1.3. Создание и удаление пользовательского числового формата

Пользовательский числовой формат создаётся путем описания кодов форматов (шаблона) отображаемых данных: числа, даты, время или текст (табл. 1). Определить можно до четырёх секций шаблонов. В секциях, разделённых точкой с запятой, в указанном порядке определены форматы положительных чисел, отрицательных, нулевых значений и текста. Если определена только одна секция, то все числа используют данный формат.

Для создания пользовательского числового формата необходимо:

1. выделить ячейки, формат которых требуется изменить;

2. в меню Формат выбрать команду Ячейки, вкладку Число;

3. в списке Числовые форматы выбрать пункт (все форматы);

4. ввести в поле Тип коды числовых форматов.

Примеры кодов форматов (шаблоны)

Таблица 1

Отображается в ячейки	Применили шаблон	Будет отображаться в ячейки
1234,59	####,#	1234,6
8,9	#,000	8,900
0,631	0,#	0,6
12	#,0#	12,0
Янв — Дек	мммм	Январь — Декабрь
Дни от 1 до 9	дд	Дни от 01 до 09
100	###0,00" тонн"	100,00 тонн
15	###" стран"	15 стран

Указанием символа 0 подтверждается отображение на экране незначащих нулей, при использовании символа # незначащие нули не отображаются. Знак подчеркивания применяется для выравнивания содержимого ячейки: вместо него вставляется пробел, по ширине равный следующему символу. Пробел при задании формата служит для представления на экране разделителей тысяч. С помощью знака запятой (,) задаётся количество знаков до и после десятичной запятой.

Для удаления пользовательского числового формата необходимо:

1. в меню Формат выбрать команду Ячейки, вкладку Число;

2. в списке Числовые форматы выбрать пункт (все форматы);

3. из списка Тип выбрать пользовательский формат, который требуется удалить;

4. нажать кнопку Удалить.

Контрольные вопросы

1. Что понимается под списком в Excel?

2. Перечислите основные правила создания списков.

3. Как выполнить проверку вводимых значений?

4. Как открыть Форму данных?

5. Перечислите назначение кнопок диалогового окна Форма.

2. Сортировка данных в списке

В некоторых случаях порядок строк в списке не имеет значения. Но иногда возникает необходимость, чтобы строки имели определённую последовательность. Изменение порядка строк в списке называется сортировкой.

В Excel используется следующий порядок сортировки данных по умолчанию:

1. числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;

2. текст – по алфавиту;

3. логическое значение ложь;

4. логическое значение истина;

5. значения ошибок;

6. пустые значения.

Указанный порядок используется при сортировке по возрастанию. При сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный (за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка).

2.1. Простая сортировка

На стандартной панели инструментов Excel расположены две кнопки для сортировки списка в возрастающем или убывающем порядке. Для сортировки данных выполнить следующее:

1. выделить ячейку в столбце, который следует использовать в качестве ключа сортировки;

2. нажать кнопку Сортировка по возрастанию, либо Сортировка по убыванию.

Таким способом можно упорядочить данные только по одному полю.