд на ознакомление
- •2.5. Процедура внесения изменений (отмены) в орд мэс Урала
- •2.6. Выпуск орд совместно с дзо Общества и сторонними организациями
- •2.7. Распределение ответственности за выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.7.2. Работники оуд несут ответственность за:
- •2.7.3. Согласующие лица несут персональную ответственность за:
- •2.8. Организация выпуска приказов о командировании
- •2.8.1. Командировочное удостоверение в мэс Урала имеет силу приказа.
- •3. Выпуск документов, отражающих управленческие решения (протоколы и поручения руководства Общества)
- •3.1. Выпуск протоколов совещаний
- •3.3. Организация выпуска протоколов руководителей структурных подразделений
- •3.4. Организация выпуска протоколов заседаний рабочих групп, комиссий, комитетов, экспертных советов, технических совещаний
- •3.5. Определение ответственности за выпуск протоколов в мэс Урала
- •3.5.2.Руководитель структурного подразделения, инициировавший совещание, несет ответственность за:
- •3.5.3. Отдел орд несет ответственность за:
- •3.5.4. Должностные лица, согласующие проекты протоколов несут персональную ответственность за:
- •3.5.5. Ответственные работники, организующие и осуществляющие выпуск протоколов совещаний мэс Урала несут персональную ответственность за:
- •Образец приказа
- •Образец распоряжения
- •Образец совместного орд
- •Протокол
- •11 Января 2010 г.
- •III. Контроль документов (поручений) в мэс Урала Общие положения
- •1. Работа с контрольными документами.
- •2. Cроки исполнения документов (поручений).
- •3.Определение ответственности по документам (поручениям).
- •3.1. Ответственные исполнители (заместители Генерального директора мэс Урала, директора пмэс, руководители структурных подразделений) несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.2. Начальник оуд и специалисты оуд обязаны:
- •3.3. Работники оуд несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.4. Сотрудники оуд, делопроизводители Генерального директора, заместителей Генерального директора:
- •3.5. Непосредственные исполнители документа (поручения) несут персональную ответственность и обязаны:
- •4. Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •4.2. Закрытие поручений, выданных в рамках входящей корреспонденции производится в соответствии со следующими требованиями:
- •4.3. Завершение работы с поручениями, выданными в рамках организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний и поручений руководства Общества.
- •5. Меры воздействия, предусмотренные системой контроля
- •5.2. Начальник оуд имеет право:
3.3. Организация выпуска протоколов руководителей структурных подразделений
3.3.1. Протоколы совещаний руководителей структурных подразделений после подписания председательствующим размещаются в АСУД как приложение к исходящему документу (сопроводительному письму) либо непосредственно как исходящее письмо (см. п. 2.18 раздела I настоящей Инструкции по делопроизводству) ответственным исполнителем (разработчиком) от структурного подразделения, являвшегося ответственным за подготовку и выпуск протокола совещания.
3.3.2. Протоколы совещаний руководителей структурных подразделений оформляются в течение одного рабочего дня по итогам производственных совещаний, а также переговоров с представителями сторонних организаций и ДЗО Общества.
3.3.3. Необходимость согласования, а также состав согласующих лиц проектов протоколов совещаний руководителей структурных подразделений, определяет председательствующий.
3.3.4. Регистрация и рассылка на ознакомление/исполнение подписанного протокола совещания руководителя структурного подразделения осуществляется ОУД или соответствующим делопроизводителем структурного подразделения – инициатора совещания.
3.4. Организация выпуска протоколов заседаний рабочих групп, комиссий, комитетов, экспертных советов, технических совещаний
3.4.1. Организация заседаний рабочих групп, комиссий, комитетов, экспертных советов и технических совещаний возлагается на ответственного секретаря соответствующей рабочей группы, комиссии, комитета, совета и т.д. либо на назначенного руководителем ответственного исполнителя.
3.4.2. Ответственный секретарь осуществляет:
подготовку проекта протокола совещания с предварительно согласованными решениями;
внесение изменений/дополнений в текст протокола, возникающих в процессе обсуждения на совещании;
протоколирование поручений председательствующего на совещании;
снятие разногласий при подготовке проекта протокола (путем переговоров, проведения согласительного совещания, по электронной почте и др.);
подготовку протокола к подписанию у руководителя;
передачу на подпись руководителю рабочей группы/председателю комиссии и т.д.
3.4.3. Проект протокола заседания печатается на чистом листе бумаги формата А4 без бланка.
3.4.4. Подписанный протокол заседания регистрируется ответственным секретарем в соответствии с нумерацией журнала регистрации протоколов (документов) рабочей группы, комиссии, комитета, экспертного или технического совета и т.д. либо протоколу присваивается номер согласно делопроизводственному индексу в АСУД председательствующего (подписанта).
3.4.5. Подписанный протокол заседания рассылается на ознакомление/исполнение ответственным секретарем в АСУД как приложение к исходящему документу (сопроводительному письму) либо непосредственно как исходящее письмо (см. п. 2.18 раздела I настоящей Инструкции по делопроизводству).
3.5. Определение ответственности за выпуск протоколов в мэс Урала
3.5.1. Руководители МЭС Урала (председательствующее на совещании лицо) обязаны:
при необходимости ведения протокола назначить ответственного исполнителя в целях протоколирования (фиксирования) поручений и последующего выпуска протоколов/поручений для осуществления контроля выданных поручений;
по окончании рассмотрения каждого вопроса формулировать решения и поручения в целях их корректного занесения ответственным лицом в протокол;
рассматривать протокол разногласий по результатам проведения совещания;
подписывать проект протокола/поручения в течение двух рабочих дней с момента передачи проекта документа на подпись.