2. Рабочие учебные материалы

2.1. Рабочая программа

(объем курса 130 часов)

Введение (2 часа)

[2] , с.3….4; [3] , с.6…..12, 32….37, 41….53; [4], с. 6….7; [6], с 7…15 ; [7]…..18, [8], с.12…..13

Делопроизводство: информация, управление, документ. Нормативноправовое обеспечение российского делопроизводства. Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). Государственная система документального обеспечения управления (ГСДОУ). Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Управленческая документация. Классификация деловой документации. Унификация и стандартизация управленческой документации.

Предмет, задачи и структура курса, его значение для экономистов-менеджеров автомобильного транспорта. Связь курса с другими дисциплинами учебного плана специальности. Методика изучения курса.

Раздел 1. Основные требования к оформлению управленческой документации (14 часов)

[1], с. 12….41; [2 ], с. 5….18; [3], с. 57….95; [4 ], с.17 …..23; [6 ], с. 16….47; [7 ], с.19….35, 45….50; [ 8], с.18….37

Требования к управленческому документу. Организационно-распорядительная документация. Классификация организационно-распорядительной документации. Реквизиты. Состав реквизитов (полный, постоянный и переменный).

Бланки документов (угловой и продольный). Общий бланк. Бланк письма. Бланк конкретного вида документа. Оформление реквизитов, размещаемых на поле углового и продольного штампов формуляра, на рабочем поле формуляра и на служебном поле формуляра.

7

Раздел 2. Основные требования к оформлению текста документов (12 часов)

[1], c.269-270; [3], с.99…130; [ 6], с.97….135; [7], с.72….77; [8], с.31….32

Деловой язык документов. Размеры бумаги и нормы оформления печатного текста документа. Нумерация страниц. Написание дат, сокращение слов и словосочетаний, буквенные аббревиатуры. Оформление названий документов органов власти. Правила написания однозначных и многозначных чисел, буквенноцифровая форма чисел, простые дроби, диапазон значений. Порядковые числительные. Название денежных единиц и единиц измерения. Написание физических величин и математических формул. Таблицы. Типичные ошибки в текстах документов. Контроль качества подготовки документов, виды правок документов.

Раздел 3. Организационно-правовые документы (12 часов)

[ 1], с.172…175; [2], с.28….65; [3], с.131….156; [4], с.31….35; [6], с.48….73; [7], с.106…126; [8], с.38….47

Состав организационно-правовых документов. Учредительный договор. Устав организации. Положение об организации. Правила внутреннего трудового распорядка. Структура организации, штатная численность, штатное расписание. Положение о структурном подразделении. Инструкции организационнометодического назначения. Должностная инструкция. Предпринимательский договор.

Порядок составления, оформления, вступления в силу, прекращение действия и другие юридические акты организационно-правовых документов. Разделы и реквизиты документов.

Раздел 4. Распорядительные документы (16 часов)

[1], c 93…..142; [2], c.66….87; [3], c.157….196; [4], c.27….31; [7], c.125…136; [8], c.48…54

Состав распорядительных документов. Документы, действующие на федеральном уровне. Правовые акты, действующие на федеральном уровне.

8

Правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации. Распорядительные документы, действующие в рамках отдельной организации (учреждения, фирмы). Приказы (по организационным вопросам, основной деятельности, личному составу). Распоряжения. Указания. Постановления. Решения.

Порядок составления, подготовки, оформления, вступления в силу, прекращения действия. Разделы и реквизиты документов.

Раздел 5. Информационно-справочные документы (14 часов)

[1], c.161…163, 186….195; [3], c.197…233; [6], c.74….93, 97….135 [7], c.137….159; [8], c.54……69

Состав информационно-справочных документов. Служебное письмо (понятие, функции, разновидности, структура, специфика делового стиля, этикет в деловой переписке, оформление). Акты, протоколы, докладные, служебные и объяснительные записки. Особенности оформления писем, передаваемых электронной почтой. Документы, передаваемые по каналам электросвязи.

Порядок подготовки составления, оформления, вступления в силу, прекращения действия. Разделы и реквизиты документов.

Раздел 6. Документы по личному составу (16 часов)

[1], c.143….160; [3], c.234….281, [6], c.136…148, [8] c.69….83

Состав документов по личному составу. Приказы по личному составу. Трудовые контракты, договоры. Личные карточки. Лицевые счета по зарплате. Личные дела.

Работа с личными заявлениями граждан. Составление личных документов. Автобиография. Резюме. Заявление. Доверенность.

Оформление документов, используемых при приеме на работу, переводе работника на другую работу, увольнение работника. Оформление отпуска, оценка деятельности работника, аттестация ,меры поощрения и взыскания.

9

Раздел 7. Организация и технология документационного обеспечения управления (12 часов)

[1], c.74….87; [3], c.310….341; [6], c.149…152; [7], c.160…180; [8], c.83….90

Организационная структура, нормативная регламентация работы, должностной и численный состав персонала службы документационного обеспечения управления. Инструкция по документированию управленческой деятельности. Понятие и характеристика документооборота. Общая схема документооборота. Прохождение входящих, исходящих и внутренних документов. Прием, передача и доставка документов. Работа со служебными документами, содержащими коммерческую тайну.

Раздел 8. Регистрация документов, номенклатура и хранение дел (16 часов)

[1], c.225…231; [2], c.88…128; [3], c.342…390; [6], c.158…193; [7], c.181…204; [8], c.91…108

Понятие и системы регистрации документов. Формы и порядок регистрации, индексация документов. Аналитические документы по исполнительской дисциплине. Контроль исполнения документов. Основы делопроизводства по обращениям граждан в органы власти. Составление номенклатур дел. Формирование и текущее хранение дел. Оперативное хранение документов. Подготовка дел к сдаче в архив. Экспертиза ценности документов. Оформление дел и передача их на архивное хранение.

Раздел 9. Средства автоматизации документирования управленческой деятельности (15 часов)

[2], c.140…149; [3], c.391…445; [7], c.91…105,205…214; [8], c.14….17

Классификация организационных технических средств. Средства для составления документов. Средства хранения, поиска, передачи и обработки документов. Копировально-множительная техника. Техника управленческой связи. Персональный компьютер. Автоматизация документального обеспечения управления (ДОУ). Сетевые технологии. Автоматизация ДОУ на базе

10

автоматизированных рабочих мест. Программные системы автоматизации ДОУ. Система автоматизации и электронного документооборота «ДЕЛО». Система «БОССРеферент».

Заключение (1 час)

11