так, как это требуется для данного документа. Так применение шаблонов позволяет автоматизировать трудоёмкие операции по настройке прикладных программ.

Принцип наследования шаблонов

Применение шаблонов позволяет существенно снизить квалификационные требования к создателям документов. Однако разработка шаблонов по-прежнему остается задачей, требующей особой квалификации. Снизить трудоёмкость этой работы тоже призвана автоматизация. Как и автоматизация создания стилей, она основана на принципах наследования, но уже не стилей, а шаблонов.

Самый первый и наиболее простой шаблон документа предоставляет прикладная программа, создающая документ. Этот шаблон используется в качестве базового. Именно он становится основой документа, если автор не избрал иной шаблон. Так, например, в текстовом процессоре Microsoft Word базовый шаблон называется Обычным, или Normal. На компьютере он хранится в файле Normal.dot. При его использовании в документ поступают:

одна пустая страница;

один пустой раздел;

один пустой абзац;

три стиля заголовков (для разных уровней): Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3;

один стиль основного текста: Обычный;

стандартное оформление окна программы.

Модифицировав базовый шаблон, можно получить новый шаблон и в дальнейшем использовать его для создания документов. Так образуются цепочки шаблонов, наследующих свойства друг у друга.

Шаблоны, принадлежащие одной цепочке, наследуют свойства друг у друга посредством информационных связей. Этот факт можно использовать для автоматизации подготовки шаблонов: их разрабатывают не «с нуля», а взяв за основу любой шаблон из числа подготовленных ранее.

Связи между шаблонами имеют направление: от родителей к потомкам. При загрузке документа, основанного на какомто шаблоне, одновременно с текущим шаблоном загружается вся его прародительская цепочка, начиная с «корневого» шаблона.

Корневой шаблон

В наследственных цепочках шаблонов особую роль играет корневой шаблон. Во-первых, такой шаблон может быть только один. (В текстовом процессоре Microsoft Word таковым является шаблон Normal.dot.) Во-вторых, он является базовым шаблоном для любой наследственной цепочки шаблоном. В-третьих, он лежит в основе любого документа, созданного в данной программе. Изменения корневого шаблона сказываются во всех используемых шаблонах и отражаются на всех документах, обслуживаемых данной программой.

Технология подготовки документов слияния

Технология стилей позволяет автоматизировать оформление документов, но не касается их содержания. Технология, основанная на использовании шаблонов, тоже автоматизирует оформле-

159

ние документов, но дополнительно позволяет автоматизировать подготовку содержания, если оно повторяется от документа к документу. Повторяющаяся часть просто включается в состав шаблона.

В этом разделе мы рассмотрим сравнительно молодую информационную технологию, автоматизирующую создание неповторяющегося содержания. Она основана на так называемых документах слияния.

Документами слияния называются электронные документы, полученные автоматически в результате слияния данных, взятых из разных источников.

Документ, как мы знаем, — это коллекция информационных сообщений, выражающая общественное отношение. Если из разных источников взять сообщения, относящиеся к одному общественному отношению, и объединить их в одном документе, то получится документ слияния.

Операции слияния неплохо автоматизируются. Для этого существуют специальные программы, которые называются средствами слияния документов. Так, например, текстовый процессор Microsoft Word имеет в своём составе встроенное средство слияния, что позволяет автоматически формировать письма, надписи на конвертах, товарные этикетки.

В процедуре получения документов слияния участвуют следующие информационные объек-

ты:

основной документ;

источник данных;

документы слияния.

Содержание и оформление основного документа определяет общую часть содержания и общее оформление документом, полученных в результате слияния.

Переменная часть итоговых документов представлена в основном документе полями слияния. В эти информационные поля на этапе слияния подставляются данные, взятые из источника.

Источник данных — это документ, содержащий коллекции записей, подставляемых в поля слияния основного документ. Источником данных обычно служит таблица. Это может быть как электронная таблица, так и таблица базы данных.

После слияния основного документа с записями источники данных образуются так называемые документы слияния. Содержание документа слияния имеет постоянную и переменную части. Постоянная часть содержания переносится и документ слияния непосредственно из основного документ. Переменная часть содержания поступает в документ слияния из источника данных через поля слияния основного документа. Таким образом, всего по результатам слияния образуется столько документов слияния, сколько элементов данных содержит коллекция записей источника данных.

Основное применение технология документов слияния нашли в исполнении массовых почтовых рассылок. Предприятия, занимающиеся массовым обслуживанием населения, остро нуждаются в специальных информационных технологиях, автоматизирующих процессы написания писем, оформлении почтовых конвертов, печать почтовых наклеек.

Основное преимущество документов слияния по сравнению с письмами, сделанными по шаблону, заключается в индивидуализации содержания. Каждый адресат получает письмо, имеющее индивидуальные особенности и адресованное лично ему. Как показывает практика, это значи-

160

тельно повышает эффективность документооборота, содействует достижению документом тех целей, для которых он предназначался.

161