Создание и редактирование таблицы в режиме таблицы

Для создания таблицыв этом режиме надо на вкладкеСозданиев группеТаблицыщелкнуть по кнопкеТаблица.

После выбора режима таблицы открывается пустая таблица, в которую сразу вводятся данные.

Первое поле таблицы сформировано автоматически: оно является ключевым, имеет имя Коди тип данныхСчетчик.

Для создания нового полянадо ввести данные в столбецДобавить поле. Поля таблицы получают стандартные именаПоле1,Поле2и т. д. Типы и свойства полей определяются автоматически.

Переименовать полеможно одним из следующих способов:

на вкладке Работа с таблицами – Конструкторв группеПоля и столбцыщелкнуть по кнопкеПереименоватьи ввести новое имя;

в контекстном меню заголовка поля выбрать команду Переименовать столбеци ввести новое имя;

дважды щелкнуть по имени поля и ввести новое имя.

Чтобы изменить тип данных поля, надо на вкладкеРабота с таблицами – Конструкторв группеФорматирование и тип данныхв спискеТип данныхвыбрать нужный тип.

Чтобы изменить формат поля, надо на вкладкеРабота с таблицами – Конструкторв группеФорматирование и тип данныхв спискеФорматвыбрать нужный формат.

Удалить полев режимеТаблицыможно одним из следующих способов:

поместить курсор в удаляемое поле и на вкладке Работа с таблицами – Конструкторв группеПоля и столбцыщелкнуть по кнопкеУдалить;

в контекстном меню заголовка поля выбрать команду Удалить столбец;

выделить столбец и нажать клавишу Del.

Создание таблицы на основе шаблона

Для создания таблицыв этом режиме надо на вкладкеСозданиев группеТаблицыщелкнуть по кнопкеТаблица.

Для создания таблиц можно использовать шаблоны, имеющиеся в MicrosoftOffice2007: на вкладкеСозданиев группеТаблицыщелкнуть по кнопкеШаблоныи выбрать из списка нужный вариант. В базу данных будет вставлена таблица, имеющая типичные для выбранного варианта поля с готовыми именами, типами данных и форматами. В режимеКонструктораможно удалить лишние поля, добавить недостающие, внести необходимые изменения в типы данных и форматы.

Создание поля подстановок

Поля подстановок используются для того, чтобы вводить в таблицу значения из заданного списка.

Источником списка может быть таблица (запрос) или фиксированный набор значений.

Поле подстановок можно создать одним из следующих способов.

I способ

Выполнить одно из следующих действий:

в режиме Конструкторапоместить курсор в нужное поле и в столбцеТип данныхвыбрать вариантМастер подстановок;

в режиме Конструкторана вкладкеРабота с таблицами – Конструкторв группеСервисщелкнуть по кнопке Столбец подстановок;

в режиме Таблицына вкладкеРабота с таблицами – Режим таблицыв группеПоля и столбцыщелкнуть по кнопке Столбец подстановок.

Для создания поля подстановок, источником данных для которого будет таблица или запрос, выполнить следующие действия:

в открывшемся диалоговом окне выбрать вариант Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса;

в следующем диалоговом окне выбрать таблицу или запрос, из которого будут использоваться значения;

в следующем диалоговом окне выбрать поле, содержащее значения для поля подстановок;

далее выбрать порядок сортировки значений;

в следующем окне указать ширину столбца поля подстановки.

Для создания поля подстановок с фиксированным набором значений выполнить следующие действия:

в открывшемся диалоговом окне выбрать вариант Будет введен фиксированный набор значений;

в следующем диалоговом окне ввести число столбцов списка, значения списка, а также указать ширину столбца.

Далее задать подпись столбца подстановки.

II способ

В режиме Конструкторапоместить курсор в нужное поле.

На панели Свойства поляоткрыть вкладкуПодстановка.

В строке Тип элемента управлениявыбрать вариантПоле со списком.

В строке Тип источника строквыбрать один из вариантов:

Таблица или запрос– для создания списка на основе таблицы или запроса;

Список значений– для создания фиксированного списка.

В строке Источник строк:

для создания списка на основе таблицы или запроса щелкнуть по кнопке раскрытия списка и выбрать нужную таблицу (запрос), затем щелкнуть по кнопке построителя запросов (кнопка с троеточием) и в списке полей двойным щелчком выбрать нужное поле;

для создания фиксированного списка ввести список значений, разделяя их точкой с запятой.