Этапы разработки базы данных

Формирование перечня необходимых данных.

Определение нужных полей.

Определение таблиц (распределение полей по таблицам).

Определение ключевых полей.

Определение связей между таблицами.

Ввод данных в таблицы.

Создание других объектов базы данных: запросов, форм, отчетов, макросов, модулей.

Создание нового пустого файла базы данных

Все объекты базы данных хранятся в одном файле. Для создания файла новой базы данных надо:

Открыть меню кнопки Office.

Выбрать команду Создать.

В открывшемся окне щелкнуть по кнопке Новая база данных.

Щелкнуть по пиктограмме папки, расположенной рядом с полем Имя файла(в правой части окна).

В открывшемся диалоговом окне выбрать нужную папку (можно создать новую) и ввести имя файла, щелкнуть по кнопке ОК.

Щелкнуть по кнопке Создать.

Область переходов

Все объекты базы данных отображаются в области переходов, которая открывается по умолчанию при открытии файла базы данных.

Основное назначение области переходов ‑ доступ к объектам базы данных.

В меню области переходов, которое открывается щелчком по кнопке со стрелкой, расположенной наверху справа, можно выбрать способ отображения объектов:

Тип объекта: объекты сгруппированы по типам (таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы);

Таблицы и связанные представления: объекты группируются вокруг таблиц, с которыми они связаны; некоторые объекты могут отображаться более одного раза (например, если форма связана с несколькими таблицами);

Дата создания,дата изменения: сортировка по датам.

Таблицы Создание таблиц

В MicrosoftAccess2007 существует несколько способов создания таблиц:

в режиме Конструктора;

в режиме таблицы:

на основе шаблона таблицы;

с помощью импорта данных или связи с ними.

Создание и редактирование таблицы в режиме Конструктора

В Конструкторесоздается структура таблицы, т. е. задаются имена полей, выбирается тип данных для каждого поля, устанавливаются свойства полей.

Для создания таблицыэтим способом надо:

На вкладке Созданиев группеТаблицыщелкнуть по кнопкеКонструктор таблиц. Откроется окноКонструктора таблиц(Рис 1.).

Рис. 1

В верхней части окна Конструктора вводятся имена, типы данных и описания полей. В нижней части отображаются свойства текущего поля. В правом нижнем углу выводится краткая информация о текущем поле или текущем свойстве поля.

В верхней части окна Конструктора таблицв столбцеИмяввести имена полей создаваемой таблицы.

В столбце Тип данныхвыбрать из раскрывающегося списка тип данных для каждого поля таблицы.

Для справки о типах данных надо поместить курсор в любое место столбца Тип данныхи нажать клавишуF1.

В столбце Описаниеможно ввести описания полей (необязательно). Эти сведения будут выводиться в строке состояния окна для текущего поля.

В нижней панели окна задать свойства для каждого поля (или оставить значения свойств по умолчанию).

Подробную справку о свойствах полей можно получить, поместив курсор в строку с нужным свойством и нажав на клавишу F1.

Создать ключевое поле: поместить курсор в нужное поле (для определения составного ключа выделить поля, составляющие ключ), затем на вкладке Работа с таблицами ‑ Конструкторв группеСервисщелкнуть по кнопкеКлючевое полеили выбрать командуКлючевое полев контекстном меню поля (для составного ключа – в контекстном меню выделенных полей). Повторный щелчок по кнопкеКлючевое полеили вызов команды контекстного меню удаляет ключ.

Сохранить таблицу: щелкнуть по кнопке Сохранитьна панели быстрого доступа или выбрать командуСохранитьв контекстном меню заголовка таблицы и в открывшемся диалоговом окне ввести имя таблицы..

Перейти в режим таблицы: на вкладке Работа с таблицами ‑ Конструкторв группеРежимыщелкнуть по кнопкеРежим таблицы.

Ввести данные.

Для вставки нового поляв режимеКонструктораследует поместить курсор в поле, перед которым надо вставить новое, на вкладкеРабота с таблицами ‑ Конструкторв группеСервисщелкнуть по кнопкеВставить строкиили в контекстном меню строки выбрать командуВставить строки, затем ввести в новую строку имя поля, выбрать тип данных, задать свойства поля.

Удалить полев режимеКонструктораможно одним из следующих способов:

поместить курсор в удаляемое поле и на вкладке Работа с таблицами ‑ Конструкторв группеСервисщелкнуть по кнопкеУдалить строки;

в контекстном меню строки выбрать команду Удалить строки;

выделить строку, соответствующую удаляемому полю и нажать клавишу Del.