Министерство образования Российской Федерации
Хабаровская государственная академия экономики и права
Кафедра информационных технологий
Л.С. Хрусталева
Microsoft Excel 2000
Основные приемы работы с электронной таблицей
Учебное пособие
Хабаровск 2003
Введение
Программа обработки электронных таблиц является важным компонентом офисного пакета. Повсеместное использование таких программ во многом объясняется их универсальностью, ведь без вычислений не обойтись во многих сферах деятельности.
Excel предоставляет множество разнообразных средств, которые позволяют создавать профессионально оформленные и наглядные таблицы.
Excel обладает большой гибкостью и возможностями, которые значительно превосходят возможности простой электронной таблицы. Для наглядного представления информации в Excel 2000 используется богатый набор диаграмм и географических карт.
Наряду с простыми задачами, такими как подготовка различных бланков, создание диаграмм и другие, Excel позволяет решать очень сложные проблемы. Например, с помощью данной программы можно облегчить обработку заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и затрат, управление сбытом и т. д.
Данное учебное пособие содержит основные понятия и средства для создания документов в Excel 2000. Предназначено для начинающих пользователей, позволяет приобрести основные навыки работы при создании таблиц. Многочисленные иллюстрации помогут в освоении материала.
В учебном пособии рассмотрены следующие темы:
-
подготовка Microsoft Excel 2000 к работе;
-
настройка программы для работы;
-
функции Excel для работы с окнами;
-
создание рабочего листа;
-
редактирование рабочего листа;
-
форматирование рабочего листа;
-
вычисления в таблице;
-
использование функций;
-
вывод таблицы на печать.
По каждой теме предлагаются контрольные вопросы и задания.
-
Подготовка Microsoft Excel 2000 к работе
1.1. Запуск приложения Excel
Для запуска Excel из операционной среды Windows необходимо:
-
выполнить щелчок на кнопке Пуск панели задач;
-
установить указатель мыши на пункте Программы;
-
в открывшемся меню активизировать команду Microsoft Excel.
После запуска Excel открывается окно программы (рис. 1.1).
1.2. Окно программы Excel и его элементы
После запуска программы на экране отображается открытая пустая рабочая книга. По умолчанию она содержит 3 рабочих листа с именами Лист 1, Лист 2 и Лист 3. В случае необходимости можно изменить количество листов в книге (максимальное их число равно 255). Существует пять типов листов. Лист используется для ввода и обработки числовых данных, Диаграмма – для создания и сохранения диаграмм, не внедренных в рабочие листы. Листы двух типов применяются при макропрограммировании: Макрос MS Excel 4.0 позволяет применять в данной версии программы макросы, составленные в Excel 4.0; Междун. Лист макросов служит для создания макрокоманд, выполнение которых не зависит от национальной настройки. Лист Окно диалога Excel 5.0 предназначен для создания диалоговых окон.
Окно Excel имеет много общих черт с окнами других приложений пакета Microsoft Office 2000, в нем можно выделить следующие элементы:
-
строка заголовка окна, содержащая кнопку открытия системно- го меню окна и кнопки управления окном;
-
строка меню;
-
панели инструментов;
-
строка формул;
-
окно рабочей книги, содержащее свою строку заголовка, с кнопками открытия системного меню окна и кнопками управления окном;
-
горизонтальная полоса прокрутки документа;
-
вертикальная полоса прокрутки документа;
-
строка состояния.
Рис. 1.1. Окно программы Excel