7. Основы организации компьютерной обработки экономической информации

Автоматизация экономического анализа - объективная необходимость, обусловленная ростом значения качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, бурным развитием технических возможностей современных ПК, особенностями настоящего периода развития экономики.

Методика экономического анализа, ориентированная на применение ПК, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, динамичности.

Применение ПК повышает эффективность

аналитической работы за счет:

• сокращения сроков проведения анализа;

• более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности;

• замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями;

• постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.

ПК, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной компьютеризации экономического анализа, которая обеспечивает:

1. сохранение целостности (системности) анализа;

2. соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения;

3. повышение оперативности и действенности анализа.

Основные требования к компьютерному анализу:

• своевременное и полное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей руководителей и бухгалтеров при проведении анализа хозяйственной деятельности;

• минимальное время ответа на аналитические запросы; возможность представления выходной информации в табличной и графической формах;

• возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображения конечного результата;

• повторение процесса решения задачи с любой произвольно заданной точки (стадии) расчета;

• возможность работы в составе вычислительной сети;

• простота диалога в системе человек—машина.

Тема. 6. Типология видов экономического анализа

ВОПРОСЫ:

1. Классификация видов ЭА и их роль в управлении

2. Управленческий, производственный и финансовый анализ

3. Особенности организации и методики текущего, оперативного и перспективного анализа

4. Особенности организации и методики анализа деятельности предприятия, внутрихозяйственного и отраслевого ЭА

5. Особенности организации и методики межхозяйственного сравнительного анализа

6. Особенности организации и методики функционально-стоимостного анализа

1. Классификация видов экономического анализа и их роль в управлении

Рассмотрим классификацию видов экономического анализа в зависимости от основных признаков.

1. По подходу к анализу:

• теоретический;

• конкретно-экономический анализ.

2. По содержанию процесса управления выделяют:

• перспективный (предварительный) анализ,

• оперативный анализ,

• текущий (ретроспективный) анализ по итогам деятельности за тот или иной период.

По признаку повторяемости различают периодический (долгосрочный прогнозный анализ, годовой, квартальный, месячный, декадный, каждодневный, сменный) и разовый непериодический анализ.

По содержанию и полноте изучаемых вопросов — полный анализ всей хозяйственной деятельности; локальный анализ деятельности отдельных подразделений, департаментов, центров ответственности и центров затрат; тематический анализ отдельных вопросов и показателей.

По методам изучения объекта — комплексный, системный анализ, функционально-стоимостной анализ (ФСА), сравнительный, факторный, балансовый, горизонтальный, вертикальный, трендовый, корреляционный и т.д.

По степени охвата анализируемого объекта экономический анализ подразделяется на сплошной и выборочный.

По степени механизации и автоматизации анализа — ручной, машинно-ручной и компьютерный.

Наиболее разработанный вид экономического анализа — анализ выполнения бизнес-планов, включающий анализ организационного, технического и экономического уровня работы предприятий, межхозяйственный сравнительный анализ с целью повышения эффективности производства, анализ эффективности использования экономического стимулирования и других методов материального поощрения.