Організація

3.3. Обов'язки і відповідальність

3.3.1. Роботодавець повинен нести всеосяжні зобов'язання та відповідальність із забезпечення безпеки й охорони здоров'я працівників, а також забезпечувати управління діяльністю з ОП в організації.

3.3.2. Роботодавець і керівники вищої ланки повинні розподіляти обов'язки, відповідальність і повноваження з розробки, здійснення та результативного функціонування СУОП, а також досягнення відповідних цілей з ОП.

Повинні бути встановлені структури та процеси, які б:

(а) забезпечували управління ОП у вигляді лінійної управлінської функції, відомої та визнаної на всіх рівнях;

(б) визначали та доводили до членів організації обов'язки, відповідальність і повноваження осіб, котрі виявляють, оцінюють чи регулюють небезпеки й ризики ОП;

(в) здійснювали за необхідністю ефективне оперативне керівництво, щоб гарантувати забезпечення безпеки й охорони здоров'я працівників;

(г) сприяли співробітництву, передачі й обміну інформацією між членами організації, включаючи працівників та їх представників, при здійсненні елементів СУОП праці даної організації;

(д) дотримувалися принципів побудови СУОП, що містяться у відповідних національному Керівництві, спеціальних Керівництвах чи, за обставинами, в добровільних програмах, здійснення яких організація бере на себе;

(є) встановлювали і здійснювали зрозумілу політику з ОП та вимірні цілі;

(ж) встановлювали ефективні заходи щодо ідентифікації, усунення чи обмеження небезпек і ризиків, сприяли збереженню здоров'я на роботі;

(з) установлювали програми профілактики захворювань та оздоровлення;

(и) гарантовано забезпечували ефективні заходи щодо повної участі працівників та їх представників у виконанні політики з ОП;

(к) надавали необхідні ресурси для того, щоб особи, котрі виконують обов'язки з ОП, включаючи членів комітету з ОП, могли правильно виконувати свої функції;

(л) гарантовано забезпечували ефективні заходи для повної участі працівників та їх представників у комітетах з ОП там, де вони існують.

3.3.3. Всюди, де це потрібно, на рівні керівників вищої ланки повинна бути призначена особа чи особи, наділені обов'язками, відповідальністю та повноваженнями за:

(а) розвитком, здійсненням, періодичним аналізом та оцінкою СУОП;

(б) періодичною звітністю вищому керівництву про результативність функціонування СУОП;

(в) сприянням участі всіх членів організації.

3.4. Компетентність і підготовка

(Компетентність з ОП включає освіту, досвід роботи та підготовку чи їх поєднання)

3.4.1. Вимоги до необхідної компетентності з ОП повинні бути визначені роботодавцем. При цьому потрібно встановлювати та підтримувати в робочому стані заходи, які забезпечують наявність у всіх осіб необхідної кваліфікації для виконання своїх службових обов'язків і зобов'язань, що відносяться до забезпечення безпеки й охорони здоров'я.

3.4.2. Роботодавець повинен бути достатньо компетентним (чи мати можливість стати ним) з ОП для визначення й усунення чи регулювання пов'язаних з роботою небезпек і ризиків, здійснення СУОП.

3.4.3. Програми підготовки, здійснювані в рамках заходів, згаданих у пункті 3.4.1, повинні:

(а) охоплювати всіх членів організації у відповідному порядку;

(б) проводитися компетентними особами;

(в) передбачати ефективну та своєчасну первісну та повторну підготовку з відповідною періодичністю;

(г) включати оцінку слухачами приступності та міцності засвоєння матеріалу підготовки;

(д) періодично аналізуватися. Аналіз повинен включати аналіз підготовки членами комітету з ОП, там, де він існує, і програм підготовки, змінюваних, за необхідністю, для гарантованого забезпечення їх відповідності й ефективності;

(є) документуватися у встановленому порядку згідно з розміром і характером діяльності організації.

3.4.4. Підготовка повинна надаватися всім слухачам безкоштовно та здійснюватися, за можливістю, у робочий час.

3.5. Документація СУОП

3.5.1. Згідно з розміром і характером діяльності організації потрібно встановлювати та підтримувати документацію СУОП, що може охоплювати:

(а) політику та цілі організації з ОП;

(б) розподіл ключових управлінських ролей з ОП й обов'язків зі здійснення СУОП;

(в) найбільш значні небезпеки/ризики, що випливають з діяльності організації, та заходи щодо їх попередження та регулювання;

(г) положення, методики, інструкції чи інші внутрішні документи, використовувані в рамках СУОП.

3.5.2. Документація СУОП праці повинна:

(а) бути ясно викладеною й оформленою так, щоб користувач її розумів;

(б) періодично аналізуватися, за необхідністю обновлятися, поширюватися і бути легко доступною для всіх членів організації, кому вона призначена і кого стосується.

3.5.3. Записи даних з ОП повинні встановлюватися та підтримуватися в робочому стані на місцях відповідно до потреб організації. Вони повинні бути ідентифікованими і відслідковуваними, а термін їх збереження повинен бути точно визначеним.

3.5.4. Працівники повинні мати право доступу до записів даних, що відноситься до їх виробничого середовища та здоров'я, з урахуванням вимог конфіденційності.

3.5.5. Записи даних з ОП можуть включати:

(а) записи даних, що випливають зі здійснення СУОП;

(б) записи даних щодо пов'язаних з роботою травм, погіршення здоров'я, хвороб та Інцидентів;

(в) записи даних, що випливають з національних законів чи правил з ОП;

(г) записи даних про впливи шкідливих виробничих факторів на працівників і спостережень за виробничим середовищем та станом здоров'я працівників;

(д) результати як діяльного, так і реагуючого моніторингу.

3.6. Передача й обмін інформацією

3.6.1. Потрібно встановлювати та підтримувати в робочому стані заходи і процедури для:

(а) одержання, документування і реагування на зовнішні та внутрішні повідомлення, пов'язані з ОП;

(б) гарантованого забезпечення внутрішньої передачі й обміну інформацією з ОП між відповідними рівнями і функціональними структурами організації;

(в) гарантованого забезпечення того, що запити, ідеї та пропозиції працівників та їх представників, що стосуються ОП, було отримано, розглянуто й на них була би дана відповідь.