4.3 Порядок защиты выпускных квалификационных работ

Выполненная работа должна последовательно пройти следующие процедуры:

- нормализационный контроль учебной документации;

- предварительную защиту на кафедре;

- получение отзыва руководителя и рецензии;

- защиту в государственной аттестационной комиссии.

Нормализационный контрольучебной документации (пояснительной записки и графических материалов) осуществляется с целью контроля качественного выполнения выпускной квалификационной работы (особенно дипломного проекта) и контроля знаний студентов в области стандартизации и внедрения требований нормативных документов в учебный процесс. Нормоконтроль осуществляется нормоконтролерами, назначаемыми заведующим кафедрой.

Задачами нормоконтроля являются:

- обеспечение соблюдения в выпускных квалификационных работах норм и требований, установленных государственными, отраслевыми стандартами, стандартами предприятий и другими нормативно-техническими документами (НТД);

- обеспечение комплектности документации в квалификационных работах;

- обеспечение качества оформления пояснительной записки и графических материалов.

Выпускные квалификационные работы должны соответствовать следующим требованиям:

- комплектность документации (наличие титульного листа (см. приложение 3),бланка задания, отзыва руководителя(см. приложение 4) и рецензии(см. приложение 5),всех структурных частей пояснительной записки, графических материалов, приложения, электронного варианта пояснительной записки и электронных приложений);

- правильность оформления пояснительной записки выпускной квалификационной работы;

- соответствие выполнения чертежей требованиям стандартов, касающихся форматов, масштабов, изображений, нанесения размеров, надписей и т.д.

Студент за 3-5 днейдо проведения предварительной защиты по кафедре должен предоставить пояснительную записку выпускной квалификационной работы в распечатанном и электронном виде, графическую часть работы и все приложения на нормализационный контроль. При этом все документы должны быть в полном комплекте,подписанные студентом, руководителем и консультантами.

Нормоконролеры проверяют документацию на строгое соответствие требованиям НТД, дают четкие и обоснованные замечания и предложения по исправлению работ. Проверенные работы возвращаются студентам вместе с замечаниями для исправления. Без рассмотрения возвращаются документы неполной комплекции, при отсутствии обязательных подписей, небрежно оформленные. После исправления работы повторно направляются нормоконтролеру и подписываются им в бланке допуска к защите.

Предварительная защитапроводится на выпускающей кафедре не позднее, чемза месяц до защиты ВКР,и преследует цель проверки подготовленности студента к защите в ГАК. Процедура предварительной защиты осуществляется в форме краткого отчета студента о степени реализации полученного задания и достигнутых результатах. Студент предоставляет все материалы полностью подготовленной работы: пояснительную записку, подписанную руководителем, консультантами и нормоконтролерами, все приложения к работе и выполненные учебные пособия (если их выполнение предусматривается заданием). В случае если выполненное пособие (макет, установка, стенд и т.п.) являются достаточно громоздкими, допускается предоставление фотографий и (или) видеоматериалов.

На основании результатов предварительной защиты кафедральной комиссией выносится решение:

- о соответствии или несоответствии выполненной работы требованиям, предъявляемым к содержанию и оформлению выпускных квалификационных работ;

- о возможности допуска студента к защите работы в ГАК;

- о назначении рецензента.

Отметка о прохождении предварительной защиты оформляется протоколом заседания кафедры и записывается в бланк решения о допуске студента к защите ВКР в ГАК.

Отзыв руководителя на выпускную работуявляется одним из важных документов, характеризующих работу студента над заданием и определяющих полноту и качество представленных на защиту материалов. Отзыв составляется руководителемпосле прохождения процедуры предварительной защиты.В отзыве указывается: тема работы, объем пояснительной записки, количество и характер приложений, краткая характеристика структуры работы, актуальности выбранной темы, практической значимости работы, замечания и недостатки, а также степень самостоятельности работы студента над заданием. Кроме этого руководитель оценивает возможность допуска студента к защите и предлагает оценку по четырехбальной шкале(см. приложение 4).

Рецензия на выпускную квалификационную работуявляется одним из важных документов, определяющих полноту и качество представленных на защиту материалов.

Рецензирование ВКР осуществляется ведущими специалистами учреждений среднего образования, дополнительного образования, возможно учреждений НПО, СПО, ВПО, научных организаций. Рецензент должен иметь высшее образование и опыт работы по профилю рецензируемой выпускной квалификационной работы не менее 3 лет. Рецензенты утверждаются на заседании кафедры после прохождения студентов процедуры допуска.

В рецензии должны быть отражены (см. приложение 5):

- соответствие работы выданному заданию;

- актуальность и значимость темы;

- краткая характеристика содержания работы;

- практическая значимость и возможность внедрения результатов работы в практику, ожидаемый результат;

- имеющиеся недостатки работы и (или) замечания;

- рекомендуемая оценка работы по четырехбальной шкале;

- сведения о рецензенте.

Защита выпускной квалификационной работыявляется завершающим этапом итоговой государственной аттестации выпускников.

Защита носит публичный характер и включает доклад студента по теме работы (см. приложение 6),ответы на вопросы членов государственной аттестационной комиссии, оглашение отзывов руководителя и рецензента, ответы студента на замечания рецензента, дискуссию по защищаемой работе. Решение об итогах защиты оформляется протоколом заседания ГАК и оглашается публично.

Порядок защиты выпускной квалификационной работы:

1. За 7 дней до начала защиты ВКР, но не позднее, чемза 2 дня,студент должен сдать пояснительную записку выпускной квалификационной работы в учебную часть факультета.

2. За несколько дней до защиты (срок устанавливается руководителем работы) студент дипломник должен подготовить текст выступления на 7-10 минут и представить его научному руководителю на проверку. В докладе должны быть отражены следующие моменты: актуальность выбранной темы, цель работы, сущность рассматриваемой проблемы, основные выводы и результаты работы, практическая значимость работы и характеристика предложений по рассматриваемой проблеме (см. приложение 6).

3. Непосредственно перед защитой в аудитории для государственной аттестации развешивается графическая часть проекта либо наглядные пособия дипломной работы. Все электронные материалы, сопровождающие защиту, должны быть заранеескопированы на жесткий диск компьютера, установленного в аудитории для защиты и проверены на совпадение программного обеспечения системы.

4. Защита начинается с представления студента членам комиссии (секретарем или председателем ГАК), оглашением темы работы и фамилии руководителя. При этом пояснительная записка должна находиться на столе заседания комиссии, графическая часть – развешена. Приложения могут находиться на столе у дипломника и быть показаны комиссии по ходу выступления.

5. Выступление студента с докладом и ответы на вопросы членов комиссии.

6. Обсуждение выпускной квалификационной работы комиссией.

7. Объявление оценки.