3 Пути совершенствования учета материалов

Проанализировав оборотно-сальдовые ведомости по счету 10 «Материалы» видно, что наибольшую долю в структуре материалов на протяжении всего анализируемого периода имеет топливо, удельный вес которого составил в 2011 г. – 62,15 %, в 2012 г. – 52,39 %, а в 2013 г. – 55,26 %.

В целях сокращения расходов на приобретение ГСМ и снижения себестоимость автотранспортных перевозок предлагаем перевести транспортные средства на сжиженый нефтяной газ, основными компонентами которого являются пропан и бутан. В таблицах 10, 11 приведен расчет расхода ГСМ на 100 км. пути и расчет экономического эффекта от перевода 40 автомобилей марки ГАЗ 3102 на газ.

Таблица 10 – Расчет расхода ГСМ на 100 км. пути

Автомобиль	Норма расхода ГСМ на 100 км., л.			Стоимость ГСМ (цена за 1 литр), руб.			Расход ГСМ на 100 км., руб.
	Аи-92	Газ	Аи-92		Газ	Аи-92		Газ
1	2	3	4		5	6		7
ГАЗ 3102	13,2	15,2	29,52		17,26	389,66		262,35

Таблица 11 - Расчет экономического эффекта от перевода автомобилей на газ

Автомобиль	Количество автомобилей шт	Экономия ГСМ на 100 км., руб.	Пробег одного автомобиля за год, км.	Предполагаемый пробег автомобилей за год, км	Экономический эффект, руб.
1	2	3	4	5	6
ГАЗ 3102	40	127,31	32757	1310280	1668117,40

Из таблицы 11 видно, что годовая экономия от перевода 40 автомобилей ГАЗ 3102 на сжиженый нефтяной газ составила 1668117,40 руб. По действующим ценам на бензин и газ, эксплуатация автомобилей на пропан-бутане будет приносить около 33 % экономии.

Другие мероприятия по совершенствованию учета материалов:

1) Повышение качества подготовки и оформления документов. Одним из путей совершенствования документооборота является применение всеми структурными подразделениями ОАО «РЖД» единых требований, предъявляемых к подготовке и оформлению документов и их составных информационных элементов - реквизитов.

2) Бездокументное решение вопросов. Сокращению объема документооборота способствует замена бумажного документооборота на использование телефонной связи, личной договоренности. Бездокументное решение вопросов предполагает исключение бумажного документа на двух уровнях:

- при запросе информации (запрос и ответ передаются устно);

- при ответе на инициативный письменный документ (в этом случае на инициативном документе оформляется отметка о его исполнении и направлении в дело, в которой указывается, каким образом решен вопрос, поставленный в инициативном документе).

3) Уменьшение количества дублетных экземпляров документов при их размножении, копировании и рассылке. Важным фактором, позволяющим сократить документооборот, является определение оптимального перечня организаций и структурных подразделений организаций, до сведения которых действительно необходимо доведение заключенной в документе информации, поручения, решения. Необходимо исключить случаи, когда рассылка копий документа осуществляется без учета реальной производственной необходимости и вызвана желанием перестраховаться.

Перечень организаций (структурных подразделений), в которые рассылаются копии документа, а также количество копий необходимо фиксировать в списке на рассылку.

4) Размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия. В местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная дипломная работа посвящена бухгалтерскому учету материалов. В процессе ее написания были проанализированы цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материалов для предприятий.

В работе описана методика ведения бухгалтерского учета материалов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами, приведены счета, на которых ведется учет операций по движению материальных ценностей. Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материалов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.

В ходе написания дипломной работы был проведен анализ структуры счета 10 «Материалы». Из таблицы видно, что наибольшую долю в структуре материалов на протяжении всего анализируемого периода имеет топливо, удельный вес которого составил в 2011 г. – 62,15 %, в 2012 г. – 52,39 % и в 2013 г. – 55,26 %, а также специальная одежда – 22,20 %, 25,67 % и 28,96 % соответственно.

Также в ходе написания дипломной работы был проведен анализ источников поступления материалов. Из таблицы видно, что в 2013 г. по сравнению с 2011 г. поступление материалов увеличилось на 55819,33 тыс. руб., что составило 22,4 %. Увеличение поступления материалов произошло за счет увеличения внутрихозяйственных расчетов на 62455,9 тыс. руб., что составило 27,4 %, и оприходования материалов при восстановлении объектов ОС на 959,88 тыс. руб., что составило 282 %.

В 2013 г. по сравнению с 2012 г. поступление материалов сократилось на 1482,84 тыс. руб., что составило 0,5%. Сокращение поступления материалов произошло по причине приобретения материалов от сторонних организаций на 1833,48 тыс. руб. меньше, чем в предыдущем году, что составило 12,9 %.

Таким образом, в дипломной работе были раскрыты особенности учета материалов на исследуемом предприятии, проанализированы основные показатели по движению материалов, даны рекомендации по совершенствованию их учета, что может служить пособием для освоения данного материала, а также подготовкой к практической деятельности на предприятии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Приказ Министерства Финансов РФ «План счетов бухгалтерского учета Финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000. № 94 н (ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 г. № 38 н).

2 План счетов бухгалтерского учета. Инструкция по его применению (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 г. № 94н) – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2007. – 111 с.

3 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО «РЖД» и Инструкция по его применению // Утв. указанием МПС России от 03.12.2010 г. № И-1896у с учетом изменений и дополнений по состоянию на 17.06.2010 г. (размещен на сайте ЕК АСУФР сети Интернет ОАО «РЖД»).

4 Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учёт / В.П. Астахов - М.: ИКЦ МарТ, 2012.- 358с.

5 Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учёт: Учебник / Ю.А. Бабаев .- М.: Юнити - Дана, 2012. - 476 с.

6 Баканов М.И. Теория экономического анализа: Учебник / М.И. Баканов., А.Д. Шеремет - М.: Финансы и статистика, 2010. – 446с.

7 Безруких П.С. Бухгалтерский учёт: Учебник / П. С. Безруких / Под ред. - М.: Бухгалтерский учет, 2012.- 719 с.

8 Бобровская Е.Е. Организация проведения инвентаризации / Новое в бухгалтерском учете и отчетности / Е.Е. Бобровская, Л.А. Дубовенко 2010.- №4. - с.31-36.

9 Булатов М.А. Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие / М.А. Булатов 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Экзамен, 2010. — 256 с.

10 Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учёт на предприятиях различных форм собственности. Учебно - практическое пособие / Н.Л. Вещунова, А.Ф. Фомина - М.: Проспект, 2011.-663 с.

11 Волков Н.Г. Учет неотфактурованных поставок и материалов, находящихся в пути. Журнал «Бухгалтерский учет» / Н.Г. Волков. 2010. - № 9.

12 Волошин Д.А. Учет материально-производственных запасов / Д.А. Волошин. / Главбух,- 2012. -№4.- с. 67-68

13 Егорова Л.И. Комментарии к Методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов / Л.И. Егорова / Новое в бухгалтерском учете и отчетности - № 8 - апрель 2010 г. - СПС «Гарант».

14 Ермишечкина Н.П. Применение счетов 15, 16 и учетных цен - отражение в учетной политике / Н.П. Ермишечкина / Финансовые и бухгалтерские консультации - № 1 - январь 2010 г. - СПС «Гарант».

15 Ефремова А.А. Формирование учетной стоимости материально-производственных запасов / А.А. Ефремова / Бухгалтерский учет - № 14 - июль 2011 - СПС «Гарант».

16 Жуков В.Н. Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов / В.Н. Жуков / Бухгалтерский учет - № 5 - март 2011 г. - СПС «Гарант».

17 Захарьин В.Р. Особенности налогового учета материально-производственных запасов / В.Р. Захарьин / Консультант бухгалтера - № 10 - октябрь 2010 г. - СПС «Гарант».

18 Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. / В.Э. Керимов - М.:Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2010. - 724 с.

19 Козлова Е.П. Бухгалтерский учёт в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина- М.: Финансы и статистика, 2012. - 800 с.

20 Кондраков Н.П. учебное пособие «Бухгалтерский учет» / Н.П. Кондраков Москва. Инфра-М, 2011 г. - 640 с.

21 Лишиленко А.В. учебник «Бухгалтерский учет» / А.В. Лишиленко 3-е изд., перераб. и доп. - Киев: 2011. — 736 с.

22 Ложников И. М. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов / И.М. Ложников Финансовая газета - № 17 - апрель 2012 - СПС «Гарант».