- •Содержание
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документации управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала
- •Введение
- •Глава 1 Теоретико-методологические основы системы документационного управления персоналом
- •1.1 Законодательное регулирование кадрового делопроизводства
- •1.2Основные понятия системы документационного обеспечения управления персоналом, структура и место в системе управления персоналом
- •1.3 Роль системы кадрового делопроизводства в системе управления персоналом
- •1.4 Общие нормы организации документационного обеспечения системы управления персоналом
- •Глава 2 Анализ системы документационного управления персоналом в мэс Урала
- •2.1 Общая характеристика мэс Урала
- •2.2 Характеристика управления персоналом в мэс Урала
- •Назначение подразделения
- •Организационная структура
- •Описание деятельности подразделения
- •2.3 Характеристика персонала организации
- •2.4 Оценка состояния системы документационного обеспечения управления персоналом в мэс Урала Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Выполняемые функции
- •I этап:
- •II этап:
- •III этап:
- •IV этап:
- •Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •Организация документооборота
- •Заключение
- •Приложение
- •Введение
- •Глоссарий
- •I. Документооборот в филиале оао «фск еэс – мэс Урала
- •1. Общие положения организации документооборота и делопроизводства
- •Организация работы с исходящей корреспонденцией
- •2.33. Письма, подготовленные руководителями структурных подразделений мэс Урала в адрес директоров пмэс, подписываются Генеральным директором или заместителями Генерального директора.
- •3. Отправка документов
- •4. Организация работы с входящей корреспонденцией
- •5. Определение ответственности в части организации и осуществления делопроизводства и документооборота в мэс Урала
- •5.2. Работники мэс Урала разработчики (исполнители) документов несут персональную ответственность за:
- •5.3. Работники оуд несут персональную ответственность за:
- •Перечень входящих документов, не подлежащих регистрации
- •Перечень цифровых индексов, в зависимости от корреспондента и видов документов
- •Мэс Урала Перечень индексов организаций*
- •1. Основные положения
- •2. Выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.1. Подготовка проекта орд
- •2.1.5. Текст проекта орд и приложения к нему оформляются единым файлом со сквозной нумерацией страниц.
- •2.2. Проверка оформления проекта орд
- •2.2.2. Оуд осуществляет:
- •2.3. Согласование проекта орд
- •2.3.9. Резолюции руководителей Общества, выданные в рамках писем в асуд, в качестве визы на проектах орд не принимаются.
- •2.4. Подписание, регистрация и рассылка орд на ознакомление
- •2.5. Процедура внесения изменений (отмены) в орд мэс Урала
- •2.6. Выпуск орд совместно с дзо Общества и сторонними организациями
- •2.7. Распределение ответственности за выпуск орд (приказов, распоряжений) по основной деятельности
- •2.7.2. Работники оуд несут ответственность за:
- •2.7.3. Согласующие лица несут персональную ответственность за:
- •2.8. Организация выпуска приказов о командировании
- •2.8.1. Командировочное удостоверение в мэс Урала имеет силу приказа.
- •3. Выпуск документов, отражающих управленческие решения (протоколы и поручения руководства Общества)
- •3.1. Выпуск протоколов совещаний
- •3.3. Организация выпуска протоколов руководителей структурных подразделений
- •3.4. Организация выпуска протоколов заседаний рабочих групп, комиссий, комитетов, экспертных советов, технических совещаний
- •3.5. Определение ответственности за выпуск протоколов в мэс Урала
- •3.5.2.Руководитель структурного подразделения, инициировавший совещание, несет ответственность за:
- •3.5.3. Отдел орд несет ответственность за:
- •3.5.4. Должностные лица, согласующие проекты протоколов несут персональную ответственность за:
- •3.5.5. Ответственные работники, организующие и осуществляющие выпуск протоколов совещаний мэс Урала несут персональную ответственность за:
- •Образец приказа
- •Образец распоряжения
- •Образец совместного орд
- •Протокол
- •11 Января 2010 г.
- •III. Контроль документов (поручений) в мэс Урала Общие положения
- •1. Работа с контрольными документами.
- •2. Cроки исполнения документов (поручений).
- •3.Определение ответственности по документам (поручениям).
- •3.1. Ответственные исполнители (заместители Генерального директора мэс Урала, директора пмэс, руководители структурных подразделений) несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.2. Начальник оуд и специалисты оуд обязаны:
- •3.3. Работники оуд несут персональную ответственность и обязаны:
- •3.4. Сотрудники оуд, делопроизводители Генерального директора, заместителей Генерального директора:
- •3.5. Непосредственные исполнители документа (поручения) несут персональную ответственность и обязаны:
- •4. Завершение работы с контрольными документами (поручениями)
- •4.2. Закрытие поручений, выданных в рамках входящей корреспонденции производится в соответствии со следующими требованиями:
- •4.3. Завершение работы с поручениями, выданными в рамках организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний и поручений руководства Общества.
- •5. Меры воздействия, предусмотренные системой контроля
- •5.2. Начальник оуд имеет право:
1. Работа с контрольными документами.
1.1. Контроль исполнения документов, поступивших в адрес МЭС Урала почтой, по АСУД из исполнительного аппарата ОАО «ФСК ЕЭС» и ОРД МЭС Урала осуществляется специалистами ОУД МЭС Урала.
1.2. Контроль включает: постановку на контроль (создание резолюций со сроком исполнения в АСУД в течение 8 рабочих часов после подписания документа, либо получения документа (поручения) в МЭС Урала на исполнение, мониторинг и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в архив, информирование руководителей и ответственных исполнителей о наступлении контрольного срока в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах: за 5 дней и за 1 день до наступления контрольного срока исполнения.
1.3. Ответственность за своевременное исполнение поручений, выданных по контрольным документам ОАО «ФСК ЕЭС», МЭС Урала и качество подготовленных документов несёт исполнитель поручения.
1.4. Руководитель структурного подразделения обязан систематически рассматривать состояние исполнительской дисциплины по контрольным документам, а также по документам, поступившим в адрес структурного подразделения и требующим исполнения и подготовки ответа.
1.5.Генеральный директор МЭС Урала имеет право принять решение о применении дисциплинарного взыскания к работникам, необоснованно нарушившим сроки исполнения документов и своевременно не принявшим меры к решению вопросов, поставленных в документе.
1.6.В целях эффективного выполнения поручений и напоминания об исполнении контрольного документа исполнителю в АСУД приходит уведомление о приближении срока исполнения поручения по документу.
Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.
1.7.Если по каким-либо объективным или субъективным причинам невозможно исполнение контрольных поручений в указанные сроки, исполнитель обязан не позднее, чем за 2 рабочих дня до наступления контрольного срока представить служебную записку на имя руководителя, выдавшего контрольное поручение, либо на имя руководителя, выполняющего контроль исполнения поручения. Если документ стоит на контроле в ОАО «ФСК ЕЭС», служебную записку необходимо согласовать с ОУД.
В служебной записке необходимо отразить причины невыполнения в срок контрольного поручения и определить конкретную дату (новый контрольный срок) исполнения контрольного документа.
1.7.1. Руководитель, выдавший контрольное поручение, рассматривает служебную записку и назначает новый контрольный срок по поручению. О перенесении срока выполнения поручения исполнитель сообщает в ОУД.
1.8. В случае если исполнитель, которому выдано контрольное поручение, считает, что поручение не относится к его компетенции, он обязан в течение 8 рабочих часов с момента получения документа сообщить об этом руководителю ОУД для перенаправления контрольного поручения по функциональной принадлежности (либо для согласования с руководителем, выдавшим поручение, о назначении другого ответственного исполнителя).
Если по истечении 8 рабочих часов информация о необходимости перенаправления контрольного поручения не поступила в ОУД, то оно считается принятым к исполнению и подлежит обязательному исполнению тем исполнителем, которому первоначально было выдано поручение.
В случае если контрольное поручение необходимо выполнить немедленно (со сроком исполнения менее 8 часов), а исполнитель считает, что поручение не относится к его компетенции, то он обязан немедленно по получении документа сообщить об этом начальнику ОУД.
1.9. При завершении исполнения документа, полученного на исполнение:
прикрепить в АСУД отчет об исполнении поручения не позднее срока, установленного на карточке документа (поручения) (через графу «Отчет» кнопка «Создать», при необходимости, вложив документальное подтверждение исполнения контрольного поручения на закладку «Связанные документы» в карточке «Резолюции» путем кнопки «Добавить из хранилища/Добавить внешний документ») и завершить задание в АСУД (через кнопку «Завершить»);
Представленный отчет должен быть полным и изложен таким образом, чтобы автор поручения и или контролер, к которому отчет направляется на одобрение или снятие с контроля, оперативно смогли принять решение о снятии с контроля, переносе срока или направлении поручения на доработку.
при условии, если не требуется отчет - завершить задание в АСУД (через кнопку «Завершить»).
После этого документ поступает на снятие с контроля руководителю, выдавшему контрольное поручение. Отчёты о выполнении контрольных поручений ОРД МЭС Урала, поступают в ОУД и снимаются с контроля либо направляются на «Доработку» после согласования представленного отчёта с автором поручения или заказчиком работ.
1.10.Запрещено отправлять отчет по контрольному поручению отдельным исходящим письмом (во избежание дублирования отчета исходящим письмом).