ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАОЧНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра экономики и управления на автомобильном транспорте

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

Институт управления производственными и инновационными программами

Специальность

080502.65 – экономика и управление на предприятии автомобильного транспорта

Направление подготовки бакалавра 080500.62 – менеджмент

Санкт-Петербург Издательство СЗТУ

2008

Утверждено редакционно-издательским советом университета

УДК 002:006.3

Документирование управленческой деятельности: учебно-методический комплекс /сост. Б.Д. Прудовский, Т.К. Екшикеев – СПб: Изд-во СЗТУ, 2008 – 107 с.

Учебно-методический комплекс разработан в соответствии с государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по специальности 080502.65 – «Экономика и управление на предприятии автомобильного транспорта».

Дисциплина посвящена изучению вопросов: требования к оформлению управленческой документации и текста документов; требования к оформлению организационно-правовых, распорядительных, информационно - справочных документов; требования к оформлению документов по личному составу; организация и технология документационного обеспечения; средства механизации и автоматизация документирования управленческой деятельности.

Рассмотрено на заседании кафедры экономики и управления на автомобильном транспорте 6 октября 2008 г.; одобрено методической комиссией института управления производственными и инновационными программами 23 октября 2008 г.

Рецензенты: кафедра экономики и управления на автомобильном транспорте (зав. кафедрой Д.П. Барсуков – д-р экон. наук , проф.)

В.А. Алексеев, канд. техн. наук, проф. кафедры организации перевозок СЗТУ.

Составители: Б.Д. Прудовский, канд. техн. наук, проф., Т.К. Екшикеев, канд. экон. наук, доц.

© Северо-Западный государственный заочный технический университет, 2008

3

1. Информация о дисциплине

1.1. Предисловие

Дисциплина «Документирование управленческой деятельности» изучается студентами специальности 080502.65 всех форм обучения в одном семестре. Дисциплина включает в себя разделы: требования к оформлению управленческой документации; требования к оформлению текста документов; оформление организационно–правовых документов; оформление распорядительных документов; оформление информационно-справочных документов; оформление документов по личному составу; организация и технология документационного обеспечения управления; регистрация документов, номенклатура и хранение дел; средства автоматизации документирования управленческой деятельности.

Целью дисциплины является изучение порядка подготовки и оформления организационнораспорядительных документов как базового процесса в реализации всех управленческих функций.

Задачи изучения дисциплины – приобретение и усвоение необходимых знаний в области документирования управленческой деятельности.

В результате изучения дисциплины студент должен:

Знать: особенности подготовки и оформления основных видов

управленческой документации.
Понимать:	области	применения		организационно–распорядительной
документации при реализации различных управленческих функций.
Уметь: юридически		грамотно составлять основные организационно-
распорядительные	документы,		регламентирующие		вопросы	управления,

взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, предприятий, организаций и должностных лиц.

Иметь представление: об основных принципах организации и технологии документационного обеспечения управления.

4

Место дисциплины в учебном процессе

Изучение дисциплины «Документирование управленческой деятельности» предполагает наличие у студентов знаний по курсам «Экономика предприятия», «Социология», «Бухгалтерский учет», «Финансы и кредит», «Экономика отрасли». Приобретенные знания и навыки будут использованы студентами при выполнении контрольных и курсовых работ по всем дисциплинам, а также при оформлении пояснительной записки в процессе выполнения дипломного проекта.

Дисциплина изучается путем чтения лекций и проведения практических работ. Для закрепления знаний студенты выполняют контрольную работу.

1.2.Содержание дисциплины и виды учебной работы

1.2.1.Содержание дисциплины по ГОС

Документ и системы документации; управленческая документация (требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, состав и расположение реквизитов); составление и оформление основных документов (договоров, контрактов, приказов, служебных записок, протоколов, актов, справок и документов личного происхождения); организация документооборота; систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения; современные способы и техника создания документов; деловые и коммерческие письма; классификация, структура, стандартные фразы и выражения; правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами; корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий , и прочая корреспонденция; организация работы с документами , содержащими конфиденциальные сведения.

5

1.2.2. Объем дисциплины и виды учебной работы

		Всего часов
Вид учебной работы		Форма обучения
	очная		очно -		заочная
			заочная
Общая трудоёмкость дисциплины		130
Работа под руководством преподавателя	78		78		78
В т.ч. аудиторные занятия:
лекции
практические занятия (П З)
Самостоятельная работа студента (СР)	52		52		52
Промежуточный контроль, количество	9		10		10
в том числе:
контрольная работа			1		1
Вид итогового контроля			Зачет

1.2.3.Перечень видов практических занятий и видов контроля

1)Практические занятия.

2)Тестовый контроль: по разделам курса.

3)Контрольная работа (для студентов очно-заочной и заочной форм обучения).

4)Итоговый контроль по дисциплине – зачет.

6