2. Состав и функции подсистем ису

Функциональные подсистемы.

Функциональная подсистема включает в себя ряд подсистем, охватывающих решение конкретных задач планирования, контроля, учета, анализа и регулирования деятельности управляемых объектов.

Каждая функциональная подсистема характеризуется:

• своим специфическим объектом управления;

• внешними входами и выходами;

• внутренней сравнительно замкнутой информационной

системой;

• особым кругом задач, возникающих и решаемых в процессе управления.

Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями ИС, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.

Функциональные подсистемы могут строиться по различным принципам:

• предметному;

• проблемному;

• функциональному; смешанному (предметно-функциональному).

Так, с учетом предметной направленности использования ИС в учебных процессах выделяют подсистемы, соответствующие управлению отдельными ресурсами.

При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления, обеспечивая интеграцию информационных потоков по вертикали.

Проблемный принцип формирования подсистем отражает необходимость гибкого и оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам в рамках системы поддержки принятия решения.

Такие подсистемы могут реализовываться в виде локальных информационных систем, импортирующих данные из корпоративной информационной системы, или в виде специальных подсистем в рамках корпоративной ИС.

Подсистемы, построенные по функциональному принципу, охватывают все виды деятельности предприятия.

На практике чаще всего применяется смешанный предметно-функциональный подход, согласно которому построение функциональной структуры ИС – это разделение ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно соответствовать структуре объекта и системе управления, а также характеру выполняемых функций управления.

Задачи, решаемые функциональными подсистемами.

Функциональная подсистема предназначена для решения следующих задач:

• Оперативное управление предприятием;

• Задачи планирования;

• Задачи бухгалтерского учета;

• Задачи контроля;

• Задачи анализа.

Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях.

Главная цель – это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства.

Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:

• к унифицированным системам документации; .

• к унифицированным формам документов различных уровней управления;

• к составу и структуре реквизитов и показателей;

• к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.

Обеспечивающие подсистемы ИС.

Обеспечивающая подсистема включает информационное, техническое, математическое, программное, методологическое, организационное и лингвистическое обеспечение.

Информационное обеспечение АИС (ИО) – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Однако, несмотря на существование унифицированной системы документации, при обследовании большинства организаций постоянно выявляется целый комплекс типичных недостатков:

• чрезвычайно большой объем документов для ручной обработки;

• одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;

• работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от решения непосредственных задач;

• имеются показатели, которые создаются, но не используются, и др.

Поэтому устранение указанных недостатков является одной из задач, стоящих при создании информационного обеспечения.

Техническое обеспечение АИС (ТО) – совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных.

В состав ТО входят:

• технические средства сбора и регистрации информации;

• средства подготовки и передачи данных;

• средства ввода, обработки и вывода информации;

• средства оргтехники и др.;

• методические и руководящие материалы;

• техническая документация.

Программное обеспечение АИС (ПО) – совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств.

В состав ПО входят:

• системные программы;

• прикладные программы;

• оригинальные программы, разработанные специалистами конкретного предприятия или привлеченными специалистами;

• инструктивно-методические материалы по применению программ.

В состав системного ПО входят:

• операционные системы;

• сервисные программы;

• трансляторы языков программирования;

• программы технического обслуживания.

Прикладное ПО предназначено для решения конкретных задач пользователя и организации вычислительного процесса информационной системы в целом.

Прикладное ПО позволяет разрабатывать и выполнять задачи (приложения) пользователя по бухгалтерскому учету, управлению персоналом и т.п. Прикладное программное обеспечение работает под управлением системного ПО, в частности ОС.

К ППП функционального назначения относятся программные продукты, ориентированные на автоматизацию функций пользователя в конкретной сфере экономической деятельности.

К данному классу относятся пакеты программ по бухгалтерскому учету, технико-экономическому планированию, разработке инвестиционных проектов, управлению персоналом, системы автоматизированного управления предприятием в целом.

Математическое обеспечение АИС (МО) – совокупность мат. методов, моделей и алгоритмов обработки информации.

В МО АИС входят:

• средства мат. обеспечения;

• средства моделирования процессов управления;

• типовые задачи управления;

• методы мат. программирования;

• методы мат. статистики.

Организационное обеспечение АИС (ОО) – совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических средств, задействованных в процессе обработки данных.

Функции ОО:

• анализ существующей системы управления;

• выбор направлений совершенствования системы управления;

• выбор и постановка задачи управления;

• формулировка требований к комплексу технических средств.

Лингвистическое обеспечение АИС (ЛО) – совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, хранения и обработки информации.

В состав ЛО входят:

• языки управления и манипулирования данными информационной базы;

• языковые средства информационно-поисковых систем;

• диалоговые языки;

• системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования АИС.

Правовое обеспечение АИС – совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при функционировании информационных систем и юридический статус результатов ее функционирования.

Эргономическое обеспечение АИС – совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования АИС и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала.

Кадровое обеспечение – включает в себя персонал, занимающийся проектированием, разработкой, внедрением и эксплуатацией АИС.

Литература: [1], [2], [3], [4].