- •Дрига е.С., Хрусталева л.С.
- •Елена Сергеевна Дрига Луиза Салиховна Хрусталева Работа со списками в Microsoft Excel 2003
- •Введение
- •1. Работа со списками
- •1.1. Создание списка
- •1.2. Ввод, редактирование и форматирование данных в списке
- •1.3. Создание и удаление пользовательского числового формата
- •Контрольные вопросы
- •2. Сортировка данных в списке
- •2.1. Простая сортировка
- •2.2. Сортировка по нескольким столбцам
- •2.3. Использование особого порядка сортировки (по первому ключу)
- •Контрольные вопросы
- •3. Вычисление итогов
- •Контрольные вопросы
- •4. Фильтрация данных
- •Поиск записей с помощью команды Форма
- •4.2. Функция Автофильтра
- •4.3. Расширенный фильтр
- •4.2.1. Использование множественного сравнения в диапазоне критериев
- •4.2.2. Поиск соответствия по вычисляемому критерию
- •Контрольные вопросы
- •5. Создание макросов
- •5.1. Создание макросов
- •5.2. Добавление кнопки макроса на панель инструментов
- •Контрольные вопросы
- •6. Индивидуальные задания
- •Задание 1. Сортировка и подведение итогов в списке
- •Задание 2. Фильтрация данных в списке
- •7. Библиографический список
- •Содержание
Контрольные вопросы
Что такое макрос?
На каком языке программирования записывается макрос в табличном процессоре Excel?
Какие функции выполняют макросы в Excel?
Какие основные задачи можно решать с использованием макросов?
Как создать макрос?
Какие правила используются при формировании имени макроса?
Где необходимо сохранять макросы, созданные пользователем?
Как применить созданный макрос?
Как создать кнопку для запуска макроса?
Как удалить макрос?
6. Индивидуальные задания
Все задания выполняются и сохраняются в одной рабочей книге.
Варианты заданий соответствуют порядковому номеру фамилии студента в журнале преподавателя.
При выполнении индивидуальных заданий необходимо изучить теоретический материал.
Задание 1. Сортировка и подведение итогов в списке
Создать в своей папке новую рабочую книгу.
В рабочую книгу добавить два листа. Переименовать названия листов: Лист1 – «Исходная таблица», Лист2 –«Сортировка», Лист3 –«Форма», Лист4 – «Итоги», Лист5 – «Формат пользователя». Для ярлычков листов задать различные цвета.
Построить на листе «Исходная таблица» исходную таблицу, соответствующую Вашему варианту (Приложение 1).
Выполнить вычисления в последнем столбце таблицы согласно предложенной формуле в Приложении 1.
Отформатировать таблицу по своему усмотрению.
Скопировать таблицу на лист «Сортировка» четыре раза и выполнить сортировку данных (Задание 1.1 Приложения 1). Для сортировки по первому ключу воспользоваться командами: Сервис, Параметры, Список и Данные, Сортировка, Параметры.
Присвоить каждой отсортированной таблице заголовок, чтобы было понятно, по каким полям производилась сортировка.
Скопировать таблицу с листа «Исходная таблица» на лист «Форма». Выполнить с помощью команды Форма, следующие действия:
просмотреть последовательно все записи в таблице;
добавить одну запись в таблицу (на своё усмотрение);
удалить последнюю запись в таблице;
используя кнопку Критерии, последовательно определить записи, соответствующие критериям поиска (Задание 1.2 Приложения 1). Вставить копии диалоговых окон с задаваемыми критериями отбора поиска ниже таблицы.
Скопировать таблицу с листа «Исходная таблица» на лист «Итоги».
Для подведения итогов создать макросы «Итог_Запись_1», «Итог_Запись_2» и «Итог_Удаление». Добавить итоги по столбцам, используя команду Данные, Итоги (Задание 1.3 Приложения 1):
макросы сохранить в текущей книге;
в описании макросов добавить фамилию студента и номер группы;
назначить комбинации клавиш для ускоренного вызова макросов;
кнопки для вызова макросов расположить на специально созданной панели инструментов.
Скопировать таблицу с листа «Форма» на лист «Формат пользователя».
Создать пользовательские числовые форматы (Задание 1.4 Приложения 1).
Добавить в рабочую книгу новые листы: «Автофильтр», «Расширенный фильтр». Изменить цвет ярлычков листов.
Сохранить рабочую книгу.
После выполнения индивидуальных заданий необходимо сдать работу преподавателю, предварительно подготовив ответы на контрольные вопросы.