Текст лекций по предмету

например, процесс снабжения компании, производственные процессы, процессы сбыта или распределения продукции. В ходе осуществления такого рода бенчмаркинга необходимо определить основные факторы неэффективности компании, негативно влияющие на процесс создания стоимости, разработать предложения, направленные на устранение этих факторов, и затем организовать соответствующие действия для совершенствования бизнеса компании.

Еще одним значимым инструментом внутреннего контроля должен становиться ценностно ориентированный менеджмент, поскольку для формирования системы внутреннего стратегического и управленческого контроля за создаваемой стоимостью необходима разработка системы стоимостных критериев оценки деятельности компании, которая должна быть встроена в бизнес-процессы компании и являться их неотъемлемой частью.

Для формирования такой системы контроля ключевое значение имеют схемы декомпозиции факторов стоимости, поскольку они являются структурообразующей основой системы контроля за процессом создания стоимости и разработки мероприятий по ее увеличению. Схемы декомпозиции должны отвечать следующим требованиям:

1)комплексно характеризовать всю цепочку создания стоимости, т.е. все бизнеспроцессы компании, включая финансовое и кадровое обеспечение, инновации, инвестиции, закупки, производство, налогообложение, маркетинг, сбыт, послепродажное обслуживание, и определять рычаги воздействия на стоимость;

2)включать несколько уровней декомпозиции и оптимальное количество показателей, которые можно дезагрегировать и довести до подразделений как целевые ориентиры, контролируя, таким образом, процесс создания стоимости на всех уровнях управления компанией;

3)учитывать нефинансовые, опережающие индикаторы, влияющие на финансовые факторы стоимости, обеспечивающие возможность принятия превентивных управленческих решений.

Схемы декомпозиции первичных факторов стоимости основываются на показателях, рассчитываемых по финансовой отчетности, и поэтому являются универсальными, не зависящими от вида деятельности, размера компании и ее бизнес-модели. Схема декомпозиции рентабельности инвестированного капитала, наиболее существенно влияющего на стоимость бизнеса фактора, основана на популярных моделях. На первом уровне рентабельность инвестированного капитала выражена двухфакторной мультипликативной моделью: чистой операционной рентабельностью (отношением чистой операционной прибыли к выручке) и оборачиваемостью инвестированного капитала (отношением выручки к инвестированному капиталу). Уровень и динамика этих показателей зависят от эффективности маркетингового комплекса компании и наличия у нее рыночной власти. Так, при высоких характеристиках этих параметров компания имеет возможность увеличивать как чистую операционную рентабельность, так и оборачиваемость капитала. Это происходит при условии, что цены на производимую продукцию увеличиваются в большей степени, чем цены на используемые для ее производства ресурсы, и объем продаж также увеличивается. Кроме того, чистая операционная рентабельность зависит от эффективности операционной деятельности в части управления затратами; при снижении удельного расхода ресурсов на единицу продукции рентабельность будет увеличиваться. Таким образом, в значительной степени на операционную рентабельность влияют бизнес-процессы закупок, производства, сбыта, а также маркетинговый комплекс. Оборачиваемость инвестированного капитала существенным образом зависит от инвестиционных бизнес-процессов в части осуществления реальных и финансовых инвестиций, а также от эффективности операционной деятельности в части использования имеющихся ресурсов. При повышении инвестиционной активности и интенсивном увеличении имущества оборачиваемость снижается, поскольку вновь приобретаемые активы не могут сразу обеспечить адекватной отдачи в виде роста

10

выручки. Таким образом, в системе внутреннего управленческого контроля должны оцениваться индикаторы чистой операционной рентабельности и оборачиваемости инвестированного капитала.

На втором уровне декомпозиции чистая операционная рентабельность дезагрегируется на показатели ресурсоемкости (в том числе материалоемкости, зарплатоемкости, амортизациеемкости, прочей ресурсоемкости), а также включает показатели, позволяющие выявлять зоны неэффективности в прочей (не основной) деятельности компании (рентабельность прочей деятельности). На втором уровне происходит декомпозиция и второго фактора - оборачиваемости инвестированного капитала. При этом, для того чтобы иметь возможность оценивать эффективность управления различными видами активов, оборачиваемость капитала декомпозирована на такие факторы, как период оборота внеоборотных активов и оборотного капитала. Соответственно, в системе внутреннего управленческого контроля должны контролироваться индикаторы ресурсоемкости продукции

ипоказатели оборачиваемости внеоборотных активов и оборотного капитала.

Вцелом такая схема декомпозиции рентабельности инвестированного капитала позволяет анализировать эффективность основных решений, принимаемых и реализуемых в рамках бизнес-процессов производства, инвестирования, кадрового обеспечения, налогообложения, закупок, сбыта продукции, и оценивать цепочку создания стоимости, начиная от процесса снабжения компании сырьем и материалами и заканчивая процессом реализации готовой продукции и погашения дебиторской задолженности.

Второй фактор стоимости бизнеса, а именно средневзвешенная стоимость инвестированного капитала, характеризует процесс финансового обеспечения бизнеса и определяется его финансовой активностью. На первом уровне декомпозиции средневзвешенная стоимость капитала дезагрегируется на пять факторов: стоимость и удельный вес собственного и заемного капиталов, а также эффективную ставку налога на прибыль. Эти индикаторы целесообразно оценивать в системе внутреннего управленческого контроля.

Третий фактор стоимости - темп роста инвестированного капитала характеризует инновационные и инвестиционные бизнес-процессы, а также процесс финансирования инвестиций. Существует определенная взаимосвязь между двумя первичными факторами стоимости бизнеса - рентабельностью инвестированного капитала и его темпом роста. Она проявляется в том, что наращивание текущих доходов для повышения рентабельности инвестированного капитала нередко сопровождается снижением инвестиций, темпа роста инвестированного капитала и долгосрочного потенциала фирмы. Недостаток вложений в реальные и финансовые активы, в повышение квалификации персонала, в исследования и разработки и др. способствует существенному росту рыночной стоимости в краткосрочном периоде и ее снижению в долгосрочном периоде.

Схема декомпозиции устойчивого темпа роста, т.е. отношения нераспределенной прибыли к собственному капиталу, может быть представлена известной четырехфакторной мультипликативной моделью, включающей такие факторы, как чистая рентабельность (отношение чистой прибыли к выручке), коэффициент оборачиваемости инвестированного капитала, мультипликатор собственного капитала (отношение инвестированного капитала к собственному) и коэффициент капитализации прибыли (отношение нераспределенной прибыли к чистой). На втором уровне декомпозиции устойчивого темпа роста чистая рентабельность продаж дезагрегируется на три фактора: чистая рентабельность продаж (отношение чистой прибыли от продаж к выручке), рентабельность прочей деятельности и коэффициент процентного бремени. Эти факторы отражают соответственно эффективность основной операционной деятельности, эффективность прочей деятельности, эффективность

11

управления финансовыми расходами и должны контролироваться в системе внутреннего управленческого контроля.

Схемы декомпозиции факторов стоимости бизнеса определяют структуру внутреннего стратегического и управленческого контроля в виде системы основных показателей, которая дает возможность:

-отслеживать в динамике направления изменения фундаментальной стоимости компании;

-постоянно контролировать общепринятые и понятные собственникам, инвесторам и персоналу показатели, характеризующие эффективность работы компании;

-выявлять, какие факторы и каким образом влияют на изменение стоимости компании,

иопределять величину их влияния;

-устанавливать приоритетность факторов и определять те направления, которые следует в первую очередь обеспечить ресурсами;

-обосновывать оперативные и стратегические решения, позволяющие достичь ключевой цели - увеличения фундаментальной стоимости компании в интересах стейкхолдеров.

Схемы декомпозиции, структурирующие финансовые факторы стоимости, дополняются нефинансовыми факторами, что позволяет сформировать систему контрольных индикаторов создания стоимости (см. таблицу).

Система контрольных индикаторов создания стоимости

		Фактор стоимости,
Бизнес-процесс	Индикатор бизнес-процесса	на который влияют
		бизнес-процессы
Финансовое	Стоимость привлекаемых источников	Средневзвешенная
обеспечение	собственного и заемного капиталов.	стоимость капитала.
	Объем привлекаемых источников	Оборачиваемость
	капитала.	инвестированного
	Коэффициент процентного бремени.	капитала.
	Финансовый рычаг.	Устойчивый темп
	Коэффициент капитализации прибыли	роста
		инвестированного
		капитала
Кадровое	Удовлетворенность персонала.	Оборачиваемость
обеспечение	Уровень профессиональной подготовки.	инвестированного
	Удельный вес затрат на	капитала.
	переподготовку персонала.	Чистая операционная
	Индикаторы мотивации персонала.	рентабельность
	Уровень оплаты труда.
	Индикаторы дифференциации в оплате
	труда.
	Уровень производительности труда.
	Коэффициент текучести кадров.
	Коэффициент оборота по приему.
	Коэффициент оборота по выбытию
	персонала

12

Инновации	Обновляемость продукции.	Устойчивый темп
	Удельный вес инновационной и новой	роста
	продукции в выручке.	инвестированного
	Относительные показатели затрат на	капитала.
	инновации, затрат на НИОКР, затрат	Чистая операционная
	на приобретение новых технологий, на	рентабельность
	исследования и разработки,
	выполненные сторонними
	организациями.
	Численность сотрудников
	научно-исследовательских
	подразделений.
	Удельный вес нематериальных активов
	в валюте баланса.
	Фондовооруженность,
	энерговооруженность труда, степень
	автоматизации и механизации труда
Инвестиции	Индикаторы эффективности инвестиций.	Устойчивый темп
	Отклонения фактических от плановых	роста
	показателей инвестиционных проектов.	инвестированного
	Уровень применяемых технологий.	капитала.
	Объем инвестиций, в том числе	Чистая операционная
	относительно выручки.	рентабельность
	Отношение прироста внеоборотных
	активов к выручке.
	Степень износа амортизируемого
	имущества
Снабжение	Количество поставщиков.	Чистая операционная
	Доля крупнейших поставщиков в объеме	рентабельность
	поставок.
	Надежность поставщиков.
	Оптимальность поставщиков по цене,
	качеству поставляемой продукции.
	Цена и качество закупаемых ресурсов.
	Срочность и бесперебойность
	поставок.
	Логистические расходы на рубль
	продукции.
	Оптимальность величины запасов.
	Затраты на хранение запасов сырья и
	материалов.
	Материалоемкость продукции.
	Процент потерь от брака.
	Период оборота запасов сырья и
	материалов.
	Период оборота кредиторской
	задолженности
Производство	Объем производства.	Оборачиваемость
	Качество продукции.	инвестированного
	Затраты на производство.	капитала.
	Материалоемкость, трудоемкость,	Чистая операционная
	зарплатоемкость, энергоемкость,	рентабельность
	амортизациеемкость, прочая
	ресурсоемкость продукции.
	Длительность производственного
	цикла.
	Производительность труда.
	Процент потерь от брака.
	Оборачиваемость внеоборотных и
	оборотных активов
Обслуживание	Простои оборудования.	Оборачиваемость
производства	Затраты на обслуживание оборудования	инвестированного
		капитала

13

Налогообложение	Критерии оценки налоговых рисков, в	Чистая
	том числе налоговая нагрузка, сумма	рентабельность
	налоговых вычетов по НДС,	продаж
	соотношение темпов роста доходов и
	расходов компании, среднемесячная
	заработная плата и др. [7]
Маркетинг	Информированность покупателей.	Оборачиваемость
	Удовлетворенность покупателей.	инвестированного
	Степень узнаваемости бренда.	капитала.
	Стабильность клиентской базы.	Чистая операционная
	Доля новых покупателей.	рентабельность
	Коэффициент "сохранности"
	покупателей.
	Доля "потерянных" покупателей.
	Ассортимент продукции.
	Уровень цен.
	Затраты на систему распределения, в
	том числе в процентах к выручке.
	Затраты на систему стимулирования, в
	том числе в процентах к выручке.
	Рыночная доля компании
Сбыт	Объем продаж.	Чистая операционная
	Темп прироста объема продаж.	рентабельность.
	Доля крупнейших покупателей в объеме	Оборачиваемость
	продаж.	инвестированного
	Коэффициент коммерческих расходов.	капитала
	Затраты на хранение готовой
	продукции.
	Выручка и прибыль на одного
	покупателя.
	Прибыль и рентабельность продаж, в
	том числе по видам деятельности,
	регионам, сегментам рынка.
	Своевременность выполнения заказов,
	скорость обработки заказа.
	Период оборота дебиторской
	задолженности и готовой продукции.
	Численность сбытового персонала,
	зарплата сбытового персонала
Послепродажное	Удовлетворенность покупателей.	Оборачиваемость
обслуживание	Затраты на послепродажное	инвестированного
	обслуживание.	капитала.
	Сроки послепродажного обслуживания	Чистая операционная
		рентабельность

Представленная система контрольных индикаторов включает в себя следующие группы показателей:

-финансовые и нефинансовые показатели. Финансовые показатели рассчитываются по данным финансового учета и представляют собой стоимостную оценку бизнес-процессов в абсолютном и относительном выражении. Нефинансовые показатели рассчитываются по данным управленческого учета и дают оценку бизнес-процессов в натуральных показателях;

-стратегические и функциональные показатели. Стратегические показатели характеризуют степень достижения целей организации в целом, они должны быть унифицированы по подразделениям, с тем чтобы их можно было сравнивать и агрегировать для всей организации. Функциональные показатели предназначены для оценки отдельных аспектов деятельности организации, они могут быть специфическими для каждого подразделения, поскольку их агрегирование на уровне организации не предполагается;

-опережающие и последующие показатели. Опережающие показатели имеют преимущество в том, что они сигнализируют о начале тенденции до того момента, когда она окончательно оформилась и проявилась. Примером являются показатели, сформированные на

14

основе опросов клиентов или персонала организации на предмет их удовлетворенности соответственно качеством продукции или условиями работы. Последующие показатели дают оценку уже свершившимся фактам и не позволяют принять опережающих мер для преодоления тенденции.

Для повышения эффективности внутреннего контроля создаваемой бизнесом стоимости необходимо соотнести внутренние финансовые и нефинансовые факторы и показатели стоимости с уровнями управления компании и ее функциональными подразделениями. Выделяют три уровня управления: институциональный (верхний), управленческий (средний) и технический (нижний). На институциональном уровне формулируется стратегия бизнеса, разрабатываются долгосрочные программы, принимаются решения, касающиеся взаимодействия компании с ее стейкхолдерами, в том числе конкурентами, поставщиками, потребителями, банками, государством. На институциональном уровне управления в рамках внутреннего стратегического контроля должны контролироваться агрегированные показатели стоимости бизнеса, такие как:

-фундаментальная стоимость;

-внешние и внутренние первичные факторы стоимости бизнеса;

-рыночная доля компании на обслуживаемых рынках;

-экологические и социальные факторы;

-качество корпоративного управления.

На среднем (управленческом) уровне происходит взаимодействие с руководителями верхнего звена в процессе принятия решений в части сбора информации, разработки проектов решений, экспертизе принятых решений, а также трансформация принятых решений в конкретные задания руководителям нижнего звена, координация и контроль за их деятельностью. На среднем уровне управления (управление бизнес-подразделениями) в рамках внутреннего управленческого контроля должны контролироваться финансовые и нефинансовые индикаторы всех бизнес-процессов.

На нижнем (техническом) уровне управления осуществляется выполнение бизнеспроцессов и обеспечивается использование имеющихся ресурсов. На нижнем уровне управления (производственные подразделения) в рамках внутреннего управленческого контроля оцениваются индикаторы процесса производства, обслуживания производства и послепродажного обслуживания.

Таким образом, несмотря на то что каждая компания обладает уникальным набором бизнес-процессов для создания добавленной стоимости и достижения поставленных целей, возможно формирование общей схемы внутреннего стратегического и управленческого контроля, основанной на показателях ключевых бизнес-процессов, присущих любому бизнесу. Внутренний стратегический и управленческий контроль перечисленных показателей позволяет повысить эффективность деятельности компании, разработать мероприятия, направленные на достижение стратегической цели компании, и увеличить создаваемую бизнесом стоимость.

15

2.ПОНЯТИЕ И НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ КАК ТРЕБОВАНИЕ К ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязал экономические субъекты организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. А экономические субъекты, отчетность которых подлежит обязательному аудиту, должны организовать и осуществлять внутренний контроль бухгалтерского учета и составления отчетности (за исключением случаев, когда руководитель самостоятельно ведет бухгалтерский учет).

Современные условия хозяйствования характеризуются постоянным увеличением текущей экономической информации как на внешнем, так и на внутреннем уровнях. Для всех пользователей экономическая информация является базой для принятия обоснованных управленческих решений.

В связи	с этим существенно возрастает необходимость действенного контроля
за полнотой	и достоверностью текущей и отчетной экономической информации. Одним

из основных инструментов решения подобных проблем является своевременный внутренний контроль, роль которого в принятии рациональных управленческих решений огромна.

Задачи внутреннего контроля

Бухгалтерский учет служит не только для систематизации и накопления информации, но и для контроля совершаемых хозяйственных операций или фактов хозяйственной жизни. Организации, правильно ведущие бухгалтерский учет, тем самым контролируют в той или иной степени свою деятельность, другой вопрос, насколько результативен такой контроль. Если его организовать в рамках отдельной системы внутреннего контроля, дополняющей бухгалтерский учет, эффективность будет намного выше. В недалеком будущем к этому придут все организации, заинтересованные в наведении порядка в своем бухгалтерском учете.

Посредством внутреннего контроля собственники и руководство экономического субъекта имеют возможность получать необходимую информацию о действительном состоянии объекта управления. Это позволяет обеспечить достаточную уверенность в достижении целей с точки зрения надежности финансовой (бухгалтерской) отчетности, эффективности и результативности хозяйственных операций, а также соответствия деятельности требованиям действующих нормативных правовых актов.

Ключевая функция	внутреннего контроля заключается в разработке и представлении
не только предложений	по ликвидации выявленных нарушений,	но и рекомендаций
по повышению эффективности управления, выявлению резервов		развития, а также

в консультативной поддержке руководства организации. Внутренний контроль помогает выявить результативность системы управления организации.

Принципы организации внутреннего контроля

Внутренний контроль является частью системы управления, служащей для обеспечения долгосрочной финансовой устойчивости и эффективного функционирования организаций любых видов деятельности. От его эффективной организации зависит эффективность работы экономического субъекта в целом.

Организация внутреннего контроля в процессе управления должна быть ориентирована на организационно-правовую форму, размер организации и масштабы ее деятельности. Чем сложнее структура внутренней среды экономического субъекта, тем больше информации необходимо для принятия эффективных управленческих решений. Основой для принятия большинства управленческих решений служит информация, формируемая в бухгалтерском, оперативном и статистическом учете.

16

Так как риск внутренне присущ любой деятельности, предприниматели, добровольно принимая на себя риски в целях получения будущих выгод, должны уметь управлять ими. Каким образом организован этот процесс: стихийно или осознанно – вопрос корпоративной культуры. Более высокий уровень управления рисками обеспечивается созданием системы внутреннего контроля, которая в отличие, например, от руководителя и главного бухгалтера занимается контролем рисков предприятия.

В Международных стандартах аудита МСА 400 «Оценка рисков и внутренний контроль» система внутреннего контроля – это совокупность организационных мер, методик

ипроцедур, используемых руководством предприятия в качестве средств для упорядоченного

иэффективного ведения учета финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок и искажения информации, а также своевременной подготовки достоверной финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Система внутреннего контроля организации – это постоянно функционирующая система, направленная на обеспечение выполнения миссии организации и достижения поставленных задач, а также повышающая эффективность системы управления деятельностью организации за счет использования качественной информации, обеспечивающей:

оперативность принятия управленческих решений; своевременное выявление и анализ рисков; соблюдение законодательства и внутренних политик и процедур;

эффективное использование ресурсов;
сохранность активов;
достоверность финансовой и управленческой	отчетности.	С 2012	года в России
признаны МСФО, обязательный порядок применения которых		распространяется пока
на консолидированную отчетность, составляемую	банками, страховыми		организациями

и компаниями, размещающими свои ценные бумаги на фондовой бирже. Однако налицо тенденция к более широкому внедрению МСФО путем приближения российских стандартов к международным.

МСФО 7 «Финансовые инструменты: раскрытие информации» (введен в действие на территории РФ приказом Минфина России от 25.11.2011 № 160н) устанавливает, что наряду с финансовой отчетностью организации обязаны довести до заинтересованных лиц информацию о характере, размере рисков и о том, каким образом организация управляет этими рисками. По каждому виду рисков, а в МСФО 7 речь идет о кредитном риске, риске ликвидности, рыночном риске и ряде других, организация должна указать (п. 33):

(a)подверженность организации рискам и как они возникают;

(b)цели, политику и процедуры организации в области управления рисками и методы, используемые для оценки риска;

(c)любые изменения в (a) или (b) по сравнению с предыдущим периодом.

Способы управления рисками сводятся к следующему:

•избежание рисков (считается крайней мерой в отношении рисков);

•проведение процедур и разработка правил управления рисками;

•страхование рисков;

•создание резервов на покрытие возможных потерь.

Избежание лишает потенциальной прибыли. Организация сведет к нулю все виды рисков только в том случае, если прекратит работу. Поэтому данный способ управления носит строго ограниченный характер и применим к зонам неоправданного риска, например разного рода полукриминальным схемам. Отказ предприятия от работы с фирмами-однодневками

17

в целях недопущения получения необоснованной налоговой экономии будет являться избежанием риска.

Проведение процедур и разработка правил управления рисками являются основной профессиональной зоной системы внутреннего контроля. Основные затраты по управлению рисками связаны с выплатой заработной платы сотрудникам, занимающимся контролем.

Вкачестве примеров управления рисками можно привести контроль финансовых показателей (управление рисками банкротства и ликвидности), установление лимитов (управление рисками концентрации).

Страхование рисков связано с уплатой страховых взносов. Его рекомендуется применять в случаях, когда вероятность наступления события мизерная, а возможные негативные последствия чреваты колоссальными убытками (например, страхование недвижимости от пожара).

Создание резервов под возможные риски – операция, призванная равномерно распределить бремя убытков на финансовый результат предприятия независимо от факта реализации риска на деле. Резерв уменьшает прибыль, но не вызывает оттока денежных средств, тем самым косвенно их сохраняя. Создание резервов, как правило, применяется в отношении кредитного риска.

Любой вид риска может привести к банкротству, тем не менее величина чистых активов и достаточность собственного капитала обеспечивают его выживаемость в трудные времена.

Вабсолютном выражении чистые активы в большей степени отражают размер организации, а относительные показатели с участием в расчетах собственного капитала – ее устойчивость.

Чтобы лимитировать риски на ранних стадиях, служба внутреннего контроля должна

проводить детальный		анализ ситуации в секторах		экономики, в отношении		которых
у организации	выявлен	риск концентрации, углубленный анализ			кредитоспособности
контрагентов,	в отношении		операций (сделок) с которыми выявлен		повышенный риск
концентрации, и формировать за счет себестоимости резервы.
По мнению автора,			на сегодняшний день происходит трансформация			системы
внутреннего контроля		в инструмент оценки рисков,		наблюдается	смещение	акцентов

от оценки отдельных операций к оценке рисков в деятельности предприятия. Контролировать нужно не только факты хозяйственной жизни и постановку и ведение бухгалтерского учета, составление отчетности, но также проводить ревизию сделок, событий, операций, которые влияют на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и движение денежных средств.

Основная задача внутреннего контролера (аудитора) – участие в независимой проверке бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности, а также осуществление внутреннего контроля составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая формируется по данным бухгалтерского учета. Внутренний контролер своими своевременными действиями может сократить время присутствия на предприятии таких нежелательных лиц, как налоговые инспекторы, и уменьшить сумму аудиторского договора. Система внутреннего контроля позволяет оценить риск, способна его предвидеть и снизить до минимума возможные отрицательные последствия.

Внедрение системы внутреннего контроля позволяет обеспечить надежность финансовой информации и снизить риски принятия ошибочных решений. Построение системы внутреннего контроля предполагает определение наиболее существенных рисков, разработку регламентных процедур, а также корректирующие действия, которые позволят исправить ситуацию.

Затраты на предварительный контроль могут быть более эффективными, так как помогут предупредить возникновение рисков. Внедрение системы внутреннего контроля

18

на предприятии необходимо для повышения эффективности работы его подразделений. При этом система внутреннего контроля позволит обеспечить достоверность информации и эффективно использовать материальные, трудовые и финансовые ресурсы предприятия.

Особое влияние на организацию системы внутреннего контроля оказывает организационная структура предприятия. Необходимо понимать, какие контрольные процедуры выполняет то или иное его подразделение в соответствии с предписанным им кругом обязанностей и ответственности.

Внедрение системы внутреннего контроля начинается с определения подразделений, в которых возникают затраты и в которых будут разработаны регламентные процедуры. Причем система внутреннего контроля будет эффективнее в том случае, если все сотрудники организации будут выполнять контрольные процедуры, причем делать это следует постоянно. По мнению автора, в организации системы внутреннего контроля необходимо участие специалистов смежных служб (плановых, финансовых, экономических).

Следующим шагом в процессе построения системы внутреннего контроля становится выделение объектов контроля. В организации должны быть разработаны схема технологического процесса, график документооборота, учетная политика, должностные инструкции, а контроль – осуществляться на всех уровнях управления.

Значимость внутреннего контроля

Таким образом, внутренний контроль в организации является одной из важнейших бизнес-функций наряду с управлением производством и финансовым менеджментом.

Значение внутреннего контроля трудно переоценить. Он обеспечивает защиту имущества, качество учета и достоверность отчетности, выявление и мобилизацию имеющихся резервов в сфере производства, финансов и т.п. Внутренний контроль охватывает все сферы деятельности предприятия и направлен на повышение эффективности управления компанией.

В самом узком толковании термин внутренний контроль – это сбор информации об объекте контроля. Такого рода контроль осуществляется всеми менеджерами компании

врамках выполняемых ими функций. В широком понимании внутренний контроль – это непрерывный процесс, включающий сбор и анализ информации для принятия управленческих решений, ориентированных на эффективность деятельности предприятия.

Правильно организованный внутренний контроль позволяет существенным образом снизить количество финансовых ошибок, свести к минимуму размеры штрафных санкций, что

всвою очередь способствует улучшению финансовых показателей предприятия. Игнорирование же контроля приводит к финансовым потерям, которые возникают в виде штрафов, пеней по результатам проверок со стороны финансовых органов.

Система внутреннего контроля в организации должна включать совокупность организационных мер, методик и процедур, используемых руководством предприятия в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности и для своевременного и правильного принятия управленческих решений.

Именно такой внутренний контроль позволяет:

-осуществить грамотное и эффективное ведение бизнеса;

-обеспечивать выполнение планов, соблюдение действующего законодательства при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности;

-разрабатывать и внедрять методы защиты и сохранности активов;

-формировать бюджеты;

-прогнозировать экономические показатели деятельности организации.

Процедуры внутреннего контроля должны быть построены на основе принципов регулярности и системности, то есть охватывать все текущие финансовые обязательства и расчеты и проводиться с периодичностью, установленной внутренними регламентами

19